Подбор бизнес-ассистента и офис-менеджера

от 50 000  ₽

 Профессиональный подбор бизнес-ассистента для вашего бизнеса.

HR-TEAM – кадровое агентство с 10-летним опытом в подборе персональных ассистентов и административного персонала. 

Закрываем вакансии бизнес-ассистентов и офис-менеджеров с гарантией до 3 месяцев. 

Особенности подбора, которые мы учитываем: 

🔹 Понимание специфики работы с первым лицом 

Подбираем кандидатов с правильным балансом инициативности и исполнительности 

Оцениваем эмоциональный интеллект и способность предугадывать потребности руководителя 

Проверяем умение работать в условиях неопределенности и многозадачности 

🔹 Глубокая проверка профессиональных навыков Документооборот и деловая переписка Организация встреч и поездок Ведение бюджета и контроль расходов Владение специализированными программами (CRM, MS Office, 1С) 

🔹 Тестирование ключевых компетенций Стрессоустойчивость (моделируем сложные рабочие ситуации) Дискретность и лояльность (проверяем рекомендации) Уровень иностранных языков (при необходимости) 

🔹 Учет корпоративной культуры 

Подбираем кандидатов, которые органично впишутся в ваш коллектив Учитываем стиль управления и рабочие привычки руководителя 

Обращаем внимание на dress-code и манеры общения 

Наш подход к поиску: 

• Детальный анализ потребностей 

• Личное интервью с руководителем

• Многоэтапный отбор

• Первичный скрининг (отсев 80% неподходящих кандидатов) 

• Кейс-интервью с реальными рабочими ситуациями

• Презентация идеальных кандидатов

•  Подробные отчеты по каждому соискателю 

• Организация очных встреч в удобном формате

 Стоимость услуги обсуждается индивидуально, цены лояльные.

Опыт:

Примеры последних закрытых вакансий:

✔ Подбор бизнес-ассистента с функциями заместителя для генерального директора федеральной FMCG-сети 

 Клиент столкнулся с уникальным запросом: требовался не просто ассистент, а мультифункциональный специалист, способный одновременно управлять бизнес-процессами, взаимодействовать с госорганами и координировать личные вопросы семьи руководителя за границей. 

Особую сложность представляло сочетание стратегического мышления с исполнительской дисциплиной – кандидат должен был самостоятельно принимать решения в рамках делегированных полномочий, оставаясь при этом «невидимым» помощником. 

 Мы тщательно изучили запрос клиента и разработали стратегию поиска, уделив особое внимание управленческим компетенциям, личностным качествам и способности кандидатов работать в нестандартных условиях. Для выбора квалифицированных специалистов мы использовали в работе прямой поиск, работали с профессиональными сетями, проводили с кандидатами подробные интервью, оценивая их профессиональные компетенции и личные качества. 

 Результат: найден кандидат с уникальным бэкграундом –более 5 лет в корпоративном секторе + опыт в консульских службах, идеально соответствующий двойственной природе вакансии. 

✔ Офис-менеджер в строительную компанию 

 Заказчику требовался универсальный специалист, способный одновременно вести кадровое делопроизводство и управлять офисными процессами, включая документооборот, организацию мероприятий и взаимодействие с контролирующими органами. 

Мы провели целевой поиск кандидатов, уделяя особое внимание их навыкам многозадачности, знанию трудового законодательства и опыту администрирования. 

В результате был подобран сотрудник, идеально соответствующий функционалу — компетентный в кадровых вопросах и эффективный в организации офисной работы. Закрыто за 18 дней.

✔ Подбор бизнес-ассистента для торговой компании

Клиенту требовался ассистент с опытом в торговом секторе, способный одновременно управлять документацией, координировать логистику и взаимодействовать с клиентами. Мы провели целевой поиск, уделяя особое внимание навыкам многозадачности, знанию 1С и опыту работы в оптовой торговле. 

В результате за 3 недели представили  кандидата с 4-летним стажем в  торговле, который успешно закрыл все задачи.

Ключевые цифры:

• Срок закрытия: 21 день

• Кандидатов на интервью: 7