Заказчик Надежда опубликовал в разделе кадровое делопроизводство заказ:

Восстановление КДП

Москва

Заказчик - Торговая компания

по договоренности

Описание задачи

Исполнитель выбран

В нашей организации был проведен кадровый аудит, подготовлен подробный отчет по кадровой документации.

Для дальнейшей работы нам требуется специалист по исправлению и восстановлению данных недочетов.

Сроки исполнения и оплата исполнителю будут обговоренны на встрече с генеральным директором.

Краткий отчет по аудиторской проверке представлен ниже.

Аудит кадровой документации
1. Трудовые договоры.

1.1. Наличие и хранение трудовых договоров.
Проверены 34 трудовых договора, заключенных в 2020 — 2021 годах. Из них только 16 трудовых договоров заключены с действующими работниками, 18 — трудовые договоры уволенных работников.
Порядка 15 трудовых договоров («контрактов»), со слов Главного бухгалтера Титовой Е.В., не были предоставлены ввиду конфиденциальности содержащейся в них информации об уровне оплаты труда руководителей и отдельных специалистов.
Порядка 70 трудовых договоров, заключенных до 2020 года, сброшюрованы и подшиты в папки по годам заключения с описью. В папках содержатся как трудовые договоры действующих работников, так и трудовые договоры уволившихся сотрудников.

Рекомендации:
-Действующее законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры действующих работников хранятся в личных делах или собраны в отдельной папке. Брошюрование и подшивка в папки производится только в отношении трудовых договоров уволившихся сотрудников при передаче их на хранение в архив.
В связи с вышеизложенным, рекомендую хранить трудовые договоры действующих работников в их личных делах или в отдельной папке.

1
Брошюровать и сшивать только трудовые договоры уволившихся сотрудников при их передаче в архив.

1.2. Содержание трудовых договоров.
-п. 1.8 и п.6.1 содержат практически аналогичную информацию условия труда на рабочем месте согласно проведенной специальной оценке (СОУТ);
-п.2.2.4 содержит понятие «конфиденциальная информация», но ни в трудовом договоре, ни в одном из локальных нормативных актов не содержится разъяснение данного понятия;
-в ряде пунктов трудового договора используется вместо принятого термина «охрана труда» выведенный из обращения термин «техника безопасности»;
-в разделе З отсутствует пункт, в котором говорится о праве работника самому определять банк, через который ему выплачивается заработная плата; в трудовом договоре от 02.06.2021 г. №71, заключенным с Муракаевым Т.Д., отсутствует подпись работника.

Рекомендации:
-доработать форму трудового договора с учетом требований действующего трудового законодательства.

2. Трудовые книжки.
Проверено 92 трудовые книжки. Выявлено отсутствие 5 трудовых книжек работающих сотрудников: Арутюновой О. Т., Жигаревой Е.О., Муракаева Т.Д., Сергеевой И.О., Жильцова АА.
Электронная трудовая книжка выбрана только одним сотрудником — Христофоровым ЮС.

Замечания:
-      ТК Башарина Б.В.: не сделана запись о приеме на работу;
-      ТК Багнюка В.И.: ВКЛАДЫШ не вшит в трудовую книжку;
-      ТК Дугина А.А.: на лицевой странице трудовой книжки отсутствует запись о выдаче вкладыша;
-      ТК Ермакова Б.Н.: трудовая книжка серии AT-VIII выдана 0107.1997 г. в то время как серия AT-VIII выпускалась в 1998-2000 г.г., на лицевой странице выданного вкладыша серии BT-I №3937996 отсутствуют записи об образовании и профессии/специальности;
-      ТК Клоковой Т.М.: трудовая книжка серии AT-VII выдана 15.04.1990 г. в то время как серия AT-VII выпускалась в 1993-1997 г.г.;
-      ТК Клишиной Д.С.: отсутствует запись о переводе на должность Старший бухгалтер;
-      ТК Любимова Н.А.: на лицевой странице трудовой книжки отсутствуют записи об образовании и профессии/специальности;

