Подбор бизнес-ассистента

Ваш руководитель тонет в рутине? Важные задачи откладываются из‑за нехватки времени на организационные мелочи? Нужен человек, который:

• возьмёт на себя планирование графика и координацию встреч;

• грамотно фильтрует входящие запросы;

• готовит аналитические сводки и презентации;

• решает логистические вопросы (командировки, переговоры, мероприятия);

• становится надёжным «буфером» между руководителем и внешним миром.

Мы подбираем бизнес‑ассистентов, которые не просто выполняют поручения, а предугадывают потребности руководителя и освобождают его время для стратегических задач.

Какую пользу вы получите

С нашей помощью вы:

• Сократите нагрузку на руководителя — ассистент возьмёт на себя до 70 % рутинных задач;

• Ускорите рабочие процессы — все встречи, переговоры и командировки будут организованы без задержек;

• Повысите эффективность коммуникации — ассистент станет «лицом» руководителя, поддерживая высокий уровень сервиса;

• Сэкономите время на подбор — закроем вакансию за 3–4 недели вместо 2–3 месяцев самостоятельного поиска;

• Получите специалиста «с притиркой» — кандидат уже понимает специфику работы топ‑менеджера и не требует долгого обучения.

Ответы на ваши вопросы

Как оцениваете кандидатов?
Применяем пятиступенчатую систему проверки:

• Анализ опыта — смотрим, с какими руководителями работал кандидат, какой был объём задач, какие инструменты использовал.

• Тестирование навыков — проверяем:

  • владение офисными программами (Excel, PowerPoint, CRM);

  • умение составлять деловую переписку;

  • навыки тайм‑менеджмента и планирования;

  • знание протоколов делового общения.

• Кейс‑метод — предлагаем решить реальные ситуации (например, как спланировать сложный график с пересекающимися встречами или как отреагировать на срочный запрос от ключевого партнёра).

• Ролевая игра — моделируем диалог с требовательным руководителем или конфликтную ситуацию с контрагентом.

• Проверка референсов — общаемся с бывшими работодателями, чтобы узнать:

  • насколько кандидат стрессоустойчив;

  • умеет ли работать в режиме многозадачности;

  • есть ли опыт решения нестандартных задач.

Где ищете специалистов?
Используем комбинированный поиск:

• собственная база из 1 800+ бизнес‑ассистентов с верифицированным опытом;

• профессиональные сообщества (клубы административных директоров, Telegram‑каналы для ассистентов);

• LinkedIn и отраслевые соцсети;

• прямой поиск в крупных компаниях (с соблюдением этики);

• рекомендации от наших успешных кандидатов;

• участие в профильных конференциях по офис‑менеджменту.

Возможен ли анонимный поиск?
Да. Работаем по схеме «закрытого рекрутинга»:

• на первом этапе не раскрываем название вашей компании;

• сообщаем кандидату только уровень руководителя и масштаб бизнеса;

• полное раскрытие деталей — только после согласия кандидата на переговоры.

Это особенно важно, когда вы ищете ассистента для топ‑менеджера или хотите привлечь специалиста из конкурирующей фирмы.

Есть ли своя база кандидатов?
Да, база из 1 800+ специалистов, разделённая по уровням:

• 800+ ассистентов руководителей среднего звена;

• 600+ личных помощников топ‑менеджеров;

• 300+ старших ассистентов (с функциями координации команды);

• 100+ персональных ассистентов владельцев бизнеса.

База обновляется ежемесячно: проверяем актуальность контактов и карьерные амбиции.

Даёте ли гарантию?
Предоставляем гарантию замены на 4 месяца:

• если сотрудник уволится или не пройдёт испытательный срок — подберём альтернативу без доплаты;

• для позиций «личный помощник CEO» — гарантия до 6 месяцев;

• в договор включаем чёткие критерии успешности (своевременность выполнения задач, отсутствие ошибок в документации, фидбэк от руководителя).

Почему стоит выбрать нас

• Глубокая экспертиза — 9 лет в подборе административного персонала. Знаем, чем отличается ассистент для CEO от помощника руководителя отдела.

• Скорость — закрываем 80 % вакансий в течение 3 недель.

• Качество отбора — только 1 из 12 кандидатов проходит полный цикл оценки.

• Понимание специфики — работаем с разными секторами: финансы, IT, производство, ритейл, консалтинг.

• Прозрачность — отчитываемся на каждом этапе: от первичного скрининга до фидбэка после интервью.

• Поддержка после найма — помогаем с адаптацией нового сотрудника в первые месяцы.

• Гибкость — адаптируем процесс под ваши требования (например, добавляем тестирование на знание конкретного ПО или корпоративных стандартов).

