Подбор Главного бухгалтера

Требуется главнй бухгалтер в розничное предприятие. Штат 100 чел. 16 магазинов. 1С комплексная. На решение следующих задач 

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ

• Проверка первичных документов (выборочно, регулярно) – контроль работы бухгалтеров.
• Закрытие месяца. Контроль правильности и полноты разнесения информации всеми бухгалтерами/оператором маркетплейсов, в т.ч. контроль соблюдения сроков.
• Бухгалтерский баланс, форма №2 +  проверка строк на логику и в случае нарушения логики –разбор ситуация для получения ответа на вопрос «все ок или ошибка» (пример условный для понимания, что имеется в виду – например,  почему амортизация в этом месяце в 2 раза больше прошлого – где может быть ошибка?)
• Контроль движения денег по р\с. Соответствие фактического движения по р\с согласованным суммам оплат.
• Контроль начисления, выплат ЗП, премиальных, правильное табелирование/соответствие графикам.
• Контроль правильности отражения НДС (правильность выделения в с\ф, списаниях, отражение в возвратах, корректировках и т.д.).
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (ежемесячно).
• Контроль Товарного запаса на всех складах (склад брака, яндексаркет, магазинов  и т.д.). Контроль накопления и сигнализирования об этом.

 
 
2. НАЛОГОВЫЙ УЧЁТ

• Декларация  по НДС —  перед сдачей декларации всегда перепроверка путем ручного пересчета + каждая строка должна быть обоснована первичным документом – полный контроль этого (исключить – «взял из 1С»)

• Декларация по налогу на прибыль – также перед сдачей отчетности всегда перепроверка путем ручного пересчета + обоснованность первичными документами, правильными проводками. Контроль правильности отнесения расходов всеми участниками процесса для  формирования налоговой базы по расчету на налога на прибыль (НУ).

• Организация хранения: храним 5 лет, далее регулярная ежегодная утилизация.
• Ответы на запросы контролирующих органов.
• Отслеживание изменений  в НК РФ.
• Сверка налогового учёта с бухгалтерским ежемесячно и составление  разницы (БУ и НУ) по всем статьям (с комментариями).

 
 3. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ

• Формирование и поддержка Бюджета. КР.

 
 4. РУКОВОДСТВО

• Регулярный аудит нагрузки каждого сотрудника подразделения и поиск решений по оптимизации, повышению эффективности (через автоматизацию, перераспределение обязанностей).
• Ротация задач для кросс-функциональности (чтобы один сотрудник мог заменить другого)
• Сокращение не эффективного функционала (поиск решений).
• Регулярная инвентаризация ручных процессов и поиск решений по автоматизации

 
 5. КОММУНИКАЦИИ. Еженедельные планерки в виде доклада со стороны главного бухгалтера).

• Спорные расходы, запросы ФНС, разницы БУ/НУ.
• Пояснения к статьям бухгалтерского баланса с точки зрения их интерпретации и анализа финансового положения компании, т.е. анализ статей баланса для оценки финансового состояния компании
• Задержки в документообороте (не поступившие документы)
• Любые ситуации, которые могут привести к штрафам, переплатам, нарушениям.
• Планы/задачи на следующую неделю.

 
6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ, что все ОК

• Бухгалтерия работает без «пожаров»
• Все отчеты сданы без просрочек и без авралов «в последний день».
• Нет существенных ошибок после аудитов

    Существенные ошибки

• Влияющие на финансовый результат, т.е. меняющие прибыль
• Искажающие налогооблагаемую базу
• Системные (повторяющиеся ошибки – значит, не налажен регулярный контроль).

• Процессы документированы (есть инструкции для всех участников процессов, взаимосвязанных с бухгалтерией – как оформить возврат, как закрыть смены, как сдать отчетность, как инкассироваться и т.д. и они обновляются)
• Минимизация обращений вАйТи компанию (учимся разбираться сами – вникаем в первичные настройки, какие корректировки и почему внес алиас, причины возникновения ошибок и т.д.)