ТК Лобановой Т.Т.: отсутствует запись о переводе Швеёй в
Административно-хозяйственное управление;
-      ТК Мокина А.В.: не сделана запись о приеме на работу;
-      ТК Поварешкиной Е.О.: на лицевой странице трудовой книжки нет подписи владельца; - ТК Сафонова В.А.: отсутствует запись о переводе на должность Водитель-механик;
-      ТК Сафонова А.Б.: в записи о переводе от 08.04.2011г. отсутствует наименование подразделения;
-      ТК Сафар-3аде Р.О.: на лицевой странице трудовой книжки отсутствует запись о выдаче вкладыша ВТ-1 №3937991; на лицевой странице вкладыша не указана дата его выдачи; в записи №19 о приеме на должность Заместителя Генерального директора отсутствуют реквизиты приказа; вкладыш не вшит в трудовую книжку;
-      ТК Скворцова А.В.: не сделана запись о приеме на работу;
-      ТК Салаховой В.Ж.: на лицевой странице трудовой книжки отсутствует запись о выдаче вкладыша BT-I №5104570; отсутствует запись о переводе Закройщиком в Административно-хозяйственное управление;
-      ТК Сальникова А.Н.: трудовая книжка серии AT-VIII выдана
06.01.1993 г. в то время как серия AT-VIII выпускалась в 1998-2000 гг.; - ТК Филенковой КВ.: отсутствует запись о переводе Менеджером по продажам в Управление продаж; - ТК Фроликовой Н.П.: отсутствует запись о переводе Менеджером по продажам в Управление продаж;
-         ТК Хусаиновой М.А.: не указан документ, на основании которого на лицевой странице трудовой книжки изменена запись об уровне образования; отсутствует запись о переводе на должность Бухгалтера по учету банковских и кассовых операций;
-         ТК Хахирова БО: на лицевой странице трудовой книжки записи об образовании и профессии/специальносли сделаны другой ручкой без указания, на основании какого документа внесены дополнения.

Рекомендации:
- исправить выявленные недочеты в оформлении и ведении трудовых книжек;
- работников, у которых трудовые книжки соответствующих серий выданы ранее периодов их выпуска Госзнаком (Ермакова Б.Н.; Клоковой Т.М.; Сальникова А.Н.) известить о данном факте.

З. Личные карточки формы Т-2.
Проверено 96 личных карточек формы Т-2.
Выявлено отсутствие 2 личных карточек формы Т-2: Скворцова А.В.; Бардакова В.А.

Замечания:
-         не указана дата составления карточки Т-2 -1 карточка (Башарин Г В.); - не указан ИНН — 5 карточек;
-         неправильно указан характер работы — 1 карточка (Евстратова А.В.);
-         не указаны номер и дата Трудового договора (Башарин Г В.);
-         некорректно заполнен п.2 «Место рождения» - 4 карточки;
-         некорректно заполнен п.З «Гражданство» - 83 карточки;
-         некорректно заполнен или не заполнен п.б «Образование» - 25 карточек, в т.ч.:
-         некорректно   указано      наименование     образовательного учреждения — З карточки;
-         некорректно заполнены реквизиты диплома/свидетельства об окончании образовательного учреждения — 7 карточек;
-         не указаны квалификация и специальность по диплому/свидетельству об окончании образовательного учреждения — 4 карточки;
-         не заполнен п. 7 «Профессия» - 92 карточки;
-         некорректно заполнен п.9 «Состояние в браке» - 91 карточка;
-         не заполнен или некорректно заполнен (не указаны полностью имена отчества родственников) п. 10 «Состав семьи» - 26 карточек;
-         некорректно заполнен п. 1 1 «Паспорт» (не указан Код подразделения, выдавшего документ) - 17 карточек;
-         некорректно заполнен п. 12 «Адрес» - 45 карточек, в т.ч.:
-         некорректно заполнен или отсутствует адрес места жительства по паспорту — З карточки (Антонян Н.Т.; Дугин А.А.,; Ермолаев

Б.н.);
-         отсутствует фактический адрес места жительства — 8 карточек;
-         не указана дата регистрации по паспорту — 30 карточек;
-         не указан номера телефона — 4 карточки;
-         не заполнен или частично заполнен Раздел П «Сведения о воинском учете» - 21 карточка;
-         отсутствует подпись работника на стр.2 — 12 карточек;

