Тайм-менеджмент для руководителей высшего и среднего звена

от 35 000  ₽

Наиболее распространенная ситуация, в которой оказываются руководители – череда неотложных дел, которые появляются снова и снова. Кажется, что на ежедневную рутину уходит все время, а личные и даже важные дела решаются по остаточному принципу.

Единственным решением в подобной ситуации будет взять ситуацию под контроль. Понять, что ворует наше время и влияет на продуктивность.

Программа тренинга по управлению временем решает 3 основных задачи:

• Определение причин низкой эффективности;
• Формирование плана действий;
• Внедрение, самомотивация и контроль  изменений.

Самый большой враг личной эффективности руководителя – рутина повседневных дел.

Программа:

Цели:

• Определить текущие привычки и проблемы в управлении временем.
• Разработать стратегию управления временем, основанную на приоритетах.
• Развить навыки планирования и организации времени.
• Улучшить личную продуктивность и достижение целей.

Шаг 1: Определение текущих проблем:

• Участники анонимно заполняют анкету, чтобы определить их текущие проблемы в управлении временем. Анкета включает вопросы о том, как они тратят свое время, чего им не хватает, чтобы быть более продуктивными, и какие привычки мешают им достигать своих целей.
• Обсуждение общих проблем и привычек, которые мешают быть более продуктивными.

Результат: Определены причины низкой эффективности и потери времени.

Шаг 2 Разработка индивидуального плана:
План основывается на результатах анкетирования и обсуждениях в группе.

План включает в себя следующие элементы:

• Установление конкретных целей и задач на день, неделю, месяц и т.д.
• Определение приоритетов задач и распределение времени между ними.
• Планирование времени на отдых и релаксацию.
• Избавление от привычек, которые мешают достижению целей (например, проверка электронной почты каждые 5 минут).
• Использование методов управления временем техника "Помидора" и метод "Eisenhower".
• Создание системы контроля и отслеживания выполнения задач.
• Использование приложений для контроля времени

После разработки индивидуального плана управления временем участники обсуждают его в группе и делятся своими мыслями и идеями. Это помогает им получить поддержку и мотивацию для изменения своих привычек и поведения.

Результат: Каждый участник разработал для себя план по управлению временем с учетом индивидуальных потребностей.

Шаг 3. Отслеживание динамики и контроль:

• Расстановка точек контроля.
• Самомотивация и дисциплина.
• Цель регулярно обновлять свой план, отслеживать выполнение задач и корректировать его в зависимости от изменений в их жизни или работе.

Этот шаг также включает поддержку и мотивацию со стороны группы, чтобы помочь участникам продолжать работать над своими целями и достигать успеха в управлении своим временем.

Результат: Определены точки контроля. Есть мотивация на достижение поставленных целей.

Шаг 4: Улучшение личной продуктивности и достижение целей:

• Формируем полезные привычки.
• Встраиваем привычки в повседневную жизнь.
• Создаем ритуалы.
• Вносим изменения в календарь, как конкретные шаги.

Результат: Участники тренинга внедряют в свою жизнь полученные знания по управлению временем. Владеют необходимыми навыками и инструментами по контролю динамики и улучшений.

Ожидаемый результат:

• Разработана стратегия управления временем.
• Сформирован план действий.
• Предпринимаются шаги по повышению личной эффективности.
• Развиты навыки планирования и организации времени для достижения целей в жизни и карьере.

Преимущества:

Программа тренинга полностью ориентирована на практическое применение. Участники получают результаты уже во время обучения. 

Эффективность предлагаемых методов была проверена руководителями из разных сфер бизнеса. 

Опыт:

Кейс: Производственно-торговое предприятие.

Ситуация:

• Руководители тонут в рутине.
• Стратегически важные вопросы не решаются.
• Слабые взаимосвязи между подразделениями.
• Не уделяется время для развития персонала.
• Как следствие, не достигаются цели.

По результатам обучения руководителей по управлению временем:

• Расставлены приоритеты в задачах.
• Сформирован план регулярных действий по изменению ситуации.
• Внедрены мероприятия по развитию персонала.
• Увеличилась клиентская база и выросли продажи на 24%.