Аудит кадрового делопроизводства (аудит КДП)

Выявляем кадровые риски, приводим документы в порядок и помогаем подготовиться к проверкам без остановки работы HR-службы.

Кадровое делопроизводство напрямую влияет на кадровые риски, результаты проверок контролирующих органов и уверенность руководителя в том, что процессы управления персоналом выстроены корректно. Даже при наличии опытного кадрового специалиста в документах могут накапливаться ошибки, возникающие из-за изменений законодательства, роста компании или высокой нагрузки на HR-службу.

Проводим аудит кадрового делопроизводства в короткие сроки с учетом более чем 15-летнего практического опыта и актуальных требований трудового законодательства. По итогам проверки компания получает не только перечень выявленных рисков, но и конкретные рекомендации по их устранению, а при необходимости — готовые документы и сопровождение внедрения изменений.

Эта услуга будет полезна, если:

• компания готовится к проверке Государственной инспекции труда или других компетентных органов;
• произошла смена кадрового специалиста или руководителя HR-функции;
• планируется масштабирование бизнеса или реорганизация;
• требуется оценить качество ведения кадрового учета;
• необходимо привести кадровые документы в соответствие с требованиями законодательства;
• предстоят массовые увольнения, ликвидация подразделений или другие организационные изменения;
• руководителю важно понимать уровень кадровых рисков и иметь план их минимизации.

Что входит в работу:

Мы предлагаем несколько вариантов проведения аудита, которые отличаются глубиной проверки и объемом сопровождения.

Пакет «Базовый» включает проверку основных кадровых документов и обязательных локальных нормативных актов. По итогам предоставляется аудиторское заключение с перечнем выявленных рисков и рекомендациями.

Пакет «Оптимальный» дополнительно предусматривает аудит документов по оплате труда. По всем выявленным замечаниям подготавливаются исправленные документы, готовые к использованию в работе.

Пакет «Максимум» включает сопровождение внедрения изменений, контроль устранения выявленных рисков и консультирование специалистов компании по вопросам кадрового делопроизводства.

Стандартный срок проведения аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней. Срочный аудит может быть выполнен в течение 1–2 дней в зависимости от численности персонала и объема документов.

В результате проекта компания получает:

• объективную оценку состояния кадрового делопроизводства;
• понимание существующих кадровых рисков и приоритетов их устранения;
• рекомендации по приведению документов и процессов в соответствие с требованиями законодательства;
• исправленные документы и практические инструменты для дальнейшей работы;
• повышение уверенности руководства в корректности кадровых процессов и готовности компании к проверкам.

Опыт:

Производственная компания (150 сотрудников)

Проблема: компании требовался срочный аудит кадрового делопроизводства. Необходимо было в сжатые сроки оценить состояние кадровых документов и определить приоритетные зоны риска.

Что сделано: проведен выездной аудит кадрового делопроизводства в головном офисе, проверены основные кадровые документы и локальные нормативные акты, подготовлено аудиторское заключение с рекомендациями.

Результат: аудит завершен за 3 рабочих дня, компания получила полную картину кадровых рисков и план мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства.

Торгово-производственная компания (2000 сотрудников)

Проблема: ликвидация 18 обособленных подразделений и проведение масштабных кадровых мероприятий требовали предварительной оценки рисков и проверки кадровой документации, включая документы по отдельным категориям работников.

Что сделано: проведен полный аудит кадрового делопроизводства, проанализированы документы по увольнению сотрудников, включая работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и сотрудников, имеющих дополнительные законодательные гарантии.

Результат: сформирован комплекс рекомендаций по снижению кадровых рисков, обеспечено правовое сопровождение кадровых мероприятий и подготовлена база для корректного проведения организационных изменений.