-         некорректно заполнен Раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» - 84 карточки, в т.ч.:
-         раздел не заполнен — 1 карточка (Башарин Г В.);
-         отсутствует запись о переводе работника — 4 карточки;
-         присутствуют лишние записи, которые не нужно бы заносить в личную карточку Т-2 (записи об изменении Тарифной ставки (оклада) — 35 карточек;
-         отсутствует личная подпись работника в записи о приеме/переводе — 22 карточки;
-         некорректно заполнены данные о Тарифной ставке (окладе) (вместо суммы тарифной часовой ставки/оклада прописано «Согласно контракта») — 22 карточки.
-         Необходимы вклады в личную карточку Т-2 в связи с отсутствием места в Разделе VIII «Отпуск».

Рекомендации:
- исправить выявленные недочеты в оформлении и ведении личных карточек формы Т-2.

Табель учета рабочего времени.

Замечаний нет.

Штатное расписание.

Было предоставлено штатное расписание от 09.09.2021 г.

Замечания:
- Документ составлен некорректно: у части штатных единиц не указана Тарифная ставка/оклад.

Рекомендации:
- исправить выявленные недочеты оформлении штатного расписания.

Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.

6.1. График отпусков на 2021 год.

Замечаний нет.
6.2. Письменные уведомления работников о дате начала отпуска.

Замечания:
- Форма уведомления работника о дате начала отпуска не разработана.
6.3. Приказы на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Замечания:
при наличии утвержденного графика отпусков и уведомления работника о дате начала отпуска отпадает необходимость в написании заявления на отпуск;
приказ от 06.09.2021 г. №118 о предоставлении отпуска Клишиной дс. с 26.07.2021 г. по 16.08.2021 г.;

Рекомендации:
разработать и утвердить форму уведомления работника о дате начала отпуска;
уведомлять каждого работника письменно о дате начала отпуска не позднее чем за две недели.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждены и согласованы с профсоюзной организацией 27.12.2019 г., введены в действие приказом от 27.12.2019 г. №.266.

Замечания:
-      не указано, кто обладает правом приема на работу; не оговорен особенности трудоустройства отдельных категорий работников (до 18 лет; инвалидов; занятых на работах, связанных с управлением транспортом);
-      не оговорен факт начала работы до заключения трудового договора; - не оговорено право работодателя аннулировать трудовой договор при определенных условиях; ничего не сказано о правах работника в период прохождения испытания;
-      ничего не сказано об условиях увольнения работника по своей инициативе или по инициативе работодателя в период испытания; - не уточнено, какие виды инструктажей по охране труда проводятся с работником при приеме на работу; не оговорено, в каких случаях возможен постоянный перевод работника на другую работу;
-      не оговорены цели и условия временного перевода работника на другую работу;
-      не оговорены условия увольнения работника по его инициативе в срок, указанный в заявлении на увольнение;
-      не оговорены обязанности работника и работодателя при увольнении; - допущена ошибка: работодатель не имеет права отправки работнику сведений о трудовой деятельности заказным письмом без его письменного согласия; ничего не сказано об условии освобождения работодателя от ответственности при задержке выдачи работнику трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
-      ничего не сказано о судьбе трудовой книжки, не полученной

работником при увольнении;
- целесообразно добавить раздел «Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работника»; целесообразно добавить раздел «Порядок приема, перевода и увольнения дистанционных работников»;
- в п.З.1 перечислены не все обязанности работников;

