Проверка наличия обязательных кадровых документов: ЛНА, приказы по основной деятельности

от 10 000  ₽

Цели аудита кадровой документации:

изучение учредительных документов организации (для понимания специфики деятельности общества);

упорядочить кадровый документооборот;

оптимизировать работу с кадрами, повысить трудовую дисциплину;

снизить риски нарушения трудового законодательства и связанных с ним штрафных санкций;

выявить и устранить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора.

Что необоходимо сделать:

·                    проверка наличия обязательных кадровых документов: ЛНА, приказы по основной деятельности, штатное расписание, оргструктуру, график отпусков, ДИ, положения;

·                    анализ точного оформления:проверка обязательных реквизитов, правильность оформления и сроки хранения в соответствии с НПА;

·                    выявление пробелов:восстановление документов (приказов, ЛНА, уведомлений).

Оформление результатов:

- составление отчета о результатах аудита (какие выявлены ошибки или нарушения в документах, возможные последствия, рекомендации по устранению и улучшению КДП).

Контроль:

·                    определить, какие ошибки требуют немедленного исправления:

- создаются недостающие документы, подписываются сотрудниками, включаются в личные дела.

·                    скорректировать локальные нормативные акты:

- ЛНА должны быть действующими, актуальными, подписанными и утверждёнными;

- обязательно проводится повторное ознакомление работников с документами под подпись.

·                    анализировать систему кадрового документооборота:

- составление перечня документов, которые необходимо разработать однократно и поддерживать в актуальном состоянии;

- документы приводятся к единому шаблону, налаживается учёт, вводятся регистрационные журналы.

Опыт:

Опыт более 10 лет 

Кадровый аудит

Цель: Проверка и упорядочение кадрового документооборота, снижение рисков нарушения трудового законодательства.

Что необходимо сделать: Проверка наличия и правильности оформления обязательных кадровых документов, выявление и восстановление недостающих документов.

Результат: Отчет о результатах аудита с указанием ошибок, нарушений и рекомендаций по улучшению.

Контроль: Немедленное исправление критических ошибок, корректировка ЛНА, анализ системы кадрового документооборота.