Подбор офис-менеджера (помощник бухгалтера)

Требуется подбор офис-менеджера.

Задачи:

- Работа в 1С формирование доверенностей, запрашивать акты сверок по контрагентам, выставление счетов.
- Документооборот (входящие-исходящие письма, гарантийные письма, письма арендодателю на пропуск при наличии автомобиля).
- Отправка писем (почта), работа с курьерскими службами.
- Проверка абонентского ящика осуществляется во вторник и четверг на территории офиса (приходят обычные письма и уведомления на получение заказных). На почту делается доверенность для получения заказных писем.
- Работа с тендерными площадками (регистрация, прохождение аккредитации, сбор документов и их подготовка, подача заявок на участие)
- Учет товара по складу, заявки на вход, выход (до 16:00 предыдущего дня)
- Подготовка договоров, спецификаций, письма на возврат и другие запросы менеджеров.
- Обеспечение канцелярскими товарами (комус), вода и т.д.
- Исполнения задач в системе БИТРИКС
- Подготовка, сканирование, копирование документов для запроса юриста, задача в битриксе.
- Архивирование документов
- Выполнение поручений руководителя.

Требования к исполнителю

Профиль компании: Продажа строительных материалов
Работа в офисе

Требования:

• 1С (Бухгалтерия) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Уверенный пользователь ПК (MicrosoftOffice)
• Аккуратность, внимательность при работе с документами
• Грамотная речь