Тренинг «Управление проектом»

Практическая программа обучения проектному управлению: от хаоса в задачах к четким результатам, которые изменят вашу компанию.

Тренинг проведет практик проектного управления с опытом более 10 лет, бизнес-тренер, обучивший управлению проектами более 500 участников (руководители, линейные сотрудники, собственники бизнеса).

Проблемы, с которыми вы скорее всего знакомы:

- Вы чувствуете, что проекты превращаются в бесконечный марафон?
- Сроки постоянно сдвигаются («все горит» — привычный режим).
- Команда не понимает приоритетов, а вы тратите 80% времени на микроменеджмент. - Ресурсы тратятся, а значимого бизнес-результата на выходе не видно.
- У вас есть знания, но нет системы, которая позволяет «проталкивать» сложные задачи до финала.

Пришло время эффективно управлять проектами и приходить к новым результатам!

О программе:

Это не теория из учебников. Это полевой практикум. Я не буду грузить вас академическими определениями, которые пылятся в книгах. Я передаю вам систему, отточенную на реальных кейсах. Это программа для тех, кто хочет не просто «получить сертификат», а внедрить работающий инструмент в свою жизнь уже завтра.

Что вы получите в результате:

1. Систему «без срывов»: Вы научитесь планировать так, что дедлайны перестанут быть «страшным сном», а задачи будут выполняться на 100%.
2. Навык управления людьми без конфликтов: Вы поймете, как мотивировать команду и делегировать без потери контроля.
3. Уверенность лидера: Вы научитесь защищать свои проекты перед руководством и заказчиками, опираясь на факты и метрики.

Фишки тренинга:

1. Работа над проектами компании прямо во время обучения. Мы не будем тренироваться на «абстрактных сферических конях», только полезные проекты и практики!
2. Ваши реальные задачи: Мы возьмем ваши текущие проекты (или задачи вашей компании) и прогоним их через все этапы обучения.
3. Консалтинг в процессе: Вы получите не только лекции, но и мою личную обратную связь по вашим кейсам и домашним работам.
4. Результат «под ключ»: К концу программы у вас на руках будет не просто план, а полностью проработанный, защищенный и запущенный проект, который вы сможете показать руководству или добавить в портфолио как пример личного успеха.
5. Опыт тренера: Я прошла путь от менеджера до руководителя крупных проектов с опытом более 10 лет. Я знаю, что работает в реальности, а что — только на слайдах.
6. Фокус на прикладных навыках: Минимум воды, максимум инструментов (интеллект-карты, канбан-системы, матрицы рисков, методологии Agile/Waterfall/SCRUM).

Запишитесь на онлайн-консультацию для вашей команды! За 30 минут я расскажу, как вы сможете добиться результатов в проектом управлении и предложу наиболее эффективный вариант программы для вашей компании.

Подробная программа тренинга с возможностью расширения или сокращения блоков:

1. Введение. Общая логика реализации проекта. 4 часа

• Изменения как неизбежность и необходимость • Понятие VUCA- и BANI-среды • Проект как инструмент реализации изменений, жизненный цикл и этапы проекта, критерии успешности проекта, ролевая модель управления проектом • Обеспечение связи проектов со стратегическими целями компании • Подходы к поставке ценности: «большой взрыв», инкрементальный, итерационный, инкрементально-итерационный • Модели управления проектом: классическая, гибкая (Agile), гибридная. Особенности и инструменты. • Генерация проектных идей методом Уолта Диснея (мечтатель, критик, реалист). Распределение участников обучения на проектные команды. • Пре-питчинг проектов в формате «PSB: проблема, решение, ценность», оценка проектов и выбор лучших проектов в реализацию, поиск менторов среди экспертов.

2. Коммуникации в проектной команде (все команды распределены по ролям: руководитель проекта и команда проекта). 4 часа

• Матрица квалификации участников команды. Оценка компетенций всех участников внутри команд. • Матрица распределения ответственности RASCI • Командное задание (сквозной кейс): разработка Матрицы распределения ответственности • Обеспечение эффективного взаимодействия в проекте, ошибки и правила эффективной коммуникации • Планирование коммуникаций методом «5К» • Командное задание (свозной кейс): разработка Плана коммуникаций проекта • Мотивация проектной команды, ориентация системы мотивации на командный результат. Этапы формирования команды проекта по Такману • Значение и типы конфликтов в проекте (конструктивные и деструктивные), стратегии разрешения конфликтов • Практическое упражнение: анализ конфликтной ситуации в проекте и разработка предложений по ее разрешению