-      в п.3.3 перечислены не все права работников;
-      в разделе З ничего не сказано о том, что запрещается работнику в период трудовой деятельности;
-      п.п. 4.1 и 4.2, посвященные правам и обязанностям работодателя требуют расширения;
- Не прописаны режимы работы при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными, при сменном режиме работы, при режиме работы по скользящему графику;
-      ничего не сказано о ночной работе;
-      ничего не сказано об особенностях работы водителей;
-      ничего не сказано о дополнительных перерывах для работников, чей труд связан с работой на ПК (персональном компьютере);
-      ничего не сказано о работе по совместительству; ничего не сказано об условиях привлечения работников к сверхурочной работе или работе в выходной, нерабочий праздничный день; ничего не сказано о необходимости письменного уведомления работника о дате начала отпуска; не перечислены категории работников, имеющих право использования ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику; - ничего не сказано об отпусках совместителей;
-      не оговорено условие предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска вне утвержденного графика отпусков; - целесообразно добавить раздел «Оплата труда»;
-      п. 8.3 на предоставление работником письменного объяснения по факту совершения им дисциплинарного проступка дается З дня; - ничего не сказано о праве работника обжаловать дисциплинарное взыскание;
-      ничего не сказано о материальной ответственности работника и работодателя;
-      целесообразно добавить раздел «Диспансеризация»;
-      целесообразно добавить раздел «Особенности регулирования труда работников предпенсионного возраста»; целесообразно добавить раздел «Организация работы по профилактике распространения короновирусной инфекции».

Рекомендации:
- доработать Правила внутреннего трудового распорядка с учетом требований действующего трудового законодательства;
- вывесить Правила внутреннего трудового распорядка в доступном месте для ознакомления с ними работников.

Положение о работе с персональными данными работников.

Положение о работе с персональными данными работников предоставлено не было.

Рекомендации:
разработать Положение о работе с персональными данными работников в случае его отсутствия или доработать их с учетом требований действующего законодательства в случае их наличия.

Политика в отношении обработки персональных данных.

Политика в отношении обработки персональных данных не предоставлена.

Рекомендаиии:
- разработать Политику в отношении обработки персональных данных; - вывесить Политику в отношении обработки персональных данных в доступном месте для ознакомления с ней как работников, так и клиентов, а также разместить ее на корпоративном сайте.

Расчетный листок и локальный акт, утвердивший форму расчетного листка.

Используется расчетный листок из программы 1С. Локальным актом форма расчетного листка не утверждалась.

Рекомендации:
- утвердить локальным актом (приказом) форму расчетного листка.

Документы воинского учета.

Изучены документы, находившиеся в папке «ВУС».

Замечания:
-         карточка учета организации (форма №18) от 13.11.2020 г. с отметкой военкомата в наличии;
-         план работы по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в 2021 году, согласованный военкомом Измайловского района ВАО г. Москвы Колесниковым В.Н. 16.112020 г., в наличии
-         отсутствует приказ «Об организации воинского учета» в 2021 году, который также необходимо согласовывать с военкомом; в 2020 году аналогичный приказ также отсутствует;
-         Отсутствует «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» (форма №6) за 2020 и 2019 годы (сдается в военкомат 1 раз в год до 31 декабря отчетного года);
-         Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, и принятии их на работу или их увольнению с работы в 2021и в 2020 годах отсутствуют (последняя сверка с военкоматами проведена в январе 2020 года);
-карточки Т-2 (ВУР) — 39 карточек, из которых 10         уволенных работников:
не удалены карточки уволенных работников, а также работников, снятых с воинского учета по возрасту; - не указан ИНН — 2 карточки;
-         не указан СНИЛС - 1 карточка (Узбяков СВ.);
-         не указан характер работы — 1 карточка (Узбяков СВ.);
-         не указан вид работы — 1 карточка (Узбяков СВ.);
-         некорректно заполнен п.2 «Место рождения» - 1 карточки (Антонян н.т.);
-         некорректно   заполнен или не заполнен п.б «Образование» - 10 карточек; - не заполнен или некорректно заполнен п.9 «Состояние в браке» - 3 карточки;
-         не заполнен п. 10 «Состав семьи» - 1 карточка (Зюков АЛО.); - некорректно заполнен п. 12 «Адрес» - З карточки, в т.ч.:
-         отсутствует фактический адрес места жительства — 2 карточки;
-         не указан номера телефона — 1 карточка;
-         частично заполнен Раздел П «Сведения о воинском учете» карточки;
-         некорректно заполнен Раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» (отсутствует актуальная запись о переводе работника) — 6 карточек;
-         Шоров Р.Ю., имеющий постоянную регистрацию в г. Москве, на воинском учете стоит в ВК Ставропольского края.

