Классика тайм-менеджмента

от 50 000  ₽

Для того чтобы работать с максимальной эффективностью и успевать при этом решать все задачи в рабочее время, необходимо знать и применять на практике правила тайм-менеджмента.  Правильное планирование работы, правильная сегментация стоящих перед вами задач по важности и срочности, правильное использование инструментов управления – все это навыки, которые позволят вам управлять временем для успешного управления собой, коллективом, эффективного решать задачи. 

Программа тренинга

1. Целеполагание – «краеугольный камень» ТМ.

- определение цели

- мечта и цель

- выбор приоритетов, как они влияют на выбор цели?

(Личная мотивация и приоритеты. Этому можно уделять разный объем времени на тренинге, но совсем игнорировать никак нельзя. Т.к. все цели, выбранные самостоятельно или «спущенные сверху» в сознании человека должны сначала «связаться» с его личными мотивами. Другими словами, он сначала должен принять эту цель, как свою, и захотеть ее достичь. Тогда. Даже не владея инструментами и методами ТМ, он, вероятнее всего, ее достигнет. Знание же инструментом ТМ поможет ему достигать цели максимально быстро и с минимальными затратами. Инструменты ТМ без «привязки» к личной мотивации могут давать очень разный эффект. От нулевого, или минимально положительного до в некоторых случаях – отрицательного. Отрицательный эффект может наблюдаться при обезличенном подходе к участникам обучения, невнимании к их личным мотивам и приоритетам. Тогда тема ТМ и все инструменты ТМ воспринимаются, как способ усилить эксплуатацию и «отжать» с сотрудника больше. Это восприятие и может давать отрицательный эффект. Эго можно нейтрализовать, если весь процесс подготовки выстроить под каждого участника. Это трудоемко, но возможно. Можно начинать с предтренинговых анкет, можно с личных встреч, можно с уточнения личных ожиданий каждого участника тренинга от темы и методов ТМ. Важно с этим дальше работать вместе с участинками. Только личная польза от применения инструментов ТМ, полученная участниками обучения, мотивирует их применять ТМ и в своей работе, именно тогда и компания получает свой положительный результат).

Дерево целей (П. Друкер)

- формирование цели  (определение главной цели и подцелей - задач 2-го и 3-го уровня, выполнение которых необходимо, как «пройти» ступеньки к главной цели)

- постановка цели

SMART – самый распространенный метод постановки целей

- управление по целям (П. Друкер) 

2.Достижения цели

- пути достижения цели (ресурсы)

- стратегии достижения цели (тактика)

- работа в условиях недостатка времени и информации

- выбор приоритетов, как они влияют на достижение цели?

3.Долгосрочные и оперативные планы

- лучевые диаграммы

- граф жизненных целей

- круг материальных ценностей

4.Биоритмы и их влияние на планы

- биоритмы

- хронос и кайрос

5.Планирование времени

- краткосрочные и оперативные планы

- методы составления планов

- как и когда применять методики планирования времени

- когда составлять расписание

- времяемкость

6. Методы составления оперативных планов

- метод «шести задач»

- метод простого планирования

- метод приоритетного планирования

- метод А, В, С

- метод (принцип) Эйзенхауэра

- хронометраж (система учета времени А.А. Любищева)

- система управления временем Б.Франклина

7. Методы выполнения оперативных планов

- приемы выполнения расписания при простом планировании

- выполнение расписания при приоритетном планировании

- выполнение расписания при А. В, С-планировании

- выполнение расписания, построенного на принципе Эйзенхауэра

- прием «Съедание слона»

- прием выполнения дел «Швейцарский сыр»

- прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку»

8. Правила тайм-менеджмента: 1=3, 80/20, 60/20/20

планирование сроков выполнения задач, понедельник начинается в пятницу, анализ, корректировка неэффективных действий, контроль выполнения и контроль сроков выполнения.

- оптимальное использование, имеющихся ресурсов

- анализ использования и потери времени

- контроль планирования

9. Управление основным и промежуточным временем

- ловушки и поглотители времени

- как использовать промежуточное время

10. Средства для планирования времени

- типы планировщиков

- системы электронного документооборота

11. Самоменеджмент

- самоконтроль

- ресурсы в управлении временем

- делегирование

Тренинг предназначен для   менеджеров и руководителей отделов. Для всех, кому постоянно не хватает времени.
 
Продолжительность: 8 или 16 академических часов в зависимости от глубины проработки каждой темы и объема практических примеров и заданий.
В идеале состав групп 6-9 человек.

Преимущества

Опыт управления человеческими ресурсами, обучения и развития персонала и более 20-ти лет

Специализация:

• Психология отношений
• Консалтинг и обучение персонала
• Разработка концепции и организация работы корпоративных учебных центров
• Организационный и кадровый консалтинг, ассесмент
• Разработка и адаптация программ обучения к специфике бизнеса компаний-заказчиков – более 50-ти тем для 20 отраслевых рынков
• Проведение корпоративных семинаров и тренингов
• Коучинг
• Дистанционное обучение: разработка дистанционных курсов и проведение вебинаров
• Геймификация
• Разработка и создание деловых, навыковых, психологических и трансформационных игр.

Ключевой принцип работы: целостный подход к бизнесу компании-клиента и личностный подход к задачам участников тренинга. 

Опыт:

Основные проекты: 
ОАО Новолипецкий металлургический комбинат (НЛМК), ОАО «Южная телекоммуникационная компания» (связь), ЗАО Охранные системы «Гольфстрим» (безопасность бизнеса), ЛОРЕАЛЬ, Фармоникс (бренд Фрау Шмидт), БДО ЮНИКОН (юридическая компании), СБЕРБАНК,  Финансовая Корпорация "УРАЛСИБ", Компания Ферросан(фармацевтическая компания), Кадровое агентство КОНТАКТ, Туроператор «ПЕГАС», Страховая компания «Ингосстрах», ОАО «МегаФон» (телекоммуникации), ГК «Формоза» (производство и продажа компьютеров), ПАО Сбербанк,  «Исследовательская компания «КОМКОН» (маркетинговые исследования), «Сименс Бизнес Сервисез» (ИТ-услуги), ООО «Илим Палп Энтерпрайз» (лесопромышленная корпорация), Издательский дом «Главбух», Издательство «Экономическая газета» (газета «Экономика и жизнь», ИД журнала «Здоровье», Банк «Возрождение, Компания «Л.Арго» (продажи детского питания и натуральных травяных чаев «Органик», Страховая компания «РЕСО-гарантия», ЗАО «Ариада» (производитель торгово-холодильного оборудования), ЗАО «Лебедянский», Компания «Амалит» (производство полиграфии и сувенирной продукции), АК Хаази (официальный поставщик в Россию продукции немецких брендов Бюбхен и Нук), НУГА Бест (медицинское оборудование), «Фольксваген Групп Рус»  и многие другие. 

Ресурсы:

Есть все необходимое. Можно обучаться очно или онлайн.