Должностная инструкция Главного бухгалтера

Главный бухгалтер - это не просто руководитель бухгалтерии.

Его функции должны быть четко отделены от функций других финансовых подразделений и руководителя организации. Чем точнее определена зона ответственности главного бухгалтера, тем понятнее работает вся финансовая система компании.

ГДЕ ВОЗНИКАЮТ ПРОБЛЕМЫ

Типовые формулировки:

«организует бухгалтерский учет»;

«контролирует финансовую деятельность»;

«составляет отчетность»;

«несет ответственность за бухгалтерский учет».

Не всегда понятно: какова реальная зона бухгалтерской функции → какие полномочия имеет главный бухгалтер → где проходит граница с финансовым директором и руководителем.

ЧТО ПРОВЕРЯЮ

· организацию бухгалтерского учета;

· формирование и представление отчетности;

· работу бухгалтерии;

· документооборот;

· взаимодействие с подразделениями;

· полномочия главного бухгалтера;

· ответственность в пределах его функций.

ЧТО ВХОДИТ В РАЗРАБОТКУ

ФУНКЦИИ (конкретная зона бухгалтерского учета)

УПРАВЛЕНИЕ (организация работы бухгалтерии)

ДОКУМЕНТЫ (движение и обработка бухгалтерских документов в пределах функции).

ОТЧЕТНОСТЬ (соответствующие обязанности)

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (руководство, финансовая служба, HR, продажи, закупки и др.)

ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

Разграничиваю главный бухгалтер ↔ финансовый директор ↔ руководитель организации.

Бухгалтерская функция и финансовое управление - не одно и то же.

ЧТО МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ:

· управление подразделением

· планирование

· организация процессов

· контроль

· аналитика

· взаимодействие

· работа с контрагентами

· управление персоналом

· отчетность

· принятие решение и согласование в пределах полномочий

РЕЗУЛЬТАТ

РАЗРАБОТКА: Анализ → формирование функционала → юридическая проверка → готовая ДИ.

АУДИТ: Проверка → выявление проблем → рекомендации

АУДИТ+АКТУАЛИЗАЦИЯ: Проверка → выявление проблем → готовые ДИ, сформированные под структуру и процессы

КОМПЛЕКСНЫЙ ПРОЕКТ: система ДИ по всему подразделению с разграничением функций и ответственности

МОЙ ПОДХОД

Я не подменяю разработку ДИ копированием типового шаблона, я сначала разбираю, как реально устроен процесс бухгалтерского учета, где находится конкретная должность и какие решения находятся в ее зоне ответственности. И только после этого фиксирую:

функции → полномочия → взаимодействие → ответственность → результат.

В итоге ДИ становится частью системы бухгалтерского учета, а не формальным кадровым документом.

МОЙ ОПЫТ

В работе с ДИ я соединяю три уровня:

ПРАВО (ТК РФ, квалификационные требования, профессиональные стандарты и иные применимые нормы

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ДИ, ЛНА и система кадрового регулирования)

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ (реальная структура работы: функции, полномочия, взаимодействие и ответственность.

Поэтому задача - не просто написать юридически корректный текст.

Задача - сделать так, чтобы ДИ отражала реальную конкретную роль в компании.

От формального перечня обязанностей - к понятной системе управления