Тренинг "Успешная презентация IT-решений"

по договоренности

Предлагаю вашему вниманию программу тренинга "Успешная презентация IT-решений".

Цель тренинга:

• Освоить навыки подготовки эффективной презентации и выступления,
• Научиться соотносить свое выступление с потребностями аудитории и задачами презентации,
• Развить ораторские навыки, навыки управления собой и аудиторией.

В результате участники научатся:

• Ясно доносить свои мысли, идеи и достигать целей своей презентации, а именно:
• Готовиться к презентации с учетом целей и необходимого результата выступления;
• Выстраивать последовательную, логичную структуру презентации;
• Устанавливать контакт и удерживать внимание своей аудитории до конца презентации;
• Ярко и убедительно выступать перед аудиторией, четко выражать мысли, выстраивать их в четкой последовательности;
• Подбирать стиль и аргументацию в зависимости от аудитории;
• Уверенно и корректно отвечать на различные вопросы и возражения аудитории;
• Грамотно использовать «язык тела»: движения, позиции, жесты;
• Управлять своим голосом, красиво, убедительно, увлекательно говорить;
• Профессионально использовать визуальные средства (флипчарт, слайды и пр.).

В ходе тренинга участники отрабатывают приемы презентации на своих рабочих ситуациях. 

Особенность тренинга:

• Каждый участник проведет презентацию минимум 3 раза за два дня тренинга.
• Каждый участник увидит свое выступление со стороны (с помощью видеосъемки) и получит развивающую обратную связь от группы и тренера.
• На тренинге отрабатываются приемы и техники публичных
  выступлений с использованием практика выступлений участников на презентациях у Заказчиков, семинарах и конференциях, используется видеозапись.
• Группа не более 10 человек, чтобы у каждого участника была
  полноценная практика и отработка приемов.

Продолжительность:  2 дня (16 часов) 

СОДЕРЖАНИЕ 

Планирование презентации.

• Определение целей презентации и необходимого результата.
• Отличие убеждающей презентации от информирующей.
• Согласование целей, ожиданий аудитории и презентующего.
• Составление портрета аудитории и нахождение потребностей
  слушателей.
• Ситуация - одинаковые цели презентации, разный уровень
  аудитории.
• Основные этапы и принципы планирования презентации.
• План создания убеждающей презентации: 6 шагов в создании.
• Сбор и структурирование информации.
• Структура выступления. Определение ключевых точек и
  формирование общего перечня презентуемых блоков.
• Основная задача начала презентации, установление контакта с аудиторией.
• Техники яркого начала (истории, вопросы, бизнес-задачи
  аудитории,  столкновение точек зрения, факты и статистика).
• Умение говорить на «языке бизнес-выгоды».
• Основы построения аргументации.
• Презентация для бизнес-аудитории и презентация для  It-аудитории: в чем отличия
• Детали, усиливающие выступление, техники привлечения
  внимания.
• Преподнесение «фишек» оборудования и  банковской техники.
• Яркое завершение презентации. Эффект края.

Содержание презентации.  Работа голосом и интонацией. Невербальная коммуникация.

• Что можно узнать о человеке по голосу. Характеристики голоса: сила голоса, темп, чёткость дикции и др.
• Постановка голоса — работа с силой и тембром голоса.
• Методы снятия напряжения докладчика перед выступлением и на начальных стадиях выступления.
• Важность невербального канала общения (жесты, позы).
  Соответствие жестов и внутренних состояний. Какие жесты и позы уместны в презентации. Отработка использования
  жестов.
• Организация пространства. 
• Признаки уверенного поведения.

Взаимодействие с аудиторией.

• Особенности человеческого восприятия и их использование в
  презентации.
• Создание необходимой «дистанции», авторитет и «ложный»
  авторитет оратора.
• Вовлечение участников в выступление (демонстрация, вопросы, внутренняя готовность держать внимание).
• Организация работы с вопросами аудитории. Грамотные ответы на сложные и каверзные вопросы. Взаимодействие с негативно настроенными и «сложными» слушателями.
• Умение импровизировать, ситуации «нестандарта».
• Тайминг выступления, тренировка чувства времени.

Основные принципы оформления слайдов, Power Point как рабочий инструмент.

• Правила эффективного слайда. Принципы воздействия на
  аудиторию при помощи изображений. В каких случаях нужна визуальная помощь в презентации.
• Цели использования слайдов в ходе выступления.
• Основные принципы применения слайдов.
• Ключевые ошибки в составлении и применении слайдов.
• Текстовая оптимизация слайдов.
• Графическая оптимизация слайдов.
• Принцип "10/20/30".
• Цветовые решения  при оформлении слайдов.