Поиск и подбор специалиста по кадровому делопроизводству (КДП)

Подбор специалиста по кадровому делопроизводству (КДП): документы, которые выдержат любую проверку

Подбор специалиста по кадровому делопроизводству — страховка, работающая с первого дня: порядок в документах, спокойные проверки, юридически чистые увольнения. Первого релевантного кандидата представим через 72 часа после заключения договора, замена в течение гарантийного периода — бесплатная. Без этой страховки каждый кадровый документ — отложенный счёт.

Одна проверка ГИТ при запущенном кадровом учёте — это штрафы по каждому нарушению отдельно, до 300 000 ₽ по итогам одного визита инспектора, плюс риск восстановления уволенного сотрудника через суд с оплатой вынужденного прогула.

Коротко

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально

Специалист по КДП — юридический щит компании: каждый приказ, трудовой договор и запись в трудовой книжке — документ, который однажды может прочитать инспектор или судья. Найти и нанять кадровика, инспектора по кадрам или специалиста по кадровому учёту, у которого этот щит без трещин, — задача, где цена ошибки измеряется штрафами, а не неловкостью.

Кого закрываем

Классическое КДП: специалист по кадровому делопроизводству, кадровик, инспектор по кадрам, специалист отдела кадров.

Учёт и отчётность: специалист по кадровому учёту, специалист по КДП в 1С:ЗУП, специалист по воинскому учёту.

Расширенные роли: специалист по КДП с функцией расчёта зарплаты, делопроизводитель по кадрам, единственный кадровик компании.

Старшие позиции: ведущий специалист по КДП, руководитель группы кадрового администрирования.

Что происходит, пока позиция не закрыта

• Документы подписываются «задним числом» — и каждый такой документ уже потенциальное дело в суде.
• Увольнение проблемного сотрудника превращается в лотерею: одна ошибка в процедуре — восстановление с выплатами.
• Отчётность и воинский учёт ведутся «по памяти» — ровно до первого запроса из ведомства.
• О проблемах собственник узнаёт не от кадровика, а из предписания инспектора.

Что даёт правильный подбор

Сильный специалист по КДП делает кадровый контур компании непробиваемым: документы в порядке до проверки, а не после. Любое расставание с сотрудником проходит корректно и без последствий.

Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:

• отсутствия штрафов по итогам проверок ГИТ и ведомственных запросов;
• юридически чистых увольнений без судов и восстановлений;
• порядка в воинском учёте и обязательной отчётности;
• сэкономленных часов юристов и бухгалтерии на разборе кадровых ошибок.

Стоимость подбора несопоставима со стоимостью одной ошибки найма: слабый кадровик способен за одну проверку «подарить» государству больше, чем стоит год его работы.

Что вы получаете

• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
• Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
• Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи: как он рассуждает о сложных кадровых ситуациях.
• Еженедельная отчётность о ходе поиска.
• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.

Как мы подбираем: методология «Точное попадание»

Методология «Точное попадание» — не массовый подбор, а точечное попадание в запрос. На брифинге диагностируем задачу: объём штата, состояние учёта, особенности отрасли — от этого зависит, какой уровень специалиста по КДП вам действительно нужен. При необходимости составляем профиль должности с задачами и KPI.

Дальше — research и прямой поиск (executive search, headhunting) по компаниям с образцовым кадровым учётом, собственная база, job-сайты, профильные Telegram-сообщества кадровиков, рекомендации. Оценка — биографическое интервью по реальным проверкам и спорам, которые кандидат прошёл, и интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых: трудовое законодательство и практика его применения, кадровый учёт в 1С:ЗУП, воинский учёт и обязательная отчётность. Профайлинг — три критичных качества: скрупулёзность, системность, спокойствие под давлением проверяющих. Плюс профильное тестирование на реальных кейсах документооборота, проверка референций и анализ мотивации — чтобы не было замен через три месяца.

Подбор специалиста по КДП под ключ: как проходит работа

1. Диагностика запроса и бриф.
2. Профиль позиции и KPI (при необходимости).
3. Стратегия поиска.
4. Активный поиск и прямые контакты.
5. Интервью и оценка.
6. Представление финалистов на позицию.
7. Организация собеседований и поддержка оффера.
8. Сопровождение выхода.
9. Гарантийный период.

Гарантии

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
• Прозрачный договор — типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
• Конфиденциальность по запросу.

Как рассчитывается стоимость подбора?

Индивидуально под задачу: в день обращения оцениваем сложность позиции и присылаем расчёт вместе с типовой формой договора.

Что произойдёт после вашего сообщения

1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовую форму договора.

Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на позицию специалиста по КДП. Пусть каждая проверка в вашей компании заканчивается формулировкой «нарушений не выявлено».

На что обратить внимание при подборе

1. Берут «любого с опытом в кадрах», не проверяя знание актуального законодательства → получают учёт по нормам пятилетней давности и готовые основания для штрафов.
2. Проверяют внимательность на словах, а не на тестовом документе → получают ошибки в приказах, которые всплывают в самый дорогой момент — при увольнении и споре.
3. Недооценивают воинский учёт и новые формы отчётности → получают предписания там, где их никто не ждал.
4. Нанимают кадровика без навыка работы в 1С:ЗУП в расчёте «доучится» → получают месяцы двойного ведения и хаос в базе.
5. Выбирают самого дешёвого кандидата → экономят десятки тысяч на зарплате и рискуют сотнями тысяч на проверках.

Кто мы

Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с 13+ годами в HR и подборе, из них 5 лет — на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников.

Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: команда с 35+ годами суммарного опыта ключевых экспертов, 2500+ проведённых собеседований, экспертиза в 10+ отраслях и география 89 регионов России и СНГ. Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту, — мы управляли кадровыми службами компаний в тысячи сотрудников и знаем, где в КДП прячутся настоящие риски.

Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: как в правильном кадровом документе — написано ровно то, что есть на деле, а сделано больше, чем требует норма. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.