Подбор секретаря в офис

Добрый день. Ищем секретаря (офис-менеджера) на полный рабочий день. Офис БЦ "Тушино". Небольшая компания. В офисе находятся 10-15 человек, еще есть производство в другой локации - 25 человек.

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (прием и отправка документов, оформление, подписание, согласование, работа с приказами, направление документов в перевод)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей.
• Заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет).
• Работа в системе endocs (согласование документов)
• Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование (желательно)
• Готовность работать полный рабочий день.
• Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС.
• Письменная и устная грамотность, умение грамотно составлять письма (на собеседовании возможен тест)
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
• Высокая обучаемость и работоспособность. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад 70 000 на руки.
• Годовая премия
• Рабочий день 5/2  с 9.00 до 17.30
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, "белая" заработная плата.
• Офис расположение в 5-7 минутах ходьбы от МЦД Тушино, либо 15 минут от метро.