Обучение управлению временем и Life-work balance

от 50 000 до 200 000  ₽

Цель тренинга: Повысить эффективность организации времени и выполнения задач руководителем с учетом личных особенностей и с сохранением мотивации к работе.

Тренер: Илья Глазырин, автор и разработчик программы

Принципы построения программы: Программа тренинга ориентирована на практику участников, таким образом все игры и кейсы связаны с работой участников, для этого проводиться диагностика до тренинга и разрабатываются кейс под специфику бизнеса. В программе 80% практика, 20% теория, тренер даже теорию дает на примерах и играх. Включены примеры из работы участников.

Результаты тренинга:

1.  Участники тренинга смогут определить направления жизни, которые влияют на удовлетворенность руководителя собой и жизнью;
2.  Участники разовьют навык планирования и балансирования работы и жизни;
3.  Участники разовьют навык снятия стресса;
4.  Участники смогут развить навык получения удовольствия от жизни каждую минуту и все успевать;
5.  Участники смогут развить навыки внутренней самомотивации к работе и за счет этого увеличить свою эффективность;

План проведения:

• Диагностика заказчика и доработка программы;
• Диагностика участников и разработка кейсов и заданий;
• Проведение тренинга, оценка качества тренинга;
• (Пост-тренинг, домашнее задание на рабочем месте и контроль исполнения) Задание для саморазвития и проверка качества исполнения;
• (Рассылка «памяток») Поддержка знаний и навыков;

Время: 2 дня, 16 часов

Программа тренинга «Управление временем и Lifework-balance или современная стратегия управления временем: как управлять своим временем и чувствовать вкус жизни»

Темы тренинга:

1. Отличия «Классического Тайм-менеджмента» от «Life-workbalance»: почему «Классический тайм-менеджмент» уже не работает в современных компаниях;
• История возникновения «Life-workbalance»: кто основатель, почему работает лучше на достижение результата;
• Источник выполнения планов и «стратегия успевания»;
2. Диагностика собственного стиля работы и жизни по HDI: почему «Планирование» работает не для всех, почему добиваясь успеха и признания, многие теряют ощущение удовольствия от жизни.
• Тип личности и время: какие субъективные особенности времени у каждого из нас;
• Ø  Техника тестирования своей стратегии достижения результата: как успевать;
• Техника диагностики своей стратегии получения удовольствия: как мотивировать себя;
• Риски «замедления», «потери мотивации на выполнение», «забывание», «опоздания», «затягивания сроков», «откладывания»: почему «заставить себя» нельзя или риски профессионального выгорания;
3. Самомотивация. Инструменты планирования сбалансированной жизни: как сохранить и вкус, и качество жизни.
• Время и результат, время и качество жизни, время и вкус жизни;
• Техника Балансирования: как выбрать важные для себя направления в жизни и работе, как повысить работоспособность;
• Самомотивация и 8 направлений в жизни, которые создают самомотивацию на достижение и выполнение плана;
• Планирование работы и жизни (Колесо Жизни): как распределить время своей жизни эффективно на карьеру, достаток, творчество, друзей, семью, дом, любовь, секс и т.д.
4. Сохранение энергии для повышения качества работы. Техники борьбы со стрессом: как противостоять нагрузкам и справляться с любыми вершинами.
• Профилактика стресса: как развить в себе внутреннее спокойствие (самообладание);
• Экспресс техники снятия стресса: как работать со стрессом во время сложных событий;
• Техника работы со стрессом после кризиса: как снять с себя груз забот и вернуться к жизни;
5. Время как ресурс. Индивидуальный стиль организации времени. Практически применимые инструменты «Классического тайм-менеджмента»
• «Ловушки времени»: как возникают, как с ними справиться;
• Постановка целей и выработка критериев результата: модель ТОТЕ, модель 5К;
• Приоритеты. Критерии «важности» и «срочности», матрица Эйзенхауэра: реальность использования расстановки приоритетов;
• Делегирование: почему не люблю, почему не могу, почему не делегирую, как начать делегировать;
• Коммуникации: говорим «нет», отказ, обмен, взаимопомощь;
• Организация времени через организацию мышления: как решение простой задачи не «откладывать в долгий ящик».
6. Групповые коммуникации: «корпоративное планирование», как вырабатывать коллективное решение и план действий. Инструменты качественного проведения совещаний: как результативно проводить совещания.
• Виды совещаний: отчетное, дискуссионное и разработка плана, обсуждение «рисков», включение инициативы коллег;
• Техника проведения «Отчетного совещания» (итоги, планы сверху, решения): как рассказать о результатах, выводах, решениях, чтобы вас услышали;
• Техника проведения «Дискуссии и разработки плана»: как с коллегами качественно обсудить ваше предложение, как донести идею, как услышать критику, как встроить риски в предложение;
• Техника проведения совещания для «Обсуждения рисков и страхования от них»: как получить обратную связь по проекту, как учесть интересы всех сторон, как выбрать верное решение в ситуации сложного решения;

Виды практики в тренинге: Разминки, Мини-лекции, Демонстрации, Презентации примеров из практики участников, Работа в парах, Омнибус (все делают одно и тоже, затем делятся итогами и пониманием) Работа в тройках, Работа «стенка на стенку», Работа с капитаном и командой, «Аквариум» (группа оценивает работу нескольких участников и их реальное поведение в работе), Моделирование ситуации, Симуляция, Кейсы, Ролевые игры.

Домашние задания: Action-plan (план работ на рабочем месте по применению инструмента из тренинга), Учебное видео, Видеоанализ, Обратная связь от участников, от тренера.

Пост-тренинг и Поддержка (Follow-up):   Просим вас выбрать вариант из колонки «Пост-тренинг» и колонки «Поддержка» для обеспечения максимального эффекта и переноса в практику инструментов тренинга.

Пост-тренинг Поддержка (Follow-up):

Цель: закрепить навыки, полученные на тренинге, внедрить в ежедневную работу

Цель: создать среду развития вокруг участников, использовать пассивное запоминание Action learning (задание на рабочем месте)

Мобильный портал: мобильное приложение Настольная игра Календарь навыков

ВКС: интерактивное обучение дистанционно (SKYPE, Web-площадки) Круглые столы (очные или дистанционные) Календарь навыков (календарь на месяц, где каждый день нужно вспомнить навык или инструмент и включить в работу) Кружки качества (участники собираются в отделе и обучают своих коллег, подчинённых) Фасилитация (организации обсуждения и поиск решения по использованию инструментов в практике) Конференции (обсуждения со всеми коллегами на широкой аудитории) Best-Practice (интервью с лучшими участниками, кому удалось максимально внедрить инструменты тренинга) Open Space (поиск новых идей, которые помогут решать задачу) Видео-лекция (тренер записывает серию лекций, рассылает участникам, где коротко напоминает о выводах тренинга и инструментах)

База-знаний (Knowledge management): архив лучших практик, рассылки по архиву. Аудиокнига (для повторного прослушивания курса в машине или в дороге) Памятка (Hand out), которую можно вложить в ежедневник или повестить над столом. Аудиокаст (прослушивание на рабочем месте)

Плакат: наглядный материал, который вешают на рабочем месте или в месте частого использования (переговорная комната, кабинет, коридор, комната отдыха) Вебинар (дистанционная форма обучения) Доска контроля

План/Факт: в публичном месте доска, где каждый отмечает свои результаты по домашним заданиям. Коучинг (личное до-развитие) Консалтинг и сопровождение внедрения Консалтинг (помощь во внедрении)