Эффективное проведение совещаний

по договоренности

Как провести совещание интенсивно, с пользой, а главное - чтобы после него наступили необходимые результаты?

Хотите, чтобы ваша компания могла эффективно транслировать стратегию, улучшить коммуникации, подготовиться к изменениям и вдохновить сотрудников на результаты?

Совещания расцениваются многими как потеря времени, помеха для продуктивности или, в лучшем случае, кофе-брейк во время загруженного рабочего дня. Такое отношение к совещаниям зачастую не позволяет достигать поставленных целей. Эффективный лидер знает, как использовать совещания в качестве стимула ценный идей и инновационных предложений, усиления командной работы, увеличения продуктивности, обсуждения новых стратегий и тактик.

УЧАСТНИКИ НАУЧАТСЯ:

• Планировать совещание;
• Начинать совещания с освещения целей, желаемых результатов, основных правил и повестки дня;
• Использовать техники ведения совещания для поддержки разных точек зрения;
• Объяснять разницу между процессом и содержанием совещания;
• Направлять дискуссию в нужное русло;
• Определять объекты деятельности и разрабатывать дополнительные планы в конце совещания;
• Оценивать эффективность совещаний.

Каждая группа до 12 человек 

Программа:

4 шага для проведения эффективных совещаний.

Модуль 1: Подготовка совещания

• Определение желаемых результатов совещания;
• Выбор сотрудников, ответственных за исполнение;
• Составление рациональной повестки дня, установление базовых правил и эффективное начало совещаний.

Модуль 2: Поощрение высказывания иной точки зрения

• Изучение различных взглядов, мнений и идей;
• Вовлечение в процесс всех участников совещания, исключение доминирования кого-либо.

Модуль 3: Управление вниманием и активностью группы

• Удержание фокуса совещания;
• Эффективное управление обсуждением;
• Отслеживание процесса, анализ и определение выводов, позволяющих двигаться вперед.

Модуль 4: Совместное составление плана действий

• Определение дальнейших действий;
• Составление плана поддержки;
• Получение согласия сотрудников следовать этому плану.

Кроме перечисленных выше четырех шагов проведения эффективных совещаний, существуют два дополнительных модуля для более глубокого овладения навыками.

Преодоление разногласий подчеркивает важность изучения точки зрения каждого, и задача руководителя, проводящего совещание, получить необходимый результат: решение и план действий. Необходимо немедленно определять суть разногласий и разрешать их, стремясь воплотить «выигрыш-выигрыш».

Преодоление деструктивного поведения необходимо для снижения воздействия негативного поведения на продуктивность работы группы. В данном разделе предполагаются восемь тактик, помогающих руководителю восстановить контроль и найти продуктивный в обсуждении и достижении соглашения путь.

Преимущества:

Больше 20 лет мы помогаем командам достигать результата даже в самых сложных проектах.
Надежные партнеры с доказанным результатом совместной работы.
Проверенные программы и решения, подходящие под любую задачу и уровень персонала.
Современные методики развития персонала, учитывающие требования к компетенциям сотрудников.
Команда тренеров международного уровня с опытом работы от 10 до 25 лет, с экспертизой в продажах, менеджменте и развитии других людей.

Опыт:

Программы развития менеджеров подходят для таких отраслей как: производство и промышленность, Retail, HORECA, FMCG, IT, медицина и фармацевтика, логистические и транспортные услуги.

Решения возможны как в очном, так и в онлайн формате.

Ресурсы:

Онлайн-платформа обучения;
Эксперты международного уровня;
Программы, доказавшие свою результативность;
Обширная база материалов для участников и их руководителей.