Обучение инструментам эффективного управления временем

от 5 000 до 150 000  ₽

Цель: дать в руки участников работающий инструмент эффективного управления временем.
 
Вопросы, которые включены в контент тренинга:
 
1. Астрофизика. Время и пространство. Эйнштейн. Пространственно-временной континиум. Это же как минимум любопытно. Что думали и думают сейчас учёные.
2. Биоритмы. Совы и жаворонки. Эпифиз («шишковидная железа») – иммунитет, когнитивные способности, освещенность. Часовые пояса. Это очень прикладная информация, особенно для тех, кто ездит в командировки и меняет часовые пояса.
3. Целеполагание. SMART. Это умные критерии целей (достижимый (attainable);
ограниченный во времени (time-bounded); измеримый (measurable); конкретный (specific);
актуальный (relevant).
4. Стратегия. Направление заданного движения. Стратегический менеджмент – то, что придаёт стратегии реалистические очертания.
5. Дисциплина, упорядоченность, управление регламентами, администрирование, режим и тайм-менеджмент. Баланс между хаосом и порядком. Баланс между устойчивостью и креативностью.
6. Пики временной активности и эффективность работы. Биоритмы и синхромаркетинг. Режим для звонков и для личного участия.
7. Научная организация труда (НОТ – соетского периода) и тайм-менеджмент. Эргономика и время. Интерьерные решения и P в 4-х P комплекса маркетинга (product, place, price, promotion).
8. Cистема бережливого производства. концепция управления производственным предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь.
9. Трансферное время. Время на перемещения. Как учитывать время, которое Вы сами за рулем. Всегда ли нужен трансфер. Когда он просто необходим.
10. На память или на карандаш (особенности работы мозга и тайм-менеджмент). Объём внимания и оперативной памяти. Мнемоника и мнемотехника. Эйдетическая память.
11. Коллективная работа (все вместе). Обратная сторона медали – размазывание ответственности за принятые (выработанные) решения.
12. Принцип Лего  или пазлы (деление на части и перераспределение среди группы разделенного на части задания).
13. Текущий помощник (секретарь, заместитель, помощник руководителя). Монотонная и однотипная работа.
14. Аутсорсинг как экономия времени. Кому поручить и у кого заказать.
15. Научить другого – позволить в дальнейшем отдавать часть работы (делегирование полномочий).
16. Отсечение лишнего (Таблица или матрица Кови) – важное/срочное.
17. Упорядочивание и структурирование (блоки, списки, таблицы и др.).
18. Повышение мастерства своего и подчиненных как повышеие эффективности. За счёт этого сокращение времени на выполнение задания (чи).
19. Наличие шаблонов и стандартов, инструкций – экономия времени на поиск решения.
20. Анализ как экономия  времени – часть работы не стоит делать в дефиците времени, так как прогноз будет неутешительный.
21. Выбор наилучшего времени – вовремя, не вовремя и во время. Начало переговоров, подготовительный период, сезон дождей, сезон отпусков и т.д.
22. Резервные подушки времени.
23. Планирование и тайм-менеджмент.
24. Выделение подготовительного периода. Что делать при подготовке?
25. Пожиратели времени: социальные сети, игры и др.
26. Психофизиология усталости и восстановления. Великий физиолог Сеченов. Переключение видов деятельности. Отпуска.
27.Физическая готовность организма к напряженной работе.
28.Психологическая готовность к напряженной работе. Эмоциональный фон. Экспресс-методы психосаморегуляции. Джейкобсон и Якобсон. Визуализация.
29. Эффект бабочки из фантастического рассказа Рэя Бредбэри. Приложение к сложным системам.
30. Сопряжение с внешними планами. Аврал. Неожиданная вводная со стороны руководства и др. Неожиданные возможности. Стратагема Шанса.
31. Решение заданий и кейсов по тайм-менеджменту. («Царь Гвидон», текст «Сумасшедшая», «Царевна-лягушка» и др.).
32. Связь тайм-менеджмента с функцией «Организация» и функцией «Контроль».
Мониторинг. Внесение корректив. Взвешивание на реалистичность.
33. «Коммуникация переоценена. Час одиночества продуктивнее недели разговора». Павел Дуров. Выделение времени на обдумывание и/или на ничегонеделание и дуракаваляние. Психофизиология этой рефрактерной паузы.
34. Кайдзэн — японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни.
35. Народная мудрость о временном факторе. Пословицы, поговорки, максимы и афоризмы.
 
Объём и концентрация времени и усилий, предназначенных для освещения того или иного компонента (элемента) системы тайм-менеджмента выбирается тренером (модератором) в зависимости от его личной оценки готовности группы, актуальности того или иного элемента для предприятия (организации).

Преимущества:

Опыт работы тренером/коучем/консультантом - более 23 лет. 

Основные активности в освоении программы тренинга:

1. Интерактивные лекции;
2. Работа в мини-группах (кейсы, задания);
3. Групповое обсуждение (дискуссии);
4. Презентации результатов работы в мини-группе или индивидуально с пошаговым разбором.
5. Проективные задания.
6. Психогимнастические упражнения.
7. Ролевые задания (разбор моделируемых ситуаций).
8. Элементы психодрамы.
9. Видеокейсы.
10. Кейсы из художественной литературы. 

Опыт:

В той или иной мере вопросов тайм-менеджмента касаются все. Одни заказчики ставят задачу именно так: научите наших участников тренинга тайм-менеджменту. Другие формулируют трудности, с которыми сталкиваются, которые привязаны к неправильному или неэффективному использованию инструментов тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент в заказах звучит и у производственников, и у компаний, связанных с продажами услуг и продуктов.

Ресурсы:

Исходя из особеностей запроса мы находим форму работы, которая будет оптимальной. Это может быть и серия коуч-сессий по скайпу, это может быть классический бизнес-тренинг, это может быть деловая игра или бизнес-симуляция. Возможно, что нужно просто научить конкретного человека правильному использованию инструментов тайм-менеджмента. 

Условия сотрудничества:

Очень широкий спектр возможностей от разовых консультаций на тему тайм-менеджмента или сопряжённых с ней вопросов до полноценного сопровождения оптимизации процессов, привязанных к грамотному планированию, администрированию и/или тонкой настройки тай-менеджмента в организации