Аудит кадрового учета

Аудит кадрового учета (или кадровый аудит) – это процесс независимой проверки кадровой документации и кадрового делопроизводства на соответствие трудовому законодательству и внутренним нормативным актам компании. Он помогает выявить риски, связанные с ведением кадрового учета, и оптимизировать работу кадровой службы. Аудит может быть инициирован самой компанией или проводиться по требованию контролирующих органов.  Зачем нужен кадровый аудит?

• Снижение рисков: Аудит помогает выявить и устранить нарушения в кадровом делопроизводстве, что позволяет избежать штрафов, судебных исков и других негативных последствий.
• Оптимизация бизнес-процессов: Проверка кадровой документации и процессов помогает выявить узкие места и неэффективные процедуры, что позволяет оптимизировать работу кадровой службы и повысить ее эффективность.
• Подготовка к проверкам: Аудит кадрового учета позволяет заблаговременно выявить и устранить нарушения, что делает компанию готовой к проверкам со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов.
• Оценка работы кадровой службы: Аудит позволяет оценить качество работы кадровой службы и выявить зоны роста и развития.

Виды аудита кадрового учета:

• Внутренний аудит: Проводится силами самой компании, например, юристом или руководителем отдела кадров.
• Внешний аудит: Проводится независимыми экспертами или консалтинговыми компаниями.

Этапы проведения кадрового аудита:

• Определение целей аудита (например, подготовка к проверке ГИТ).
• Составление программы и плана-графика аудита.
• Формирование комиссии или назначение ответственных лиц.
• Сбор и анализ кадровой документации.
• Оценка соответствия документов требованиям законодательства и внутренних нормативных актов.
• Составление отчета по результатам аудита с указанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Важно:

• Кадровый аудит не является обязательной процедурой, но его проведение может быть полезным для любой компании.
• Кадровый аудит может проводиться как в полном объеме, так и выборочно.
• Результаты аудита должны быть оформлены в виде отчета, который может быть использован для принятия управленческих решений и устранения выявленных нарушений.

Опыт:

В последние годы внесено множество новых норм и уточнений в Трудовой кодекс РФ. Основные уточнения коснулись проведения контрольных мероприятий по соблюдению норм трудового законодательства. Как правило данные мероприятия включают в себя аудит кадрового делопроизводства.