Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (несколько юридических лиц и обособленных подразделений):- издание приказов (распоряжений) по личному составу и внутренних приказов- оформление и подготовка документов для приема, перевода, увольнений сотрудников- увольнение сотрудника с предоставлением всех необходимых документов и справок- формирование и ведение личных дел сотрудников- заполнение и ведение личных карточек Т2- оформление трудовых договоров, договоров материальной и коллективной ответственности, соглашений о неразглашении коммерческой тайны- подготовка документов для изменения трудового договора или прекращения трудового договора- учет, оформление, ведение и заполнение трудовых книжек/ вкладышей в бумажном виде- ведение трудовых книжек в электронном виде- подготовка документов для предоставления отпуска сотруднику- составление и ведение графика отпусков сотрудников, контроль остатков отпусков- подготовка документов для направления в командировку- подготовка документов для применения мер поощрения или наказания- формирование табеля учета рабочего времени- контроль больничных листов (учет, проверка)- предоставление кадровых документов по запросу сотрудников компании (справки, копии документов)- работа со штатным расписанием (составление, изменение, введение новых ставок и должностей)- отчетность в Пенсионный фонд РФ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, прочие- постановка работников на воинский учет (ВУС)- ведение электронного документооборота (СБИС).- Оформление иностранных работников (проверка всех необходимых документов для приема в штат, оформление ТД, подача документов в УФМС)- Проведение СОУТ.- Разработка и внедрение локально нормативных актов и локально-регламентирующей документации.- Разработка должностных инструкций.
Проверка и Учет медицинских книжек сотрудников, контроль прохождения медицинских осмотров
Охрана труда. Оформление и ведение журналов по охране труда. Разработка инструкций и приказов по охране труда.Поиск и подбор персонала. Составление профиля кандидата по заданным параметрам (подбор компетенций и функций). Анализ рынка труда. Анализ источников поиска персонала. Рекомендации по размещению вакансий на соответствующих площадках. Составление продающей вакансии. Составление скриптов для ведения телефонного интервью на точечном и массовом подборе персонала.
Консультация по автоматизации бизнес-процессов в отделе кадров.
Консультирование по вопросам трудового законодательства, в решении трудовых споров, конфликтных ситуаций с сотрудниками, сложных увольнений и вопросам по персоналу.
Помощь в составлении резюме.
Оформление иностранных работников (проверка всех необходимых документов для приема в штат, оформление ТД, подача документов в УФМС)