Программа "Управление проектами"

от 65 000 до 180 000  ₽

Программа и ее варианты (адаптированные под бизнес Заказчика) проводилась для руководителей и проектных команд в сфере строительства, металлургии, IT, здравоохранения, госслужбы и др.  По результатам участники получают основы управления проектами, набор инструментов, отработанный на практических кейсах и рабочих задачах участников. Программа может проводиться оффлайн и онлайн,  в разных форматах, в модульной форме (с домашними заданиями между модулями), с подготовкой проекта в процессе обучения. Наполнение, форма, кейсы, игровые практики и т.д. - обсуждается с Заказчиком и отбирается в соответствии с ожидаемыми результатами.

Программа:

Аудитория: руководители, проектные руководители и проектные команды разного уровня 

Вводный блок

–    Цели программы

–    Знакомство

–    Задачи и ожидания участников

–    Структура программы

1. Стадии управления проектом. Лидерство в проектах. Руководитель проекта, функции, требования.

–    Определение проекта

–    Отличие проектной и процессной деятельности

–    Фазы проекта, действия лидера на старте проекта

–    Понятие управления проектом и стадии проекта

–    Роль проектного лидера, специфика проектного лидерства

–    Требования к руководителю проекта

–    Заинтересованные лица в проекте

2. Треугольник проекта. Ресурсы проекта. Ресурсное проектное мышление.

Планирование проекта

–    Типы и виды ресурсов

–    Определение состава, взаимосвязей и длительности работ

–   Структурная декомпозиция работ 

-     Метод критического пути

–    Возобновляемые, расходуемые, финансовые ресурсы

–    Разработка календарного плана проекта

–    Оценка потребностей в ресурсах

–    Разработка бюджета проекта

–    Оценка стоимости работ

Практическое задание

3. Мониторинг прогресса и расхода ресурсов. Перераспределение и оптимизация процессов/ресурсов. Выявление, оценка рисков и разработка плана по их преодолению.

–    Диаграмма Ганта и сетевой график для мониторинга прогресса и расхода ресурсов

–    Управление ресурсами проекта, оптимизация

–    Матрица рисков проекта

–    Оценка рисков: вероятность и степень воздействия

–    Стратегии управления рисками

–    Разработка плана по управлению рисками проекта

–    Проведение групп по управлению рисками

Практическое задание

4. Управление изменениями в проектах. Принятие решений с ориентацией на результат. Работа с сопротивлением.

–    Анализ факторов изменений, анализ отклонений

–    Проектный совет по изменениям и его функции

–    Матрица Декарта для анализа последствия решений

–    Критериальный анализ принятия решений по изменениям

–    Дорожная карта внедрения изменений

–    Контроль изменений

–    Кривая принятия изменений

–    ADKAR в управлении изменениями и работе с сопротивлением

Тестирование

5. Работа с командой проекта. Основные принципы работы с персоналом. Зоны ответственности и полномочий. Правила распределения работ и постановки задач.

–    Основные принципы работы с командой проекта

–    Распределение обязанностей в команде проекта

–    Постановка задач в проекте

–    Ситуационное руководство при постановке задач в проекте

–    Стили руководства лидера проекта

–    Уровни готовности участника проекта к выполнению задачи

–    Последствия несовпадения стиля и уровня готовности

–    Самооценка стиля руководства менеджера проекта

Практическое задание

6. Управление исполнением, системный контроль. Мотивация команды: материальная и нематериальная

–    Организация исполнения проекта

–    Текущий и итоговый контроль, мониторинг хода работ

–    Контроль по временным параметрам

–    Контроль стоимости проекта

–    Соотношение материальной и нематериальной мотивации участников проекта

–    Методы нематериальной мотивации, использующиеся в проектных командах

–    Матрица поощрений участников

–    Визуализация результатов и достижений

–    Мотивация через индивидуальные мотиваторы

Практическое задание

7. Работа с кадровыми показателями проекта.  Текучесть кадров, подбор и подготовка персонала. Удержание ключевых сотрудников проекта: анализ работы, оценка результатов и обратная связь, развитие и продвижение.

–    Основные кадровые показатели в проектной работе

–    Показатели текучести, подбора и подготовки персонала

–    Как удерживать ценных сотрудников в проекте

–    Оценка результатов работы и обратная связь сотрудникам

–    Развитие участников проектной команды

–    Современные методы развития персонала

–    Продвижение и ротация участников проекта

–    Повышение вовлеченности участников проекта

Практическое задание 

8. Коммуникации в проекте.

–    Потребители информации в проекте

–    Информационные потребности участников и заинтересованных сторон проекта

–    Информационные процессы и виды коммуникаций в проекте

–    Планирование коммуникаций

–    Матрица коммуникативных потоков и распределение информации 

–    Контроль коммуникаций проекта

–    Анализ возникающих проблем взаимодействия и преодоление их

Тестирование

Итоговая игра

Подведение итогов

Опыт:

«Управление проектами и проектными командами»

Велесстрой (строительство)

Модульная программа по управлению проектами

Базовый и продвинутый уровень управления проектами, 5 месяцев, средний менеджмент, Руководители строительных проектов

Норильский Никель (металлургия)

Управление изменениями в проектах

Темы проектного управления и изменения в проектах в рамках «Управление изменениями». Руководители IT-проектов

Росводоканал

Модульная программа

Темы управления командой и проектного управления 

Руководители производственных проектов, средний менеджмент. 

Нордголд (металлургия)

Модульная программа «Перспектива» для руководителей производства

Управление проектами, Управление изменениями, Решение проблем, Бережливое производство. Средний и высший менеджмент, ИТР, специалисты. 

Русал (металлургия)

Инструменты «Управление проектами и проектными командами» в рамках тем Управление проектами, Управление изменениями, Управление командой, Управление исполнением

Аудитория:  менеджмент производственных предприятий

Армалит, Техновек, Континет С, Пегас-Агро и др (Судовое, с/х, нефтегазовое электро-тех. оборудование)

Сопровождение команд и руководителей в проектах по повышению производительности труда в национальном проекте «Лидеры производительности». Темы: управление проектами, бережливое производство, решение проблем, управление изменениями.

Высший и средний менеджмент производственных предприятий.

Правительство Москвы

Сопровождение руководителей в проектах по повышению эффективности команд в рамках программы «Урбан лидер». Управление командой, управление проектами, совершенствование процессов и команд. 

Средний менеджмент.

Дополнительно

В разных модульных программах были блоки по управлению проектами и проектными командами для производственных и IT компаний

Кроме того, тема «Управление проектами» прорабатывалась в проектах

Школа менеджеров некоммерческих организаций. Разработка и проведение программ по «Управлению проектами» для реализации проектов в некоммерческой сфере

Детская бизнес-школа. Разработка годовой программы обучения по «Управлению проектами»

«Селигер». Разработка и проведение программы по «Управлению проектами» для участников разных смен с передачей разработанных программ другим ведущим