Восстановление КДП любой сложности / численности компании

При наведении порядка в компании, проверках ГИТ, выявленных ошибках и нарушениях КДП задача восстановления документов и системы кадрового учёта может оказаться сложной для кадровика или руководителя. Это требует времени, ресурсов, владения методикой, организации этой работы наряду с текущей работой, учёта всех рисков и гарантии отсутствия ошибок.

Предлагаю услугу восстановления КДП и приведения его в соответствие с требованиями ТК РФ.

Варианты оказания услуги:

1. Полный аудит  КДП + подробный отчет по выявленным ошибкам + подробное задание для кадровиков организации по восстановлению (самый экономичный вариант)
2. Полный аудит КДП + организация работы сотрудников компании по восстановлению
3. Полный аудит КДП и восстановление всех документов "под ключ" (с минимальным вовлечением сотрудников компании 

Восстановление документов КДП включает в себя:

• Проверку и исправление нарушений / ошибок либо формирование с "0"  кадровых документов: локальные нормативные акты, трудовые договоры и доп.соглашения к ним, штатное расписание и его изменения, приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы), приказы по личному составу (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, изменения условий труда), табели учета рабочего времени, трудовые книжки работников, книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, графики отпусков, графики сменности, договоры полной материальной ответственности, личные дела работников и кадровые документы, личные карточки работников, должностные инструкции работников, журналы учета документов и тд.
• Отражение управленческих и коммерческих практик бизнеса в документах кадрового учёта, адаптация локальных нормативных актов под реалии компании.
• Приведение кадровых документов и оплаты труда сотрудников в соответствие с бухгалтерским и налоговым учётом, выявление и исправление нарушений. 
• Создание документов об охране труда, СОУТ, обязательного обучения руководителей и сотрудников.
• Проверку и устранение ошибок в оформлении трудовых отношений с льготными категориями сотрудников, сотрудников с особыми условиями труда (вредными / опасными / со спецдопусками и тд.).
•  Выявление и формирование "листа рисков" организации, разработка предложений по минимизации правовых рисков организации.
• Проверка всей кадровой и локальной-нормативной документации по чек-листу перед любой проверкой (внутренней или внешней).
• Систематизация, приведение в порядок системы и структуры хранения документов и документооборота (на бумажных носителях и в электронном виде).
• При необходимости - обучение кадровиков и руководителей подразделений дальнейшему использованию и ведению КДП (есть готовый тренинг и все материалы для обучения). 

В результате компания получит: 

• устранение всех нарушений и ошибок предыдущих периодов; 
• структурированную, упорядоченную, полную и соответствующую требованиям ТК РФ кадровую документацию за все периоды работы компании;
• 100% готовность к проверкам внешних проверяющих органов (налоговой, инспекции по труду, роспотребнадзора и т.д.);
• гарантию отсутствия штрафов и издержек на выплаты за нарушения трудового законодательства

Преимущества:

• 7 успешных проектов аудита, восстановления и постановки системы КДП 100% соответствующей ТК РФ;
• Опыт работы 2 года аудитором по кадровому учёту в банке топ-50 в составе контрольно - ревизионной группы; 
• Более 8 лет - опыт успешного прохождения проверок ГИТ, внешних проверок и аудитов в области трудового законодательства / руководства и постановки с "0" отделами кадрового делопроизводства в полностью "белых" крупных системных компаниях;
• Глубокая экспертиза в области ТК РФ, знание и практический опыт применения узкоспециализированных вопросов (специфики районов Крайнего Севера, трудовых отношений с льготными категориями персонала, работы с вредными и опасными условиями труда, администрирования отношений с медицинским и педагогическим персоналом);
• Являюсь постоянным консультирующим экспертом по вопросам трудового законодательства и КДП для HR масс-медиа "HR-tv", "Госучетник", How2get.ru, Worki; 
• Практический опыт разработки и внедрения рабочих решений в области КДП, отвечающей потребностям и запросам бизнеса и минимизирующих правовые и организационные риски компаний; 
• Индивидуальный подход к каждому клиенту, его возможностям, запросам и ситуации.

Опыт:

Успешно реализованные проекты по аудиту/восстановлению/постановке КДП

• "Аквасторож" / производство и торговля инженерным оборудованием / 30 чел
• "Уралсибтрейд" / оптовая торговля металлопрокатом / 500 чел / 13 филиалов
• "Ситилаб" / производство медицинских лабораторных услуг + розничная сеть / 1300 человек / 6 производственных площадок
• "Грейфорт Сервис" / оптовая и розничная торговля B2B / 70 чел
• "Squire, Sanders&Dampsey" / юридические услуги для бизнса / 80 чел
• "Инвестторгбанк" / банк топ-50 / 2500 чел / 20 филиалов
• "ФБ Консалт" / ИТ / 75 чел

Ресурсы:

• Разработана и успешно опробована в 4-х компаниях авторская методика проведения аудита и восстановления КДП;
• Разработаны и готовы все актуальные и необходимые инструкции, регламенты и формы по ведению кадровой документации без нарушений;
• Готовая программа и материалы обучения кадровиков и руководителей подразделений по вопросам применения ТК РФ и ведения КДП.

Условия сотрудничества:

• Нахожусь в Москве, готова к работе в офисе клиента;
• Готова к выездным проектам и дистанционной работе;
• Являюсь ИП, работаю по официальному договору / с гарантиями результата и соблюдения конфиденциальности