Подбор менеджера по отгрузкам

Требуется подбор Менеджера по отгрузкам/оператор 1С/Менеджер по документообороту.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заказов: EDI, почта, личные кабинеты клиентов • Формирование пакета товаросопроводительных документов в 1С: заказы клиентов, реализации, счета-фактуры исходящие, возвраты клиентов, поступления/оприходование товаров, перемещения и заказы на перемещение, занесение контактных данных клиентов. • Выставление счетов, оформление доверенностей. • Работа в программе ФГИС "Меркурий": оформление ВСД, создание транзакций, проверка, гашение, выписка, аннулирование, возврат. • Сопровождение отгрузки товара в федеральные сети: - коммуникация со складом: постановка задач на сборку, уточнение по наличию товара, согласование даты отгрузки, корректировка объемов заказа, корректировка документов, возврат документов, оформленных надлежащим образом и т.д., заказ образцов в офис, постановка задач на проведение инвентаризации. - коммуникация с транспортными компаниями: отправка заявок в транспортные и курьерские компании для заказа курьеров и машины для забора грузов. - коммуникация с бухгалтерией: синхронизация базы 1С, акты сверок, сбор закрывающих документов. • Документооборот: подготовка, получение и отправка почтовой корреспонденции, распечатка и сканирование документации. • Контроль за наличием необходимых расходных материалов (этикетки, фирменный скотч, упаковка). • Взаимодействие со смежными отделами компании по текущим вопросам формирование и контроль отчетной документации.

Требования:

• образование высшее. • опыт не менее 1 года. • уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel), эл.почта. • обязательное знание 1C (Управление торговлей). • знание платформы Контур (Диадок), ФГИС "Меркурий". • опыт работы с федеральными сетями обязателен. • умение работать в режиме многозадачности, работа в команде, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.