Опыт:

Ваш руководитель тонет в рутине? Важные задачи откладываются из‑за нехватки времени на организационные мелочи? Нужен человек, который:

• возьмёт на себя планирование графика и координацию встреч;

• грамотно фильтрует входящие запросы;

• готовит аналитические сводки и презентации;

• решает логистические вопросы (командировки, переговоры, мероприятия);

• становится надёжным «буфером» между руководителем и внешним миром.

Мы подбираем бизнес‑ассистентов, которые не просто выполняют поручения, а предугадывают потребности руководителя и освобождают его время для стратегических задач.

Какую пользу вы получите

С нашей помощью вы:

• Сократите нагрузку на руководителя — ассистент возьмёт на себя до 70 % рутинных задач;

• Ускорите рабочие процессы — все встречи, переговоры и командировки будут организованы без задержек;

• Повысите эффективность коммуникации — ассистент станет «лицом» руководителя, поддерживая высокий уровень сервиса;

• Сэкономите время на подбор — закроем вакансию за 3–4 недели вместо 2–3 месяцев самостоятельного поиска;

• Получите специалиста «с притиркой» — кандидат уже понимает специфику работы топ‑менеджера и не требует долгого обучения.

Ответы на ваши вопросы

Как оцениваете кандидатов?
Применяем пятиступенчатую систему проверки:

• Анализ опыта — смотрим, с какими руководителями работал кандидат, какой был объём задач, какие инструменты использовал.

• Тестирование навыков — проверяем:

  • владение офисными программами (Excel, PowerPoint, CRM);

  • умение составлять деловую переписку;

  • навыки тайм‑менеджмента и планирования;

  • знание протоколов делового общения.

• Кейс‑метод — предлагаем решить реальные ситуации (например, как спланировать сложный график с пересекающимися встречами или как отреагировать на срочный запрос от ключевого партнёра).

• Ролевая игра — моделируем диалог с требовательным руководителем или конфликтную ситуацию с контрагентом.

• Проверка референсов — общаемся с бывшими работодателями, чтобы узнать:

  • насколько кандидат стрессоустойчив;

  • умеет ли работать в режиме многозадачности;

  • есть ли опыт решения нестандартных задач.

Где ищете специалистов?
Используем комбинированный поиск:

• собственная база из 1 800+ бизнес‑ассистентов с верифицированным опытом;

• профессиональные сообщества (клубы административных директоров, Telegram‑каналы для ассистентов);

• LinkedIn и отраслевые соцсети;

• прямой поиск в крупных компаниях (с соблюдением этики);

• рекомендации от наших успешных кандидатов;

• участие в профильных конференциях по офис‑менеджменту.

Возможен ли анонимный поиск?
Да. Работаем по схеме «закрытого рекрутинга»:

• на первом этапе не раскрываем название вашей компании;

• сообщаем кандидату только уровень руководителя и масштаб бизнеса;

• полное раскрытие деталей — только после согласия кандидата на переговоры.

Это особенно важно, когда вы ищете ассистента для топ‑менеджера или хотите привлечь специалиста из конкурирующей фирмы.

Есть ли своя база кандидатов?
Да, база из 1 800+ специалистов, разделённая по уровням:

• 800+ ассистентов руководителей среднего звена;

• 600+ личных помощников топ‑менеджеров;

• 300+ старших ассистентов (с функциями координации команды);

• 100+ персональных ассистентов владельцев бизнеса.

База обновляется ежемесячно: проверяем актуальность контактов и карьерные амбиции.

Даёте ли гарантию?
Предоставляем гарантию замены на 4 месяца:

• если сотрудник уволится или не пройдёт испытательный срок — подберём альтернативу без доплаты;

• для позиций «личный помощник CEO» — гарантия до 6 месяцев;

• в договор включаем чёткие критерии успешности (своевременность выполнения задач, отсутствие ошибок в документации, фидбэк от руководителя).

Почему стоит выбрать нас

• Глубокая экспертиза — 9 лет в подборе административного персонала. Знаем, чем отличается ассистент для CEO от помощника руководителя отдела.

• Скорость — закрываем 80 % вакансий в течение 3 недель.

• Качество отбора — только 1 из 12 кандидатов проходит полный цикл оценки.

• Понимание специфики — работаем с разными секторами: финансы, IT, производство, ритейл, консалтинг.

• Прозрачность — отчитываемся на каждом этапе: от первичного скрининга до фидбэка после интервью.

• Поддержка после найма — помогаем с адаптацией нового сотрудника в первые месяцы.

• Гибкость — адаптируем процесс под ваши требования (например, добавляем тестирование на знание конкретного ПО или корпоративных стандартов).