Тренинг Перфекционизм и многозадачность - результат без стресса

• Рекомендуемый размер группы: 16 человек.
• Продолжительность тренинга: 4-8 академических часов

Анонс: Перфекционизм — это убеждение, что идеал может и должен быть достигнут. Если результат работы неидеален, то он не имеет права на существование: нужно стараться и совершенствоваться дальше. Стараться сделать все по высшему разряду — это похвально, но излишний перфекционизм наоборот, мешает работе. Как уберечь себя от стресса и профессионального выгорания, при этом оставаясь на высоком уровне результативности даже в режиме многозадачности? Коротко, практично и системно на нашем мини-практикуме.

Целевая аудитория: Программа ориентирована на руководителей-практиков, не имеющих специального управленческого образования МВА.

Цель обучения: Повысить уровень компетентности руководителей, за счёт овладения базовыми управленческими навыками планирования результативности и эффективности деятельности руководителя в режиме многозадачности. Развитие ключевых компетенций стрессоустойчивости и результативности, необходимых для эффективной работы в условиях многозадачности (в ситуации, когда задач много, а время ограничено и результат должен быть высоким).

Программа:

1. Факторы, от которых зависит эффективный перфекционизм в условиях многозадачности. Перфекционизм и результативность.

• · Суть многозадачности.
• · Привычные стратегии и подходы к выполнению задач на отлично. Игра «Имитация бурной деятельности».
• · Определение факторов (необходимых действий), от которых зависит комфортность и эффективность работы в условиях многозадачности. · Быстрые способы приведения себя в работоспособное состояние. 

Формирование модели управления перфекционизмом в процессе многозадачности. 

2. Видение результата и расстановка приоритетов действий

• · Откуда берутся цели и приоритеты. Определение видения желаемого результата.
• · Лозунги и формальные планы или истинные приоритеты.
• · Исследование своего рабочего дня с т.з. соответствия приоритетам.
• · Перепросмотр рабочих ситуаций с т.з. следования новым приоритетам.

Структурирование парадигм Результативности и Эффективности. Определение показателей результативности деятельности персонала (IP). Интеллект-карта «многозадачности»

3. Эффективно организовать деятельность сотрудников, коллег, подчинённых

• · Сотрудничество и коммуникации с «очень занятыми людьми».
• · Привлечение помощи.
• · Использование эмоциональной компетентности для обеспечения собственного комфорта и эффективности.
• · Эффективные отказы и сообщения о «красной черте» и др. 

Построение модели управления целями в подразделении (МВО). Матрица взаимодействия сотрудников (ИСОВ). 

4. Контролировать выполнение задач

• Цели, функции и основное содержание контроля.
• Принципы и правила передачи обратной связи в процессе контроля.  Развивающая обратная связь.
• · Развитие навыка концентрации внимания · Работа с помехами (звонки, почта и др.)
• · Как обеспечивать собственный комфорт и саморазвитие даже при высокой нагрузке · Профессиональное выгорание и профессиональная деформация.
• · Профессиональная рефлексия

Разработка модели оценки результативности и эффективности деятельности в условиях «многозадачности»

Преимущества:

Задачи тренинга: 

• Сократить издержки времени, связанные с помехами в работе до 80% смогут;
• Выработать способность концентрировать внимание на приоритетной задаче;
• Научиться просчитывать результаты и перспективы своих действий на несколько шагов вперёд; 
• Выбирать более оптимальный путь принимаемых решений
• Осознать возможности своего потенциала в области личной эффективности;
• Выявить факторы, от которых зависит эффективность и результативность работы в условиях многозадачности;
• Получить более структурированное представление, как можно более эффективно решать задачи в условиях высокой нагрузки и большого потока информации;
• Научиться более эффективно управлять своей нагрузкой;
• Убедиться в том, что даже в условиях большого количества задач можно получать удовольствие от работы и делать её эффективно;
• Повысить стрессоустойчивость.

Опыт:

На выходе: 

• Пониманием того, что нужно делать руководителю для повышения управляемости и результативности себя и подразделения (СБЕ); 
• Знанием того, какие конкретные инструменты менеджера, и в какой степени влияют на конечный результат в режимах «цейтнота», «аврала», «многозадачности»; 
• Осознанием своих ресурсов и зон для дополнительного развития как управленца; 
• Уверенностью в том, что, управляя с помощью технологии, а не случайных озарений, можно достичь большего результата в своём бизнесе, т.к. успешный опыт применения новых знаний, моделей и концепций был уже получен на практике.