Разработка регламента по должной осмотрительности при выборе контрагентов

По мере роста компании увеличивается и количество контрагентов — поставщиков, подрядчиков, партнёров и клиентов. Без чёткой системы выбора контрагентов и проявления должной осмотрительности процесс быстро становится хаотичным, открывая двери для рисков и потерь.

Чаще всего компании сталкиваются с такими проблемами:

• Хаос при выборе контрагентов: контрагенты выбираются без четких критериев, сотрудники не знают, кого стоит привлекать, а кого — избегать, в результате могут заключать сделки с недобросовестными контрагентами.
• Отсутствие контроля рисков: невозможно понять, какие контрагенты несут угрозу, где "узкие места" в безопасности сделок, что увеличивает риски неплатежей, санкций и репутационных потерь.
• Риски мошенничества и неплатежей: без чёткого контроля возрастает вероятность сотрудничества с недобросовестными партнёрами, что угрожает финансовым потерям и стабильности бизнеса. Риски обмана растут, потери от нарушений накапливаются, а хаос в работе с контрагентами превращает компанию в "игровое поле" для аферистов.
• Повышенное внимание контролирующих органов и потери: штрафы, пени, уплата недоимки вследствие лишения вычета по НДС, расходов по налогу на прибыль и другие негативные последствия (привлечение к административной или уголовной ответственности руководителя и/или вред деловой репутации Компании) в результате предъявления претензий контролирующими органами по причине не проявления компанией должной осмотрительности.
• Бизнес-процессы страдают: срывы из-за недобросовестных контрагентов или нарушений мешают работе ключевых подразделений, вызывают стресс у сотрудников и недовольство руководства, увеличивая общие потери.
• Потеря времени: без системы контроля бизнес-процессы тормозятся, сотрудники тратят время на разбор инцидентов вместо их предотвращения.

Такой беспорядок создаёт идеальные условия для мошенничества, неплатежей и репутационных рисков, увеличивая финансовые потери и подрывая безопасность бизнеса.

ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ НАС — АБК КОНСАЛТИНГ

• Мы описываем процессы системно: учитываем связи между подразделениями, контрольные точки и цели бизнеса.
• Профессиональная команда с опытом более 15 лет в регламентации бизнес-процессов, аудите, разработке должностных инструкций и систем мотивации, консалтинге.
• Опыт работы с крупными российскими и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International.
• Более 100+ успешных проектов диагностики и систематизации процессов.

КЕЙСЫ НЕКОТОРЫХ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Торгово-логистическая компания, более 1500 сотрудников

• Ситуация: Хаотичный подход к выбору контрагентов приводил к потерям: Недобросовестные поставщики поставляли товары с дефектами или задерживали поставки, а компания несла большие убытки.
• Решение: Мы провели аудит, проанализировали риски, зоны ответственности и разработали регламент по должной осмотрительности, подробно расписав порядок проверки контрагентов.
• Результат: Хаос в работе с контрагентами устранён полностью, время на «разборы полетов» сократилось на 30%, потери компании — на 40%. Партнёры стали доверять больше, стресс персонала снизился, а общие потери минимизированы.

Производственная компания, 300 сотрудников

• Ситуация: Неструктурированный подход усиливал риски: Контрагенты выбирались без понятных критериев, что приводило к сотрудничеству с ненадёжными подрядчиками и махинациям с материалами и «откатами». Задержки в поставках и инциденты с неплатежами увеличивали потери, а отсутствие контроля "узких мест" усугубляло хаос.
• Решение: Разработали адаптированный регламент с правилами проверки по критериям, процедурами выявления нарушений и обучением для предотвращения дыр в безопасности.
• Результат: Риски сотрудничества с ненадёжными контрагентами снизились на 50%, инциденты с мошенничеством — на 40%. Компания сэкономила на потерях от обмана, повысила эффективность и минимизировала риски.

НАШИ РЕШЕНИЯ — РЕАЛЬНЫЕ, АДАПТИРОВАННЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ ПОД ВАШ БИЗНЕС

Регламент по должной осмотрительности в работе с контрагентами определяет систему контроля для минимизации рисков, устранения хаоса и предотвращения потерь, связанных с выбором контрагента и взаимодействия с ним.

Он устанавливается для безопасного функционирования, защиты финансов и репутации, предупреждения мошенничества и нарушений.

Что вы получите:

• Полный контроль над контрагентами: прозрачные процессы проверки и учёта устранят неразбериху — каждый партнёр будет оценён по критериям, что исключит "узкие места" и срывы сделок.
• Устранение хаоса: процессы становятся полностью прозрачными, есть точный и понятный алгоритм действий, срывы сроков и недопонимания исчезают, снижая вероятность нарушений. Ваши бизнес-процессы ускорятся, а стресс руководства исчезнет, потому что хаос превратится в порядок.
• Минимизация рисков мошенничества и неплатежей: система верификации и отчётности выявит проблемы до того, как они нанесут ущерб. Потери от обмана и санкций сократятся, а ваша репутация останется незапятнанной — никаких больше "игровых полей" для аферистов!
• Долгосрочная защита: регламент укрепит безопасность, компания работает как отлаженный механизм с предсказуемыми процессами и минимальными рисками.
• Экономия ресурсов: Готовые документы внедряются без лишних затрат на разработку, фокусируясь на защите вашего бизнеса.

КАК МЫ ВЗАИМОДЕЙСТВУЕМ, ЭТАПЫ РАБОТ:

1.  Диагностика: Анализ существующих процессов, проблем, рисков.
2.  Определение ключевых процессов для регламентирования.
3.  Сбор информации и описание «как есть» (интервью, документы, наблюдения).
4.  Проектирование «как должно быть» — формируем оптимальный процесс.
5.  Разработка регламента с чёткими ролями, зонами ответственности и контрольными точками.

ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ СОМНЕНИЯ

• Мы разрабатываем регламенты, полностью учитывающие особенности вашего бизнеса и специфику процессов, чтобы они работали как реальный инструмент управления, а не просто документ.
• Регламенты создаются быстро и готовы к внедрению, сокращая время на разработку и обеспечивая прозрачность работы всех подразделений.
• При необходимости обновляем их, чтобы они всегда отражали актуальные процессы и задачи компании.

СТОИМОСТЬ И СРОКИ

• От 20 000 рублей за один документ.
• Окончательная стоимость и сроки разработки зависят от сложности структуры, объёма компании и необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

Готовы ответить на любые ваши вопросы и подобрать оптимальное решение!