Разработка системы мотивации от KPI «Стимул»

Как за 6 недель разработать систему материального стимулирования сотрудников за достижения ими показателей эффективности своего труда? Проект для команды топ-менеджеров из 10 человек и 1 руководителя (собственника/директора).

• Научитесь самостоятельно разрабатывать и обновлять систему материального стимулирования персонала своей компании для повышения эффективности оплаты труда сотрудников!
• Получите компетенцию и сделаете проект одновременно! Выполняйте простые пошаговые задания!
• Без привлечения внешних экспертов и консультантов!

В результате получите систему материального стимулирования сотрудников компании от KPI, новую компетенцию, и конкурентное преимущество - способность управлять мотивацией персонала на достижение результатов, а не за хождение на работу!

Зачем вашей компании мотивация?

Предприятию, как и человеку, нужно управлять эволюцией своего развития. Цели - инструмент управления эволюцией. И для их достижения предприятие стимулирует своих сотрудников. Задача правильной системы материального стимулирования - установить справедливое вознаграждение за достижение результатов труда. Что выполнение данного проекта и обеспечивает предприятию, которое его выполнит в полном объёме.

Как проходит проект разработки системы мотивации?

Проект состоит из 3-х этапов. Каждый этап длится 2 недели, и начинается с сессии, которая проходит в понедельник в формате онлайн [1] по 2 - 3 часа с 10:00. На сессии разбирается конкретная тема согласно Программы проекта – какой результат должен быть получен на данном этапе проекта, объясняется методика и технология его разработки. Сессию проводит ведущий консультант проекта со стороны Исполнителя для команды проекта Заказчика. Далее выдаётся домашнее задание (ДЗ), которое команда проекта Заказчика выполняет самостоятельно в соответствии со своим внутренним графиком. И представляет результат работы к установленной дате окончания этапа в прилагаемом к ДЗ формате, который будет принят ведущим консультантом проекта со стороны Исполнителя.

Для начала работы Заказчику необходимо представить схему (-ы) того бизнес-процесса (-ов), которые будут включены в проект. Схема бизнес-процесса должна содержать все ветвления процесса, а также последовательность этапов, и участников (должности) выполнения всех работ (функций) процесса. В силу чего система получается абсолютно персонализированной под специфику именно Вашего бизнеса. Команда проекта формируется из числа сотрудников того процесса деятельности Заказчика, для которых разрабатывается система мотивации (материального стимулирования).

В команду проекта также могут включаться сотрудники общих подразделений предприятия: финансово-экономической службы, ИТ-специалистов, службы управления персоналом, службы качества (при наличии таковых). Данная группа сотрудников участвует во всех этапах проекта, и после его завершения образует Центр компетенций для последующей поддержки системы и её развития и масштабирования (при необходимости) собственными силами без привлечения внешних консультантов, в т.ч. для экономии бюджета. Соблюдение графика работ по проекту зависит от дисциплины команды проекта.

Возможно проведение сессий в иные, согласованные с Заказчиком время и день недели, возможен также очный формат выполнения проекта.

Стоимости указаны для форматов работы онлайн и офлайн соответственно.

Программа разработки системы мотивации

1. Этап. Разработка системы мотивации (материального стимулирования труда) сотрудников выбранного процесса предприятия/организации Определяются значения переменной части материального вознаграждения для каждой уникальной должности, разделение её на текущую (процессную) и отложенную (результирующие) части как доли (в %) от ЦУД (целевого уровня дохода) должности. Величина ЦУД для всех должностей устанавливается Заказчиком самостоятельно и в расчётах принимается за 100%. Далее устанавливаются соотношения переменной части материального вознаграждения с величиной достижения показателей эффективности каждой уникальной должности, в т.ч. определяются допуски значений показателей (система Светофор). (Текстовый документ Word)
2. Этап. Разработка системы расчёта вознаграждения сотрудников выбранного процесса предприятия/организации Для каждого сотрудника (должности) создаётся карточка расчёта всех его показателей и итогового значения вознаграждения. Далее делается проверка расчёта на реальных числовых значениях, при необходимости осуществляется корректировка. (Модель в таблице Excel). В модель может быть добавлена постоянная (окладная) часть (предоставляется Заказчиком к началу этапа, или добавляется в документ им самостоятельно после окончания проекта).
3. Этап. Подготовка регламентного документа «Система мотивации сотрудников на основе показателей эффективности» процесса предприятия/организации Формируется регламентный документ в текстовом формате и содержащий полное описание расчёта материального вознаграждения всех сотрудников процесса. (Текстовый документ Word).

Пройдя все 3 этапа, и выполнив все домашние задания, Заказчик таким образом за 6 недель выполнит проект по разработки системы мотивации выбранного процесса предприятия/организации.

Развитие проекта

Для сотрудников других процессов предприятия разработка системы мотивации повторяет все этапы работ, описанные выше. Например, если разрабатывалась система мотивации для сотрудников процесса продаж, то для сотрудников процесса производства разработка выполняется аналогичным образом, но может иметь другие длительность и стоимость в зависимости от сложности процесса и числа выполняющих его сотрудников. Далее возможно провести автоматизацию планирования и учёта ключевых показателей эффективности, форм отчётности, а также расчёт и начисление материального вознаграждения персонала в зависимости от уровня достижения КПЭ. Выполняется на платформе «1С» в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Результаты прохождения проекта

1.  Проектный результат – Система мотивации сотрудников процесса, построенная на модели показателей эффективности по методике БОР: обучение + практика = проект
2.  Компетенция – команда сотрудников компании, владеющая на практике методикой и технологией разработки системы мотивации по модели показателей эффективности по методике БОР: проект + команда = компетенция
3.  Вовлечённый персонал - команда сотрудников компании, получившая доступ к участию в управлении своим процессом чётким технологичным способом: команда + компетенция + нематериальная мотивация = вовлечённый персонал.
4.  Конкурентное преимущество – компания умеет мотивировать своих сотрудников на повышение эффективности своей деятельности в сложной, непредсказуемой обстановке, тем самым обгоняя конкурентов в темпах роста при минимизации потерь: команда + компетенция + вовлечённый персонал = конкурентное преимущество.

За счет чего Заказчик получит такие результаты?

Результат работы

Заказчик получает за счёт использования принципа «обучение в действии», когда теоретические знания, полученные командой проекта на сессии, сразу применяются на практике при методической поддержке ведущего консультанта проекта со стороны Исполнителя. Проект разбит на темы, соответствующие технологическим этапам работы. И от сессии к сессии пошагово будет пройден весь проект проведения разработки системы мотивации для выбранного процесса – происходит трансфер технологии команде проекта, которая становится Центром компетенции.

Данная модель выполнения проекта называется РОСТ: Результат/Обучение/Сроки-Стоимость/Технология.

Кому полезно пройти Диагностику?

• собственникам бизнеса и/или директорам, которые понимают необходимость ускорения развития, и хотят управлять эффективностью работы персонала компании в быстро меняющейся окружающей среде как способом повышения мотивированности сотрудников на достижение поставленных целей;
• директорам функциональных подразделений, таких как производство, продажи, снабжение, доставка, и т.п., которые ищут инструменты повышения мотивированности сотрудников на достижение целей подразделения управляемым образом;
• директорам по управлению персоналом, которые ищут инструменты повышения мотивированности персонала на достижение целей компании.  

Всем спехов в управлении! Ваш коуч - капитан