Автоматизация и настройка HR бизнес - процессов / постановка работы HR-функции с "0"

Разрабатываю и внедряю эффективную и автоматизированную HR службу с "0" (включая массовый подбор и основные операции HR).  Настраиваю работу HR-функций (подбор, адаптация, обучение, управление сотрудниками, КДП, KPIs). Подбираю и обучаю недорогих HR-исполнителей работе по настроенным процессам.

Что может входить в услугу:

• аудит потребностей бизнеса и ожидамых результатов от HR и аудит действующей модели работы HR - сотрудников, формирование целевых показателей HR-процессов;
• моделирование и описание ключевых HR бизнес - процессов в виде кратких понятных блок-схем (формирование вакансий, поиск и привлечение кандидатов, отбор и найм, адаптация, оформление и администрирование трудовых отношений, кадровые ротации, увольнения, расчет и управление оплатой труда, обучение, оценка и развитие сотрудников);
• моделирование и описание ключевых процессов управления сотрудниками (внутренние коммуникации, постановка и контроль задач, управление проектами, согласования и документооборот, контроль финансов);
• подбор бюджетных сервисов и решений по автоматизации бизнес - процессов HR и управления (E-staff, Битрикс24, 1C, Инструмент директора и пр.) - от самых простых до многомодульных, в зависимости от специфики бизнеса и структуры компании;
• практическое внедрение и настройка работы сервисов и решений по автоматизации (разработка пользовательских сценариев, техническая реализация, тестирование, запуск в работу);
• разработка и документирование регламентов, инструкций, скриптов, чек-листов для выполнения любой HR-функции;
• разработка KPIs HR - процессов, настройка мониторинга, сбора данных, аналитики и контроля KPIs;
• разработка и описание инструменты и алгоритмов для решения любых задач в сфере HR по запросу бизнеса (сценарии действия при типовых /сложных /нестандартных ситуациях);
• организация и настройка работы HR-команды и исполнителей; 
• подбор и/или обучение недорогих исполнителей и участников HR-процессов, сотрудников HR- функции (в том числе с "0");
• сопровождение и удаленный контроль работы HR-сотрудников  до выхода на целевые показатели работы и закрепления устойчивых результатов работы HR-функции

Без найма в штат дорогостоящего HR-директора, Вы получите за 2-4 месяца реализации проекта:

• автоматизированную, чёткую и удобную для сотрудников и бизнеса систему работы и выполнения HR-функций (от массового подбора до увольнений);
• возможность удовлетворять все HR-потребности бизнеса быстро, качественно и с минимальными расходами на HR-специалистов;
• укомплектованную и обученную HR-команду и исполнителей;
• оцифрованные KPIs и регламенты по HR, оперативный контроль их выполнения;
• минимальный документооборот, простоту и прозрачность HR-бизнес-процессов;
• увеличение в 2-3 раза скорости выполнения HR-процессов; 
• снижение затрат на персонал (подбор, найм, обучение, оплату труда, администрирование)

Список основных HR-операций и бизнес-процессов для настройки и автоматизации:

• Поиск / подбор / выход нового сотрудника на работу
• Адаптация/ Прохождение испытательного срока
• Постановка целей и задач сотрудникам / управление задачами и проектами
• Контроль KPIs / расчет оплаты труда и премий 
• Обучение / Оценка и развитие / Перевод и изменение условий труда
• Оформление и администрирование трудовых отношений
• Предоставление отпуска / Направление в командировку 
• Согласование документов и регламентов / Обработка заявок сотрудников 
• Увольнение

Преимущества:

• 15-летний опыт руководства HR и организации работы персонала в 12 отраслях бизнеса (в качестве директора по персоналу / оргразвитию и операционного директора);
• Опыт построения и автоматизации HR служб с "0" более 10 лет, в том числе руководства территориально распределенными и удаленными командами;
• Умение подбирать и обучать с "0" недорогих исполнителей и действующую команду любого количественного и качественного состава;
• Быстро вникаю в специфику бизнеса и умею подобрать именно те сервисы, решения, инструменты и подходы, которые будут работатьв конкретной компании;
• Успешно реализовала 38 проектов в сфере HR, имею обширную библиотеку кейсов, инструментов и работающих технологий;
• Умение говорить с собственниками и топ-менеджерами на одном языке – цифр, прибыли, эффективности и максимального использования возможностей;
• Наличие рекомендаций и успешных кейсов внедрения

Опыт:

Примеры лично выполненных проектов по настройке и автоматизации HR-процессов  в крупном / среднем бизнесе:

• "Виктория Сервис" (клининг / техническое обслуживание и эксплуатация здания) 
• "Марказит" (оптовая торговля ювелирными изделиями)
• "Школа программистов" (образовательные услуги / ИТ-образование)
• "Rhenus Logistics" (международная транспортная и складская логистика) 
• "Ситилаб" (сеть медицинских лабораторий)
• "Аквасторож" (производство / дистрибьюция / сервис)
• "Локо-банк" (банк топ-100)
• "Объединенные кондитеры" (производство /розница, сетевая дистрибьюция)
• "Семейный доктор" (сеть медицинских клиник)
• "Прайм" (оптовая торговля / сеть дистрибьюции /склад)
• "Финтодел" (микрофинансы)

Отрасли малого бизнеса, в которых реализованы проекты постановки HR-функции:

• Агентства b2b / b2c (направления - недвижимость, домашний персонал, реклама и маркетинг)
• ИТ (направления - восстановление данных / внедрение 1С / сервис и техподдержка / разработка ПО)
• Курьерские услуги b2b / b2c
• Производство (полимерное, непродовольственных товаров)
• Сетевая розничная торговля
• Оптовая торговля / ВЭД
• Инжиниринг / проектирование 

Условия сотрудничества:

• Продолжительность проекта 1 - 4 месяца в зависимости от размера компании.
• Работаю очно и дистанционно, готова к выездным проектам, нахожусь в Москве
• Работаю быстро / с гарантией результата / соблюдением конфиденциальность
• Работаю по договору (ИП)