Тренинг «Планирование и контроль работ в компании, в подразделениях и на проектах»

по договоренности

«Планирование – это проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Это оружие мудрых, но не одних только их. И в руках мелких людей оно часто превращается в бесполезный ритуал, который порождает кратковременную успокоенность, а не творит будущее, к которому стремятся» (Р. Акофф).

Сказанное 40 лет назад и сегодня звучит злободневно.

Зачастую процесс работы с планами напоминает ритуальные мероприятия, которые нужно выполнять, потому, что так принято, и с трудом составленный план благополучно умирает в канцелярской папке секретаря. Руководитель поначалу стремится поставить дело на плановые рельсы, но это не всегда получается, и, промучившись год — второй, сам начальник становится большим скептиком по отношению к планированию. Тем более, что контрольные показатели в той или иной форме задаются. Но вот однажды вы решили изменить ситуацию…

Для этого, в первую очередь, вам нужен план, технология планирования, механизм, обеспечивающий непосредственное руководство к действию, в формировании и исполнении которого принимают участие все заинтересованные лица, документ, прямо доводящий задачу до каждого сотрудника, удобный  инструмент для всей иерархии менеджмента компании. В нем бизнес – процессы планирования, управления и контроля работ должны иметь оперативный механизм обратной связи с постоянным отслеживанием показателей типа «план» – «факт», «запланировано» – «достигнуто», «сказано» – «сделано» на любом временном интервале.

Назначение и участники тренинга

Тренинг предназначен для руководителей компаний, их заместителей, руководителей подразделений, проектов, рабочих групп, других руководящих сотрудников предприятий и организаций, а также для других заинтересованных лиц. На тренинге будут представлены практические подходы к планированию, управлению и контролю работ и соответствующие средства автоматизации.

Программа тренинга

Единый интегрированный оперативный план компании (ЕИОП)

1. Планирование в менеджменте
2. Достоинства и недостатки планирования на практике
3. Планирование в проектном управлении
4. Концепция и построение (ЕИОП)
5. Структура ЕИОП (Общий план – направления работ – проекты – работы).

Возможности ЕИОП (1)

1. Реализация стратегического, тактического и оперативного планирования
2. Структура ЕИОП по направлениям работ
3. Формирование планов на основе ЕИОП для компании (подразделения, проекта).

Возможности ЕИОП (2)

1. Фиксация и типизация управленческих циклов на основе PDCA
2. Включение в ЕИОП  типовых циклов управления
3. Ведение показателей в ЕИОП на основе ССП
4. Сквозное планирование и контроль работ в ЕИОП
5. Управленческая вертикаль на основе ЕИОП (планы компании, подразделений, проектов).

Автоматизация планирования, управления и контроля работ

1. Структура системы автоматизации планирования и контроля работ
2. Основные функции системы
3. Планирование работ
4. Контроль исполнения работ и поручений
5. Управление документами
6. Управление совещаниями
7. Управление коммуникациями
8. Управление клиентами
9. Управление договорами
10. Управление персоналом
11. Применение системы и отчетность

Регламентация процессов планирования и контроля работ

1. Разработка регламента
2. Структура типового регламента
3. Адаптация типового регламента к условиям предприятий
4. Регламентация в условиях автоматизации планирования
5. Контроль использования и актуализация регламента

Результаты курса

Освоение и применение на практике предложенных в курсе подходов к планированию и контролю работ позволит слушателям получить следующие результаты:

• Ознакомиться с общими принципами планирования и контроля работ
• Научиться составлять планы в формате ЕИОП и доводить их до исполнения
• Обеспечить контроль хода и результаты работ
• Регламентировать планирование и контроль работ
• Знать возможности автоматизации планирования и контроля
• Сократить потери времени и других ресурсов на планирование и контроль
• Улучшить порядок планирования, исполнения, контроля и анализа работ
• Анализировать динамику ключевых показателей работы
• Преодолеть информационное неравенство в компании
• Повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников
• Вести единую базу данных по проектам и работам компании
• Развить корпоративную культуру компании.