Практическое задание: создание участниками чата проекта, разработка правил взаимодействия

3. Эффективный старт. Разработка паспорта проекта. 4 часа

• SWOT- анализ текущей ситуации, подготовка аргументации к созданию проекта • Оценка среды проекта: ограничения, допущения, приоритеты • Составляющие паспорта проекта. Стартовый документ проекта, его назначение и содержание • Разработка цели проекта, принципы SMART, критерии успешности проекта • Командное задание (сквозной кейс): разработка Паспорта проекта • Идентификация и оценка заинтересованных сторон проекта • Определение стратегии взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта • Командное задание (сквозной кейс): определение заинтересованных сторон проекта • Способы постановки задач: по инструкции, по критериям, по проблеме. Принципы выбора способа в зависимости от задачи и исполнителя.
Практическое задание: заполнение 1 слайда презентации по проекту.

4. Комплексное планирование проекта. 4 часа

• Планирование в условиях неопределенности, метод набегающей волны • Практическое упражнение: оценка проекта в условиях неопределенности • Сбор требований к проекту • Устранение конфликтов и согласование требований • Разработка содержания проекта, результаты и исключения проекта, критерии приемки • Разработка дорожной карты проекта, способы декомпозиции • Командное задание (сквозной кейс): разработка дорожной карты проекта • Методы оценки длительности работ • Оценка ресурсов проекта • Разработка сетевой диаграммы, критический путь • Практическое упражнение: расчет критического пути проекта • Разработка календарного плана-графика проекта, контрольные точки (вехи) проекта • Командное задание (сквозной кейс): разработка Диаграммы контрольных точек проекта • Методы оптимизации календарного плана-графика проекта • Практическое задание: заполнение 2 слайда презентации по проекту.

5. Экономическая эффективность и оценка рисков проекта. 4 часа

• Обоснование проекта, основные финансово-экономические показатели проекта (NPV, IRR, DPP) • Расчет экономической эффективности проекта (акцент) • Оценка стоимости проекта • Решение «производить или покупать», виды контрактов • Смета, бюджет, график финансирования проекта • Практическое упражнение: разработка графика финансирования проекта с учетом форм расчета с контрагентами • Оценка и ранжирование рисков • Планирование реагирования на риски проекта • Формирование резервов • Идентификация рисков в проекте, правильная формулировка рисков • Командное задание (сквозной кейс): заполнение 3 слайда презентации по проекту, контроль заполнения всех слайдов презентации.

6. Завершение проекта. Питчинг и техники публичных выступлений. 4 часа

• Техники работы с голосом, голосовая разминка – 30 минут • Способы создания первого впечатления, составляющие выступления: невербалика, паравербалика, вербалика. Стратегии успешного выступления, успешная тактика ответов на вопросы – 25 минут
• Аргументация идей, методика ТАИВ – теория по теме 10 минут + практическая отработка 35 минут • Техники работы с эмоциями во время публичного выступления – 20 минут • Питчинг проектов и обратная связь участникам – 1 час 40 минут (по 20 минут на каждую команду) • Подведение итогов, рефлексия 15 минут • Ответы на вопросы 5 минут

Финальное занятие (опционально):

Подготовка участников, голосовая разминка – 30 минут
Второй прогон выступлений – 1 час 20 минут
Перерыв – 10 минут
Выступления и обратная связь от руководителей – 2 часа.

Командные игры (опционально, прекрасно дополняют финал программы):

1. Квиз – интеллектуальный поединок, 4-5 команд. Длительность 2 часа, 5 раундов, индивидуальная разработка (подробнее представлю на слайде- примере) – разработка под команду и проведение от 50 т.р. Команды решают логические ребусы, ищут ответы по одному, а потом вместе. Вывод – команда работает лучше, чем игроки по отдельности. Можно использовать ценности, информацию о компании в качестве вопросов в одном или нескольких раундах.

2. Тимбилдинг «Команда Nasa». 3-4 команды. Длительность 1 час, 15 т.р. Команды получают легенду, задача состоит в том, чтобы решить логическую игру и прийти к цели с командой. Вывод – команда работает лучше, чем игроки по отдельности.

3. Тимбилдинг «Строительство». 3-4 команды. Только офлайн. Длительность 1,5 часа, 30 т.р. Команды получают одинаковые комплекты строительных материалов- листы бумаги, скотч, шарики пинг-понг. Задача построить работающий механизм. Выводы команды делают самостоятельно в зависимости от хода игры, задача- найти наиболее эффективные стратегии взаимодействия.