Рекомендации:
-         создать проект приказа «Об организации воинского учета» в 2021 году, согласовывать его с военкомом Измайловского района ВАО г. Москвы, подписать; подготовить и сдать в военкомат Измайловского района ВАО г. Москвы «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» (форма №6) за 2021 год до 31 декабря 2021 года; наладить систему направления военкоматы, в которых стоят на воинском учете работники, Сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, и принятии их на работу или их увольнению с работы;
-         провести сверку с военкоматами, в которых стоят на воинском учете работники;
-         устранить выявленные недочеты в заполнении карточек Т-2 (ВУР); - разработать инструкцию по ведению воинского учета.

Номенклатура дел отдела кадров.

Номенклатура дел в отделе кадров отсутствует.

Рекомендации;
- разработать и утвердить Номенклатуру дел отдела кадров.

Документы, которыми оформляются изменения условий трудовых договоров.

Дополнительные соглашения к Трудовым договорам работников вложены в личные карточки формы Т-2.

Замечания:
- при изменении оклад или тарифной часовой ставки в допсоглашении указывается пункт о приеме на работу на соответствующую должность в соответствующее подразделение, хотя этот пункт не меняется; - в допсоглашениях с работниками службы безопасности допущено смешение 2 различных режимов работы: «УСТАНОВЛЕН СМЕННЫЙ гњкий РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ».

Рекомендации:
- упорядочить хранение дополнительных соглашений: хранить их в личных делах работников вместе с трудовыми договорами; указывать в дополнительных соглашениях только те пункты трудового договора, в которые вносятся изменения.

Документы, которыми оформляются увольнение работников.

В папке «Приказы. Кадры 2021» изучены приказы на увольнение работников и наличие документов-оснований.

Замечания:
- в ряде приказов об увольнении по собственному желанию не указано основание — личное заявление работника (приказ от 16.09.2021 г. №119 об увольнении Бочарова В.Н.; приказ от 13.09.2021 г. №114 об увольнении Ходякова Н.И.);
- отсутствуют в папке заявления на увольнение Гаевского ВЭ. (приказ от 06.10.2021 г. №130), Леденева В.П. (приказ от 06.10.2021 г. №129), Хивинцева А.Ю. (приказ от 04.10.2021 г. №128), Камышевой Е.А. (приказ от 30.09.2021 г. №126), Галкина В.П. (приказ от 30.09.2021 г. №125).

Рекомендации:
- обязательно указывать в приказах на увольнение основание издания данного документа; заявления на увольнения и прочие документы, послужившие основанием для издания приказ на прекращение (расторжение) трудового договора должны хранить вместе с приказом.

Документы, которыми оформляют привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

Замечаний нет.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Изучена папка «Договоры о материальной ответственности».

Замечания:
- договор о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенный с водителем —механиком Сафоновым В.А, ничтожен, так указанная должность не входит в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности» (Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 г. №85). по котором разрешается заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Рекомендации:

перед заключением с работниками договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности проверять наличие их должностей в указанном выше Перечне.

Ученические договоры.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют учебные отпуска.

Отсутствуют.

Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют деление или продление ежегодного отпуска.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют отзыв работника из ежегодного отпуска.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска.

Замечаний нет.

Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют отзыв работника из ежегодного отпуска.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия.

Замечаний нет.

Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка.

Замечаний нет.

Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий.

Замечаний нет.

Документы, которыми оформляют работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют прекращение отпуска по уходу за ребенком.

Замечаний нет.

Положение о коммерческой тайне.

Отсутствует.

Рекомендации:
необходимо разработать, т.к. понятия «конфиденциальная информация», «коммерческая тайна» встречаются и в Коллективном договоре, и в Правилах внутреннего трудового распорядка, и в трудовых договорах.

Положение об оплате труда.

Отсутствует.

Рекомендации:
- желательно разработать, т.к. работодатель применяет разные режимы работы и системы оплаты труда.

Положение о премировании.

Изучено Положение о премировании работников, утвержденное и согласованное с профсоюзом 31.12.2019 г.

Замечаний нет.

Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты.

Замечаний нет.

Положение о ненормированном рабочем дне.

Отсутствует.

Документы, которыми оформляют сменный режим работы.

Изучены графики работы за 2021 год.

Замечания:
- графики сменной работы не согласованы с профсоюзом;
- работники не ознакомлены с графиками сменности под подпись не менее чем за месяц до их введения;
- на некоторых графиках сменности отсутствует подпись работодателя.

Рекомендации:
- учесть при составлении графиков сменности указанные выше замечания.

Документы, которыми оформляют установление режима неполного рабочего времени.

Приказ от 08.07.2021 г. №83 «Об установлении режима неполного рабочего времени» для инженера по слаботочным системам Корчагина мв.

Замечания:
- заявление работником написано некорректно: не указано, с какой целью работник просит установить ему режим неполного рабочего времени; на какой срок; сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю; какой конкретно режим работы просит установить - работники не ознакомлены с графиками сменности под подпись не менее чем за месяц до их введения;
- на некоторых графиках сменности отсутствует подпись работодателя; - те же вопросы и по содержанию приказа.

Рекомендации:
- учесть при составлении приказов на установление режима неполного рабочего времени указанные выше замечания.

Документы, которыми оформляют привлечение к сверхурочной работе.

Приказ от 27.04.2021 г. №1 «О сверхурочной работе» для шеф-повара Малашина А.В.

Замечания:
- нет письменного согласия работника к привлечению к сверхурочной работе;
- в основании к приказу не указано письменное согласие работника; - не учтено мнение профсоюза (на приказе отсутствует виза).

Рекомендации:
- учесть при составлении привлечении работников к сверхурочной работе указанные выше замечания.

Документы, которыми оформляют привлечение к работе в выходной или праздничный день.

Приказ от 01.08.2021 г. №15 «О привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни» для старшего метрдотеля Узбякова СВ.

Замечания:
-                   нет письменного согласия работника к привлечению к работе в выходные дни;
-                   в наименовании приказа использовано лишнее понятие «нерабочие праздничные дни»: в августе праздничных дней не было;
-                   в основании к приказу не указано письменное согласие работника; - не учтено мнение профсоюза (на приказе отсутствует виза).

Рекомендации:
- учесть при составлении привлечении работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни указанные выше замечания

Документы, которыми оформляют привлечение к работе в ночное время.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют создание в организации службы/отдела охраны труда.

Отсутствуют.

Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе.

Замечаний нет.

Личные дела работников.

Замечания:
- личные дела оформлены неправильно: хранятся в файлах вместо папок-скоросшивателей; отсутствует внутренняя опись личного дела;
- В личных делах хранятся только копии личных документов работников, содержащие персональные данные: паспорт, диплом, СНИЛС, ИНН, военный билет и пр. Указанные документы запрещено Роскомнадзором хранить в виде подлинников или копий.

Рекомендации:
- изменить систему хранеия и наполнения документами личных дел работников, учитывая, что срок их хранения составляет для ЛД, заведенных до 01.01.2003 г., 75 лет, после 01.01.2003 г. — 50 лет; - копии личных документов работников, содержащие персональные данные изъять и уничтожить, в т.ч. те, что хранятся в личных карточках формы Т-2.

Коллективный договор.

Замечаний нет.

Должностные инструкции.

Изучено 45 должностных инструкций. По содержанию ДИ замечаний нет.

Замечания:
- нет даты утверждения должностной инструкции — 17 ДИ;
- согласование с профсоюзом ДИ требуется только, если об этом сказано в Коллективном договоре;
- нет подписей об ознакомлении с ДИ и получении экземпляра ДИ на руки — 34 ДИ;
- не указана дата ознакомления и получения работником экземпляра должностной инструкции на руки — 6 ДИ.

Рекомендации:
- учесть при подготовке и работе с должностными инструкциями указанные выше замечания

Положение о командировках.

Отсутствует.

Инструкция по кадровому делопроизводству.

Отсутствует.

Дополнительные рекомендации:
- в приказах о приеме на работу указывать в обязательном порядке конкретную тарифную ставку или должностной оклад;
- в Лист ознакомления с локальными нормативными актами добавить колонку «Дата утверждения локального нормативного акта».

Исполнитель выбран

Просмотры
594

Отклики
4

Связались напрямую
2

Средняя цена
30 000 ₽