Должностные инструкции (ДИ) для строительных специальностей

Должностная инструкция (далее ДИ) есть, но ответственности все равно нет? Или нет самой ДИ?

Кто отвечает за результат работы?

Кто обязан проверить качество/сроки?

Кто обязан остановить работы при нарушениях требований?

Кому, когда и как передается информация о выявленных дефектах?

Кому, в какие сроки и в каком виде Работник обязан предоставить отчетность (процентовку, спецификацию, проект) и прочее?

Если ответы на эти вопросы находятся «где-то между должностями», проблема в отсутствии документа, либо в том, что фактическая ДИ не встроена в реальную работу компании.

Что проверяю и корректирую:

· Некорректные требования к квалификации, в т.ч. не соответствующие проф.стандарту;

· Обязанности «для галочки»;

· Дублирование обязанностей;

· Несоответствие фактической работе Работника;

· Пробелы взаимодействия между должностями;

· Отсутствие механизмов контроля и передачи информации;

· Размытые зоны ответственности;

· Отсутствие конкретных результатов работы.

Результат – не набор шаблонов, а рабочая система распределения обязанностей и ответственности.

От формального документа к понятной системе ответственности!

1.ДИ должна работать в том числе на объекте, а не лежать в кадровой папке.

Хорошая ДИ отвечает минимум на пять вопросов:

ЧТО делает Работник?

КАК он это делает?

ЗА ЧТО отвечает?

С КЕМ взаимодействует?

ЧТО ПРОИСХОДИТ, если результат не достигнут или требования нарушены?

Для строительных специальностей этого особенно важно добиться на стыках:

Проектирование →производство работ → контроль → сдача→ эксплуатация

2.Почему типовая ДИ не решает задачу?

Потому что в них общие формулировки, например: «рабочий обязан» или «инженер должен».

Такие формулировки могут выглядеть профессионально, но практически ничего не говорят о конкретной зоне ответственности. Например: «осуществляет контроль качества выполняемых работ». А дальше возникают вопросы:

каких именно? на каком этапе? что именно проверяет? на основании каких документов? и тд.

Поэтому при разработке/актуализации ДИ я перевожу общие формулировки в конкретные рабочие обязанности. И главное – отделяю ответственность Прораба от мастера, нач.участка и других участников процесса.

3.Что входит в разработку ДИ?

3.1.Анализ должности (место в структуре, реальные задачи, полномочия, проф.требования и тд)

3.2.Анализ нормативной базы (законодательные требования, профессиональные стандарты, квалификационные требования)

3.3.Анализ бизнес-процессов (взаимодействие).

Например: Прораб → Мастер → Рабочие → Служба контроля качества →Снабжение → Заказчик

3.4.Функционал (задачи, обязанности, полномочия, ответственность, взаимодействие и пр)

3.5.Юридическая проверка (законодательная база)

3.6.Финальная редактура (убираю дубли, противоречия, некорректные формулировки и пр)

4.Аудит/актуализация ДИ:

·Актуальность (соответствует ли факту и законодательной базе)

·Законность (нет ли противоречий законодательству и обязательным треованиям)

·Функциональность (можно ли по ДИ понять чем конкретно занимается Работник)

·Разграничение (нет ли пересечений функционала)

·Полнота документа

·Согласованность (с другими ЛНА и бизнес-процессами)

Результат, который Вы получаете:

1.Выявленные проблемы

2.Юридическое обоснование

3.Рекомендации ИЛИ готовая обновленная ДИ.

Было → Выявила → Исправили → Получили рабочую ДИ

В работе с кадровыми документами я соединяю три уровня:

1. ЮРИДИЧЕСКИЕ ТОНКОСТИ (ТК РФ, квалифик.требования, проф.стандарты и обязательные нормы)

2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ЛНА, ДИ, инструкции, положения, прочие процедуры и кадровые процессы)

3. РЕАЛЬНАЯ РАБОТА БИЗНЕСА (кто что делает, кому подчиняется, с кем взаимодействует и за какой результат отвечает)

Это позволяет создавать документы, которые не просто соответствуют требованиям законодательства, а действительно отражают работу Вашей компании.

Форматы работы:

1.Разработка ДИ (работа с нуля)

2. Аудит ДИ (проверка действующих ДИ с выявлением нарушений, противоречий, юридических и функциональных проблем)

3. Аудит/актуализация ДИ (проверка действующих ДИ + подготовка готового варианта документа

4. Комплексный проект (ДИ по группе строительных должностей с проверкой взаимосвязи между ними).

Какие должности входят а работу (не ограничиваясь):

Управление строительством

• директор по строительству;
• руководитель проекта;
• начальник строительства;
• начальник участка;
• производитель работ;
• прораб;
• мастер.

Инженерно-технические специалисты

• инженер ПТО;
• инженер по качеству;
• инженер по строительному контролю;
• сметчик;
• проектировщик;
• геодезист;
• инженер по охране труда;
• специалист по снабжению.

Рабочие специальности

• каменщик;
• бетонщик;
• арматурщик;
• монтажник;
• сварщик;
• плотник;
• штукатур;
• маляр;
• машинист строительной техники;
• электромонтажник;
• сантехник и другие.