Восстановление кадровой документации, аудит кадровых документов

по договоренности

Предлагаю услуги по проведению проверки кадровых документов организации.
Проверка и оценка соблюдения законодательства сотрудниками кадровой службы при оформлении кадровой документации.
Оценка соответствия действий сотрудников кадровой службы установленным правилам и процедурам.
Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота компании.
Предоставление необходимой информации руководству и собственникам компании по интересующим их вопросам.

Профессиональный опыт:

Для проведения аудита и восстановления кадровой документации мной было проведено и рассмотрены следующие направления и документы:

1. Документы кадрового учета:

• трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (на предмет соблюдения порядка ведения, соответствия внесенных записей документам кадрового учета);
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• приказы: прием, перевод, увольнение, командировки, отпуска, поощрения (премирование), дисциплинарные взыскания;
• личные карточки работников формы Т-2;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• должностные инструкции;
• служебные задания, командировочные удостоверения;
• соглашения о расторжении трудовых договоров;
• заявления работников, уведомления;
• служебные, докладные, объяснительные записки, акты;
• договоры о полной материальной ответственности;
• листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    2. Локальные нормативные акты:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о персональных данных;
• коллективный договор;
• положение об оплате труда и премировании работников;
• иные локальные нормативные акты.

    3. Документы в сфере охраны труда:

• положение (инструкция) по охране труда, пожарной и электробезопасности;
• программы инструктажей по охране труда;
• инструкции по охране труда (на должности или виды работ);
• журналы инструктажей работников;
• документы по специальной оценке условий труда;
• документы по выдаче средств индивидуальной защиты и специальной одежды;
• документы, подтверждающие прохождение работниками медицинских осмотров.

    4. Документы, касающиеся проведения следующих процедур:

• аттестации работников;
• сокращения численности или штата работ;
• применения дисциплинарных взысканий;
• изменений условий трудового договора согласно статье 74 ТК РФ;
• прекращения деятельности обособленного структурного подразделения и пр.

    5. Иные документы, имеющие отношение к трудовому законодательству.