Обучение управлению временем

от 50 000 до 80 000  ₽

Тренинг является универсальным, но в первую очередь будет полезен сотрудникам, перед которыми стоит задача перераспределить фокусы своей деятельности для достижения максимальной эффективности на рабочем месте.

Теория чередуется с индивидуальными и групповыми занятиями, на которых отрабатываются методы планирования времени. Во время workshop особый упор делаться на практичность заданий и обмен опытом участников друг с другом.

Задачи обучения:

Приобретение участниками навыков и методов для планирования своих рабочих задач и более эффективного управления своей деятельностью в целом.
Ознакомление с инструментами планирования собственной эффективности и отработка навыков их использования.
Помощь в планировании реальных задач/заданий  и общей организации и планирования собственной деятельности.

Опыт: 

"GA.MA" - июль 2019

Преимущества:

Тренер-практик. Более 14 лет опыта ведения тренингов и консультирования компаний. Преподаватель в РАНХиГС, Moscow Business School. Разрабатываю авторские курсы, пишу книги. 

Специализация: Управление продажами, Стратегия, Маркетинг и продажи, Управление компанией. 

Провожу тренинги по всей России и СНГ в формате online и offline. Оказываю посттренинговую поддержку.

Ресурсы:

Формат обучения может быть любым. Online или offline тренинг, полноценный двухдневный тренинг или курс-интенсив. Индивидуальное обучение руководителя компании или тренинг для большого количества сотрудников.

Роль планирования

• Цель планирования и основные его приемы.
• Определение факторов, влияющих на результат деятельности.
• Вклад разных видов деятельности в достижение результата.
• Влияние планирования на работу и эффективность.
• Основы планирования собственной деятельности.
• Приоритезация деятельности.
• Принципы приоритезации

Упражнение - Групповая дискуссия

Как наиболее эффективно использовать рабочее время

• Выделение принципиально важной деятельности.
• Цели приоритеты и стратегия компании.
• Цели и приоритеты на вашей должности.
• Внутренние и внешние приоритеты.
• Как и почему они такие.
• Каковы ваши KPI:
• определите вес и важность 
• расставьте дополнительные приоритеты 
• дополнительные цели (вне KPI) – как соотносятся
• Связанность KPI со стратегическими или принципиально важными целями компании

Упражнение: Анализ KPI участников тренинга (в мини-группе).

Расстановка приоритетов в работе:
определение источников приоритетов (внутренний и внешний источники)
ранжирование приоритетов

Упражнение: Анализ источников приоритетов (в мини-группе).

Способы повышения персональной эффективности

• Окно Эйзенхауэра основная модель управления временем.
• Классификация задач:
  срочные задачи
  важные задачи
  Понятие что такое «срочные задачи». Как определить срочность задачи
• Понятие, что такое важные задачи.
• Важность и качество выполнения.
• Как определить важность задачи

Упражнение: Анализ текущих заданий и распределение по различным квадратам приоритетности и срочности (в мини-группе).

Либо индивидуальное задание

Участники получат рекомендации по выбору программного инструмента планирования

План на ближайший период

• Среднесрочное планирование.
• Долгосрочное планирование.
• Краткосрочное планирование

Упражнение: Анализ текущих заданий и ПЕРЕ-распределение по различным квадратам приоритетности.

Зависимость применяемых приемов планирования от личностных особенностей

• Понятие личности и как она описывается.
• Анализ предварительно пройденных тестов.
• Разбор и объяснение.
• Размышления и выводы.
• Как лучше делегировать задания.
• Как лучше подбирать подчиненных и взаимодействовать с ними

Значение сегментации и оценки заданий. Снижение качества неприоритетных задач

• Сегментация задач.
• Принципы сегментирования.
• Оценка необходимых ресурсов для выполнения.
• Где найти ресурсы.
• Чем можно пожертвовать 

Упражнение: Снижение качества неприоритетных задач.

Прямые и косвенные действия:
правила делегирования заданий

Упражнение: Основные приемы делегирования.

Схема рабочего дня:

• определение наиболее эффективного времени в течение рабочего дня
• определение «ям» эффективности
• распределение задач в зависимости от сложности
• определение «неприкосновенных» временных промежутков

Контроль использования своего рабочего времени:

• сокращение «временных паразитов»
• сокращение непродуктивной деятельности

Как увеличить время эффективной деятельности

• Методы сохранения эффективности
• Оценка своих методов работы:
• Оценка эффективности методов
• Создание библиотеки собственных приемов эффективного управления временем

Упражнение: Микро-планирование в пределах краткосрочного периода - один рабочий день (в мини-группе).

Составление индивидуальной программы повышения личной эффективности

В рамках проведения коротких практических занятий:

• Совершенствование плановой и целенаправленной работы
• Повторение изученных методов планирования персональной эффективности.
• Разбор практических примеров
• Помощь в принятии решений
• Закрепление навыков распределения приоритетов
• Закрепление навыков стандартизации и шаблонирования

Результаты

• Участники тренинга получат дополнительные знания по тематике повышения собственной эффективности и отработают связанные с этой компетенцией навыки
• Освоят инструменты планирования и расстановки приоритетов