Подбор Руководителя отдела финансов

Необходимо найти Руководителя отдела финансов.

Функционал:

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
Еженедельно готовит к заседанию РС документы, необходимые для проведения распределения средств: Проект директивы по распределению средств (ЗВС); Справку о валовом доходе и прибыли; Справку о счетах и фондах; Бюджет компании с актуальными данными по всем доходным и расходным статьям как минимум на четыре недели; Программу ФП №1, обновленную в соответствии с изменениями статей расходов и средних расходов по статьям; Отчет о выплатах по ЗВС с указанием, производилась ли оплата и каковы остатки денежных средств по заявкам. Список неоплаченных счетов, отсортированный по конечной дате оплаты, от ранних к поздним. Внесение данных по статистикам с платрум по отделению и протокол РС

УЧАСТИЕ В КООРДИНАЦИЯХ

Участвует в Советах по качеству; Еженедельно принимает участие в работе Рекомендательного совета (совет руководителей отделений); Принимает участие в специализированных координациях (координация по доходу, по производству, по ценообразованию, мозговые штурмы и т.д.); Отчитывается за отделение на собрании персонала.

ПРОВЕДЕНИЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Презентует справки фин. планирования, принимает управленческие решения с советом руководителей на основании предоставленных данных Одобряет ЗВС, согласованные выделения

ДС из фондов.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ИХ ЗАКАЗЧИКАМ ПО ЗВС/ЗНО

Оформляет все заказы на приобретение (ЗНП) на основе решений РС и передает заказчикам через форму в сервисе Пайрус. СЕКЦИЯ ОПЛАТЫ Подготавливает документ "Распределение по фондам от... текущей даты", оформляет ПП в банках, отправляет данные для подписания ИД.

СБОР ДОЛГОВ ПО ОПЛАТЕ ОТ КЛИЕНТОВ, ПРЕТЕНЗИИ, ЮРИДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Ведет календарь оплат от клиентов, контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженности; Добивается оплаты счетов контрагентами (отправка писем об оплате, претензий, исковых заявлений); Проводит сверки с контрагентами по оплатам счетов (отправка актов сверок, таблиц).

СЕКЦИЯ ПРОВЕРКИ ЦЕН И СЧЕТОВ

Проверяет цены приобретения в счетах на оплату; Одобряет счета на оплату с точки зрения закупочных цен.

СЕКЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

На основе данных от отделения 1 (пока не предоставляется) подготавливает ведомость на выплату заработной платы; Собирает данные о начислении бонусной части сотрудникам у РО всех отделений; На основании этих данных формирует ведомость на выплату бонусной части; Резервирует деньги на выплату заработной платы и связанных с выплатой налогов.

СЕКЦИЯ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ

Производит выплаты заработной платы и все остальные выплаты сотрудникам; Выбирает надежный и выгодный банк для операций с денежными средствами компании; Ведет счета в банке, обеспечивает сохранность средств на счетах; Депозитные счета, овернайты, проценты по вкладам;

СЕКЦИЯ ИМУЩЕСТВА

Устанавливает нормы износа для каждой единицы имущества компании; Учитывает все имущество компании — материальные активы за исключением товаров на складе; Проводит инвентаризацию мебели и оргтехники; Передает имущество в эксплуатацию сотрудникам и ведет учет имущества; Проводит периодические проверки, чтобы данные учета имущества полностью соответствовали настоящему положению дел; Рассчитывает общий износ имущества и добивается, чтобы эти суммы были компенсированы либо приобретением имущества, либо откладывались в денежные фонды.

СЕКЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Готовит финансовые отчеты (ОПиУ, ДДС, Баланс) по итогам месяца, квартала и года; Анализирует результаты деятельности и предлагает рекомендации по повышению эффективности работы компании с точки зрения финансов; Описывает все ДИ и функции отделения и держит их в актуальном состоянии; Составляет тактическую программу развития отделения на 3 месяца с бюджетом и утверждает у руководителя; Контролирует выполнение программы развития; Составляет и утверждает бюджет компании на квартал, на год, одобренный советом руководителей; Внедряет мероприятия по ведению и контролю бюджета; Составляет платежный календарь, утвержденный ИД; Внедряет мероприятия по ведению и контролю платежного календаря

Данные функции не все ежедневные, какие-то ежемесячные, еженедельные, ежеквартальные
График: 5/2, 8 часов в день, очно в офисе
Зарплату можно обговаривать