Разработка должностных инструкций

от 40 000  ₽

Помогаю компаниям разрабатывать организационную структуру.

Недоорганизованность - частая "болезнь" бизнеса в России.

"Симптомы" следующие:

• Сотрудники выполняют одну и ту же задачу (функции не согласованы, дублируют друг друга). Компания тратит деньги, оплачивая одну и ту же работу несколько раз.
• Сотрудники выполняют не нужные задачи и тратят на это рабочее время. Например, сначала складывают бухгалтерские документы в общую стопку, а потом в отдельное время в ней наводят порядок, хотя проще сразу все разложить по папкам.
• Много времени уходит на согласование дел, задач, функций между сотрудниками.
• Сотрудники загружены неравномерно. Один выполняет более 20 функций, второй сидит на 2-3 функциях. При этом зарплата у них мало отличается.
• Часть функций, которые необходимы, не выполняются регулярно. Когда возникает необходимость выполнить задачу, каждый раз думаем, кому же ее поручить, вместо того, чтобы закрепить данный тип задач за рабочим местом.
• Сотрудники выдают результаты в разное время, не синхронно. В итоге, клиент получает окончательный продукт с опозданием.
• Ответственность сотрудника не прописана, и в случае сбоя каждый сотрудник перекладывает вину на другого.  Складывается ситуация: "у семи нянек дитя без глазу". В некоторых компаниях руководитель всю ответственность за окончательный результат и множество функций берет на себя, и сотрудникам нет никакого дела до компании в целом. «Сколько зарабатывает компания? Сколько лично я заработал для компании? Какую пользу для компании я принес?» - такие вопросы у них не возникают.

Если узнали в этих ситуациях свою компанию, есть смысл разобраться с организационной структурой и четко прописать обязонности и ответственность сотрудников в должностных инструкциях.

Вы можете уменьшить и сократить как минимум 30 % потерь времени и сил.

Преимущества:

Разработала авторский подход к моделированию организационной структуры, подходящий как для небольших компаний, так и для крупных организаций.

Разработка организационной структуры: 

• Первый шаг к грамотному делегированию. Если Вы хотите построить компанию вместо того, чтобы тащить груз множества функций на себе одном, необходимо разработать организационную структуру.
• Благодаря построению организационной структуры Вы поймете, какие функции в Вашей компании являются регулярными, какие появляются время от времени. Поймете, как часто разные функции требуются, какие из функций легко или какие сложно делегировать. Какие делегировать необходимо, а какие – ни в коем случае нельзя.
• Вносит порядок и ясность. Когда у Вас разработана организационная структура, Вы четко знаете, с кого, что и когда нужно спросить. Вы понимаете, какие именно показатели проверять, как часто это делать, какие именно нормативы должны быть по каждому показателю.
• Основа для внедрения системы ключевых показателей эффективности

Опыт:

Разработала и внедрила более 25 организационных структур совместно с руководителями,собственниками бизнеса, с командами с топ-менеджеров.

Опыт работы в консалтинге 14 лет, более 250 реализованных  проектов различного масштаба.

Ресурсы:

Время, опыт, офис, сотрудники.