Поиск и подбор специалистов в кадровую службу

Подбор специалистов в кадровую службу: укомплектуем HR-отдел целиком

Подбор специалистов в кадровую службу удобнее заказывать в одном месте: от рекрутера до руководителя отдела персонала — единый стандарт оценки, один куратор, общая гарантия. Первого релевантного кандидата по любой из позиций представим через 72 часа после заключения договора, замена в течение гарантийного периода — бесплатная. Некомплект именно в этой службе бизнес замечает позже всего — и платит за него дороже всего.

Когда кадровая служба недоукомплектована, вакансии по всей компании висят, документы копятся, а люди уходят молча — для компании среднего размера это суммарно от 600 000 ₽ за квартал потерь и штрафных рисков.

Коротко

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально

Кадровая служба — операционная система бизнеса: пока она работает, её никто не замечает, но стоит ей «зависнуть» — одновременно останавливаются найм, документы и работа с людьми. Мы помогаем найти и нанять сотрудников отдела кадров и специалистов HR-отдела любого профиля — и закрыть вакансию так, чтобы вся система снова работала без сбоев.

Кого закрываем

Подбор персонала: рекрутер, менеджер по подбору персонала, ресёчер, специалист по массовому подбору.

Работа с персоналом: HR-специалист, менеджер по персоналу, специалист по адаптации, специалист по внутренним коммуникациям.

Кадровое администрирование: специалист по КДП, инспектор по кадрам, специалист по кадровому учёту, специалист по воинскому учёту.

Развитие и управление: менеджер по обучению и контролю качества, специалист по C&B (компенсации и льготы), HR-BP, руководитель отдела персонала.

Что происходит, пока позиции не закрыты

• Найм по всей компании держится на руководителях подразделений — в ущерб их прямой работе.
• Кадровые документы в подвешенном состоянии: любая проверка или трудовой спор — рулетка.
• Текучесть не анализируется, обучение не ведётся — люди уходят, и знания уходят вместе с ними.
• Каждый новый этап роста бизнеса упирается в один и тот же вопрос: кто будет нанимать людей?

Что даёт правильный подбор

Укомплектованная кадровая служба снимает с собственника целый пласт операционки: найм, документы, адаптация и обучение работают как единый процесс. Бизнес получает опору для роста, а не очередной очаг проблем.

Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:

• закрытия вакансий по всей компании без простоя рабочих мест;
• кадровых документов, готовых к любой проверке;
• снижения текучести за счёт системной адаптации и работы с людьми;
• согласованной работы службы вместо дублирования и провалов между ролями.

Стоимость подбора несопоставима со стоимостью одной ошибки найма: слабое звено в кадровой службе тиражирует свои промахи на каждый отдел компании.

Что вы получаете

• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
• Финалисты на каждую позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
• Интервью с видеозаписью — вы видите кандидатов в деле до личной встречи и легко сравниваете их между собой.
• Еженедельная отчётность о ходе поиска по каждой роли.
• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода каждого сотрудника.

Как мы подбираем: методология «Точное попадание»

Методология «Точное попадание» — не массовый подбор, а точечное попадание в запрос, и для кадровой службы это принципиально: под каждую роль — свой профиль и свои критерии. На брифинге диагностируем бизнес-задачу: какие функции службы закрыть в первую очередь и в какой последовательности набирать команду. При необходимости — профили должностей с задачами и KPI.

Дальше — research и прямой поиск (executive search, headhunting) по компаниям с сильными HR-командами, собственная база, job-сайты, Telegram- и профсообщества, рекомендации. Оценка — биографическое интервью по реальным проектам и интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх сквозных для службы: экспертное владение своим участком HR-цикла, знание трудового законодательства, умение работать одновременно с людьми и цифрами. Психологический профайлинг — три критичных качества: ответственность, конфиденциальность, системность. Завершаем проверкой референций и анализом мотивации — чтобы не было замен через три месяца.

Подбор специалистов в кадровую службу под ключ: как проходит работа

1. Диагностика запроса и бриф.
2. Профили позиций и KPI (при необходимости).
3. Стратегия поиска.
4. Активный поиск и прямые контакты.
5. Интервью и оценка.
6. Представление финалистов на позиции.
7. Организация собеседований и поддержка оффера.
8. Сопровождение выхода.
9. Гарантийный период.

Гарантии

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
• Прозрачный договор — типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
• Конфиденциальность по запросу.

Как рассчитывается стоимость подбора?

Индивидуально под задачу: в день обращения оцениваем состав и сложность позиций и присылаем расчёт вместе с типовой формой договора.

Что произойдёт после вашего сообщения

1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно ваших вакансий, расчёт стоимости и типовую форму договора.

Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этим позициям — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата в вашу кадровую службу. Пусть она работает как единый механизм — мы соберём её под ключ, от рекрутера до руководителя отдела.

На что обратить внимание при подборе

1. Закрывают все роли одним «универсалом» → получают перегруженного специалиста, у которого проседает всё сразу.
2. Набирают службу по одному, без общей логики → получают команду, где рекрутер, кадровик и менеджер по персоналу работают как три соседние фирмы.
3. Оценивают всех кандидатов одним шаблонным интервью → получают сильного кадровика по критериям рекрутера — и наоборот.
4. Начинают с младших позиций, откладывая руководителя функции → получают исполнителей, которых некому направлять.
5. Растягивают комплектацию на полгода → получают службу, которая вечно догоняет бизнес вместо того, чтобы работать на него.

Кто мы

Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с 13+ годами в HR и подборе, из них 5 лет — на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников.

Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: команда с 35+ годами суммарного опыта ключевых экспертов, 2500+ проведённых собеседований, экспертиза в 10+ отраслях и география 89 регионов России и СНГ. Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту, — мы сами руководили кадровыми службами в тысячи сотрудников и собираем такие команды не по учебнику, а по опыту.

Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: за слова отвечаем цифрами — в договоре гарантированный минимум, в результате всегда сверх него. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.