Тренинг "Управление Временем и Энергией Лидера"

     Работа поглощается все: обеденные перерывы, будничные вечера и выходные. Отсюда, стресс и  выгорание, уменьшение результативности и снижение эффективности. Куча дел и непонятно за что хвататься?

     Предлагаю модульную программу, которая поможет руководителям освоить стратегическое управление временем и энергией, научиться эффективно приоритизировать задачи, делегировать полномочия и выстраивать продуктивные процессы в команде.

В результате тренинга руководители смогут:

· Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.

·  Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.

·  Повысить мотивацию к деятельности и получать больше удовлетворения от работы.

·  Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эффективность.

·  Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.

· Грамотно делегировать задачи и полномочия.

·  Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.

·  Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

· Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.

·  Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Целевая аудитория: Руководители среднего и высшего звена, тимлиды, владельцы бизнеса.

Формат: Модульная онлайн программа (2-3 часа в день 1 раз в неделю).

1-2 дня по 8 часов онлайн.

Посттренинговое сопровождение в коуч формате.

Методология: Короткие лекции, групповые дискуссии, индивидуальные и командные упражнения, разбор кейсов участников, практические инструменты и шаблоны, элементы коучингового подхода для развития внутренней опоры.

Программа:

Модель 1. Отношение ко времени

· Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта».

· Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности.

· Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.

· Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на « управление временем».

Модуль 2. Целеполагание, планирование

· Проблемное и целевое мышление. Определение целей.

· Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др)

· Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.

· Планирование день/месяц/неделя

·  Доска контекстного планирования

Модуль 3. Приоритезация

· Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.

· Классические методы расстановки приоритетов (Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)

·  Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.

·  «Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».

·  Техника расстановки приоритетов в течение дня. Фотография дня.

Модуль 4. Поглотители времени. Как сказать нет.

·  Поглотители времени. Как с ними бороться.

·  Борьба с «обезьянами» и умение говорить нет.

·  «Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

·   «Слоны», «лягушки» и «сыры».

Модуль 5. Искусство делегирования.

·  Почему руководители не делегируют: страхи, мифы и барьеры.

·  Модели делегирования: что, кому, как и зачем.

·  Уровни делегирования: от информирования до полного полномочия.

·  Обратная связь и контроль в процессе делегирования.

Модуль 6. Управление встречами.

·  Эффективные совещания: подготовка, модерация, принятие решений, протоколирование.

· Сокращение количества и длительности совещаний.

·  Управление потоком прерываний: как защитить свой фокус.

· Границы в коммуникациях: работа с ожиданиями команды и партнеров.

Модуль 7. Самомотивация

· Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?

·  Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».

·  Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.

·  Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.

·  Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.

·  Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.

Все модули корректируются под ожидания заказчика.

Опыт:

Тренинг и посттренинговый коучинг для компаний:

Сладкая жизнь - дистрибутор продуктов питания, штат 2000 сотрудников

Спар - сеть супермаркетов, штат 17.000

1221 - IT-компания, штат 200 сотрудников

Чернышихинский мясокомбинат - производство