Оптимизация численности

Оптимизация численности персонала — один из методов сокращения издержек бизнеса
Целью существования любого бизнеса является извлечение прибыли для его владельцев в течение достаточно продолжительного периода времени. Из этой прописной истины следует, что владелец бизнеса всегда стремится к увеличению объема выручки и снижению издержек. Таким образом, основная задача любого бизнесмена — это повышение экономической эффективности своего бизнеса, то есть, по сути дела, его рентабельности.

Суть оптимизации численности персонала заключается в том, что необходимо свести количество персонала, работающего на предприятии, к минимуму, при выполнении двух ограничений:

должно быть обеспечено гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы;
затраты на персонал не должны превышать некоторую заранее определенную величину.

Основные этапы проекта «Оптимизация численности персонала»:

1. оценка работы компании (основные бизнес-процессы, виды деятельности, уровень развития, тактические и стратегические задачи, способы управления, рентабельность);
2. анализ действующей системы организации, управления и распределения персонала;
3. анализ эффективности применения нормирования труда;
4. расчет численности штата и его работоспособности;
5. профессиональная оценка квалификации сотрудников тех подразделений, в которых допустимо сокращение штата;
6. разработка программ по оптимизации численного состава сотрудников и повышению производительности труда;
7. планирование организационной структуры на будущее;
8. внедрение алгоритма работы по оптимизации численности сотрудников;
9. организация специализированных мероприятий для персонала.

Преимущества:

Прежде всего, необходимо провести диагностику текущего состояния дел в сфере производительности труда и численности персонала. Надо систематизировать и проанализировать количество персонала в компании в разрезе подразделений, с учетом выполняемых подразделением функций и реальной загрузки (интенсивности и продолжительности работы). На основе выводов, полученных в ходе такого анализа, можно предложить ряд мер по оптимизации бизнес-процессов. Кроме этого, полезно задуматься о проведении модернизации оборудования и внедрении передовых производственных технологий. Все эти мероприятия позволят сразу выявить те рабочие места, которые подлежат сокращению за ненадобностью.

Далее следует рассчитать оптимальную численность персонала, потребную для качественного выполнения производственной программы с учетом оптимизации административных и производственных процессов. Определение оптимальной численности персонала производится с использованием той или иной методики нормирования численности. Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность персонала с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить. Однако речь может идти не только о сокращении, но и о перераспределении персонала по структурным единицам, если это обусловлено необходимостью усиления отдельных подразделений.

После этого необходимо спланировать программу сокращений, в которой нужно ответить на два непростых и болезненных вопроса: «КОГО?» и «КАК?» необходимо сократить. Причем ответить на первый вопрос, пожалуй, легче и проще, чем на второй. Хотя и первый вопрос, как показывает практика, не такой уж простой. Например, Трудовой кодекс РФ прямо указывает, что при сокращении численности или штата преимущество на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179). Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющих детей до 3 лет, матерям-одиночкам с детьми до 14 лет либо с инвалидом до 18 лет, а также другим лицам, воспитывающим указанных детей без матери. На таких сотрудников распространяется запрет на увольнение по инициативе администрации, за исключением случаев ликвидации организации. При этом может оказаться, что перечисленные лица не обладают наибольшей производительностью труда, тем не менее работодатель обязан оставить их на работе. Поэтому при выборе кандидатов на увольнение такие нюансы обязательно надо учитывать.

Работа специалистов нашей компании будет проводиться поэтапно:
изучение структуры организации:

• определение целей компании в ближайшее время и на будущее;
• анализ соответствия организационной структуры намеченным целям;
• оценка структуры и функций всех подразделений;
• оценка плодотворности и целесообразности структуры управления;
• расчет рационального числа руководящих должностей;
• связывание существующих видов деятельности со структурой руководства;
• координирование связей между информационной системой и организационной структурой предприятия;
• демонстрация клиенту различных модификаций усовершенствованной структуры и определение наиболее оптимальной;
• ввод кардинально новой структуры на предприяти

Опыт:

полноценная работа с сотнями кандидатов,
оценка соответствия на позицию,
учет их сильных и слабых сторон.

Имеется большой опыт в подборе 

Благодаря многолетнему опыту подбора, имеется  собственная, большая база кандидатов

Мы помогли найти друг друга уже более 1 000 кандидатам и более 500 компаниям

На 70% нашими клиентами являются компании, сотрудничающие с нами на постоянной основе уже более 3-5 лет