Должностная инструкция Финансового директора

Финансовый директор - это не «главный человек по деньгам».

Это управленческая функция с конкретными полномочиями, зонами контроля и ответственности, которая показывает не только «за что отвечает директор», но и какие решения он вправе принимать

Разработка и аудит должностной инструкции финансового директора

ГДЕ ВОЗНИКАЮТ ПРОБЛЕМЫ

В ДИ часто встречается:

«управляет финансовой деятельностью»;

«контролирует финансовое состояние»;

«обеспечивает эффективное использование денежных средств».

Но не определено: что именно входит в финансовую функцию → какие решения принимает директор → что контролирует → с кем взаимодействует.

ЧТО ПРОВЕРЯЮ

· финансовое планирование;

· бюджетирование;

· управление финансовыми потоками — в пределах функции;

· финансовую аналитику;

· контроль финансовых показателей;

· взаимодействие с бухгалтерией;

· взаимодействие с руководством;

· полномочия и ответственность.

ЧТО ВХОДИТ В РАЗРАБОТКУ

ФИНАНСОВАЯ ФУНКЦИЯ (формирование конкретного функционала)

ПОЛНОМОЧИЯ (финансовые и управленческие решения)

КОНТРОЛЬ (процессы и показатели, находящиеся в зоне ответственности)

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (руководство, бухгалтерия, продажи, закупки, производство и др.)

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (в пределах полномочий и трудовой функции)

ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

Разграничиваю функции: финансового директора ↔ главного бухгалтера ↔ руководителя организации.

Это особенно важно, когда бухгалтерия и финансовая функция находятся в одном подразделении.

ЧТО МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ:

·управление подразделением

·планирование

·организация процессов

·контроль

·аналитика

·взаимодействие

·работа с контрагентами

·управление персоналом

·отчетность

· принятие решение и согласование в пределах полномочий

РЕЗУЛЬТАТ

РАЗРАБОТКА: Анализ → формирование функционала → юридическая проверка → готовая ДИ.

АУДИТ: Проверка → выявление проблем → рекомендации

АУДИТ+АКТУАЛИЗАЦИЯ - Проверка → выявление проблем → готовые ДИ, сформированные под структуру и процессы

КОМПЛЕКСНЫЙ ПРОЕКТ – система ДИ по всему подразделению и руководителем компании с разграничением функций и ответственности

МОЙ ПОДХОД

Я не подменяю разработку ДИ копированием типового шаблона, я сначала разбираю, как реально устроен финансовый процесс, где находится конкретная должность и какие решения находятся в ее зоне ответственности. И только после этого фиксирую:

функции → полномочия → взаимодействие → ответственность → результат.

В итоге ДИ становится частью системы управления финансовым блоком, а не формальным кадровым документом.

МОЙ ОПЫТ

В работе с ДИ я соединяю три уровня:

ПРАВО (ТК РФ, квалификационные требования, профессиональные стандарты и иные применимые нормы

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ДИ, ЛНА и система кадрового регулирования)

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ (реальная структура работы: функции, полномочия, взаимодействие и ответственность.

Поэтому задача - не просто написать юридически корректный текст.

Задача - сделать так, чтобы ДИ отражала реальную конкретную управленческую роль в компании.

От формального перечня обязанностей - к понятной системе управления