Должностная инструкция Директора по строительству

Управление строительством начинается с понятного распределения полномочий и ответственности, ведь Строительный объект - это десятки участников и множество процессов.

Должностная инструкция должна четко определить управленческую роль директора по строительству.

ГДЕ ВОЗНИКАЮТ ПРОБЛЕМЫ

В ДИ часто написано:

«руководит строительством»;

«обеспечивает выполнение работ»;

«контролирует сроки и качество»;

«обеспечивает соблюдение требований».

Но не определено: какими процессами управляет → какие решения принимает → какие подразделения координирует → где заканчивается его ответственность.

ЧТО ПРОВЕРЯЮ

· организацию строительного процесса;

· управление проектами и объектами;

· взаимодействие ПТО, производства, проектирования, снабжения;

· сроки и ресурсы в пределах полномочий;

· взаимодействие с подрядчиками;

· контроль исполнения;

· полномочия;

· ответственность.

ЧТО ВХОДИТ В РАЗРАБОТКУ

УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ (конкретные функции)

ОРГАНИЗАЦИЯ (взаимодействие подразделений и участников проекта)

КОНТРОЛЬ (функции контроля в пределах полномочий)

ПОЛНОМОЧИЯ (какие решения принимает и какие согласовывает)

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (в пределах трудовой функции и предоставленных полномочий)

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (руководство, финансовая служба, HR, закупки и др.)

ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

Разграничиваю функции: директор по строительству ↔ руководитель проекта ↔ начальник участка ↔ прораб ↔ ПТО ↔ строительный контроль.

Директор по строительству не должен автоматически отвечать за каждое действие всех участников строительства.

ЧТО МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ:

·управление подразделением

·планирование

·организация процессов

·контроль

·аналитика

·взаимодействие

·работа с контрагентами

·управление персоналом

·отчетность

· принятие решение и согласование в пределах полномочий

РЕЗУЛЬТАТ

РАЗРАБОТКА: Анализ → формирование функционала → юридическая проверка → готовая ДИ.

АУДИТ: Проверка → выявление проблем → рекомендации

АУДИТ+АКТУАЛИЗАЦИЯ: Проверка → выявление проблем → готовые ДИ, сформированные под структуру и процессы

КОМПЛЕКСНЫЙ ПРОЕКТ: система ДИ по всему подразделению с разграничением функций и ответственности

МОЙ ПОДХОД

Я не подменяю разработку ДИ копированием типового шаблона, я сначала разбираю, как реально устроен строительный процесс конкретно у вас, где находится конкретная должность и какие решения в ее зоне ответственности. И только после этого фиксирую:

функции → полномочия → взаимодействие → ответственность → результат.

МОЙ ОПЫТ

В работе с ДИ я соединяю три уровня:

ПРАВО (ТК РФ, квалификационные требования, профессиональные стандарты и иные применимые нормы

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ДИ, ЛНА и система кадрового регулирования)

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ (реальная структура работы: функции, полномочия, взаимодействие и ответственность.

Поэтому задача - не просто написать юридически корректный текст.

Задача - сделать так, чтобы ДИ отражала реальную конкретную роль в компании.

От формального перечня обязанностей - к понятной системе управления