Тренинг "Управление проектами" для руководителей проектов

по договоренности

Цель тренинга:

• развитие компетенций руководителей проекта, изучение и внедрение инструментов управления проектами и проектными командами.
• сформировать перечень инструментов, которая позволяет команде комфортно взаимодействовать и совместно достигать целей проекта.

Задачи тренинга:

• Познакомить участников с понятием «эффективная коммуникация» и определить критерии, по которым можно оценить эффективность коммуникации внутри проектной команды.
• Совместно разработать командное соглашение «Командный канвас», который позволит выстроить эффективную коммуникацию внутри проекта.
• Изучить инструменты, которые позволят внедрять изменения, работать с сопротивление в команде, управлять “сложным” поведением участников проекта.
• Изучить технологии предоставления обратной связи участникам проектной команды, с целью повышения эффективности выполнения задач в рамках проекта.
• Изучить инструменты для выявления потерь, проблем в проектной работе, а также научиться совместно с командой разрабатывать решения.
• Изучить инструменты, которые помогают команде проекта совместно находить лучшие решения и вовлекать в реализацию этих решений всех участников команды.

Формат тренинга:

• Количество участников: до 15 чел.
• Очный формат, 2 дня по 7 часов/Онлайн формат с практическими заданиями, 4 дня по 4 часа
• 85% практика. 15% теория.

Инструменты тренинга:

• Теоретический блок. Знакомство с инструментами, подходами.
• Вопрос-ответ. Сессия вопрос-ответ, обсуждение по инструментам.
• Ролевая игра. Отработки инструментов в группах, предоставление обратной связи.
• “Мозговой” штурм. Поиск сложностей, разработка идей совместно с командой.
• Решение кейсов. В небольших командах решение и обсуждение реальных кейсов.
• Творческие упражнения. Развитие креативности, поиск нестандартных идей.
• Проективные техники. Участники через проекцию обсуждают заданную тему.
• Энерджайзеры, разминки. Короткие упражнения для снятия напряжения, усталости.
• План действий. Формирование договоренностей в команде о дальнейших действиях.

Программа:

Сценарий тренинга разрабатывается и обсуждается индивидуально, чтобы максимально соответствовать поставленным целям и ожиданиям.

1. Организация эффективного процесса реализации.

• Потери в процессах. Значимая, незначимая работа и потери. 7 основных потерь в процессе: управление проектом. Какие потери актуальны для вашей команды.
• От цели к результату, как работать с долгосрочными (стратегическими) задачами и проектами. От квартальных задач к ежедневному планированию. Инструменты планирования и контроля задач.
• Инструменты управления проектами: дорожная карта, канбан-доска, SCRUM.

2. Эффективная коммуникация при реализации проекта.

• Эффективная коммуникация – что это, и какие критерии позволяют оценить эффективность коммуникации в команде. Уровни и форматы коммуникаций в команде.  Факторы «разрыва» коммуникаций.
• «Лучшие практики» ▪ Инструменты, которые помогают повысить эффективность коммуникаций в проектной команде.
• Командное соглашение.  Командный канвас – командные правила работы в проекте. Как создать правила, которые будут выполняться всеми участниками команды.

3. Управление командой проекта.

• Непродуктивное (сложное) поведение – это человек или симптом проблемы. Понимание собственных причин поведения и причины поведения другого.
• Поведение участников проекта на разных этапах формирования команды. Модель Брюса Такмана. Нематериальная мотивация участников на различных этапах проекта.
• Обратная связь, как способ изменения поведения для достижения целей проекта. Критерии и характеристики эффективной обратной связи. Типовые ошибки при предоставлении обратной связи. Что вызывает сопротивление при предоставлении. SBI – технология предоставления обратной связи.

4. Эффективное обсуждение в команде. Управление отвественностью.

• Как организовать обсуждение задач, проблем, идей в команде на различных этапах реализации проекта.
• Инструменты сбора проблем и идей, поиска решений и работы с сопротивлением.
• Ретроспектива проекта. Три сценария проведения ретроспективы проекта.

Опыт:

ИВАНОВА ЕЛЕНА

• Фасилитатор, коуч, бизнес-тренер,
• HR-консультант и консультант по внедрению бережливого производства и оптимизации бизнес-процессов,
• Ведущий деловых и психологических игр.
• Член российской Ассоциации фасилитаторов.
• Наставник Яндекс.Практикум.

Более 10 лет занимается обучением и развитием персонала в организациях, проведением корпоративных сессий и тренингов, консультированием руководителей по вопросам управления командами. Более 3 лет практический опыт внедрения инструментов бережливого производства, оптимизации процессов на производственных предприятиях и в сфере услуг.

Более 16 лет работала руководителем по направлениям: управление персоналом, розничные и корпоративные продажи, маркетинг, проводила корпоративные тренинги и сессии для руководителей подразделений и корпоративных клиентов.

Наставник курса «Управление командой», «Навыки аргументации» на площадке онлайн образования Яндекс.Практикум.

С 2002 года проведено более 200 корпоративных сессий и тренингов, более 1500 индивидуальных коуч-сессий, реализовано более 30 проектов.

Опыт работы с производственными компаниями, государственными учреждениями, IT - компаниями, компаниями сферы услуг, Retail и др.