Проведение эффективных совещаний

по договоренности

Управление компаний или подразделением – процесс не однозначный. Для значительной части ситуаций нет и не может быть готовых решений.  А многие решения не могут принадлежать одному человеку – требуют коллективного обсуждения. Один из способов привлечения «коллективного разума» к поиску решения сложных организационных проблем – проведение совещаний по разрешению проблем.  

Эффективное совещание – это не просто групповое обсуждение актуальной проблемы, а технология, позволяющая глубоко проанализировать имеющуюся проблему, найти различные пути её решения, взвешенно выбрать наиболее оптимальное решение, сформулировать четкий план действий, направленный на решение обсуждаемой проблемы.

Цель: передать участникам последовательность и прикладные приёмы проведения рабочих совещаний по разрешению организационных проблем.

Задачи тренинга: 

• Научить участников совещаний достигать больше, тратя  при этом меньше времени.
• Научить принимать на совещаниях решения высокого качества, добиваясь их поддержки со стороны участников.
• Практически отработать новые изученные инструменты.

Аудитория: руководители всех уровней управления, кадровый резерв.

Особенность: в программу тренинга включено большое количество проблемных ситуаций для решения в малых группах.

Результат. По окончанию тренинга участники смогут:

• Оценивать эффективность совещаний, которые они проводят или в которых участвуют.
• Определять шаги по повышению эффективности совещаний.
• Эффективно подготовить и проводить совещания.
• Быть более полезными участникам совещаний.
• Более эффективно использовать своё и чужое рабочее время.

Размер группы: до 12 человек.

Продолжительность: 1 или 2 дня.

Программа:

• Классификация совещаний и их место в системе управления.
• Критерии оценки эффективности совещаний различных типов.
• Логистика совещания: повестка дня, отбор участников, выбор времени, подготовка помещения.
• Проблемные совещания как инструмент управления: принципы, методы, процедуры.
• Изучение алгоритма проведения проблемных совещаний.
• Начало совещания, введение правил и запуск групповой динамики.
• Методы поиска инновационных решений с включением «коллективного разума».
• Выбор и фиксация решений.
• Выработка и анализ сценариев инновационных решений, направленных на разрешение проблем.
• Перевод сценариев в рабочие планы.
• Трудные ситуации в процессе проведения совещаний и методы их разрешения.
• Методы динамической оценки реализуемости принятых в процессе совещания решений и планов.

Преимущества:

• