Оптимизация численности

Оптимизация численности сотрудников в компании — это баланс между «недогрузом» (вы платите за простой) и «перегрузом» (вы платите за выгорание и ошибки).  

Это не про сокращения, это -  выстраивание оптимальной организационной структуры, где каждый сотрудник приносит максимальную ценность бизнесу.

План работ (примерный, можно корректировать и реализовывать не все блоки)

Аудит

1.  Анализ бизнес-целей

2.  Анализ орг-структуры 

3. Создать функциональную матрицу

4. Нормирование труда (основной бизнес процесс) 

5. Расчеты исходных бизнес - метрик которые будем улучшать (выручка на одного сотрудника,        прибыль на одного сотрудника, трудоемкость основных процессов, уровень производительности труда) 

Планирование и разработка модели

 1. Создание  идеальной организационную структуру, исходя из целей бизнеса.     

2. Реинжиниринг: убрать лишнее - упразднить, сделать бизнес- процессы короче, отдать на аутсерс. 

3. Расчет оптимальной численности сотрудников 

4. Разработка сценариев оптимизации  

Без сокращений:естественное сокращение, запрет на новый найм на определенные позиции, внутренние переводы.      

Реструктуризация: перераспределение обязанностей, объединение отделов, ликвидация неэффективных должностей.     

Жесткий: вынужденное сокращение штата.   

5. Просчет экономического эффекта и рисков.    

 Внедрение 

1. Подготовка пакета документов(новое штатное расписание, приказы об изменении оргструктуры, уведомления о сокращении, проекты приказов,  изменения в должностных инструкциях)

2. Коммуникация с коллективом  

3. Проведение кадровых мероприятий 

 Мониторинг и поддержка  

1. Мониторинг новых показателей

2. Поддержка оставшейся команды  

3. Корректировка (по необходимости)

Результатом этой работы должно стать: снижение фонда оплаты труда (ФОТ) к фиксированной производительности без ущерба для достижения компанией своих целей.

Какие вопросы моих клиентов решили благодаря работе со мной по оптимизации численности: 

Кейс 1: Зарплаты  сотрудников стали  выше рынка. Нашли ошибку: технология меняется, обработки ускоряются и облегчаются, принцип начисления зарплаты остается прежним (с грамма). "Поставили" зарплаты на место, в рынок. В процессе этой работы потеряли всего одного сотрудника (из нескольких десятков)

Кейс 2: Проблема:  спрос на наш продукт  больше чем предложение (больше чем мы производим). Продукции все время не хватает.  Но есть страх, что НЕ получим прибыль если наймем ещё сотрудников (добавим в каждую смену ещё по одному человеку).  Произвели расчеты, получили показатели которых нужно достигать, чтобы быть в плюсе. Наняли руководителя на выполнение именно этих показателей. 

Кейс 3:  Раньше нанимали сотрудников на сезон, в межсезонье  часть сотрудников увольняли.  Бурное развитие внутреннего туризма в стране привел к очень высокой конкуренции за сотрудников в сезон. Нужно было понять, можем ли мы себе позволить "содержать" сотрудников весь год и чем их занять, за что платить зарплату в межсезонье. Произвели расчеты, увидели что мы и раньше могли себе это позволить, если бы при расчетах учитывали отпуска сотрудников и закладывали бы процент отсутствия сотрудников на работе по причине больничных листов. 

Кейс 4: Хотели нанять дорогостоящего специалиста чтобы с его помощью развить компанию. Но рынок труда показал нам, что мы не можем себе позволить такого, у нас нет денег. Произвели расчеты, сколько мы должны зарабатывать какими ресурсами (сколько сотрудников, сколько и чего должны выпускать чтобы у нас были деньги на этого специалиста и наша прибыль). Четко увидели, что без этого специалиста нам не расширить линейку (предложение). Но и без расширения линейки нам не смочь развиваться (клиенты есть, но они хотят новые модели). Развитие клиентской базы (реклама) - чтобы продавать уже имеющиеся модели -  дороже чем найм этого специалиста (конструктора в штат). 

ОПТИМИЗАЦИЯ ЧИСЛЕННОСТИ— это не вычитание сотрудников, а умножение эффективности каждого из них ДЛЯ РОСТА БИЗНЕСА.

Коротко о себе:

с 2018 года оказываю консалтинговые услуги предприятием малого бизнеса по построению систем управления бизнес - процессами и сотрудниками. Цель всегда одна: рост бизнеса.  Самые яркие кейсы в своей работе я перечислила выше. 

Предлагаю себя в качестве исполнителя по вопросам оптимизации численности сотрудников в Вашей компании! 

Готова ответить на Ваши вопросы

С Уважением к Вам и Вашему бизнесу, Круглова Анна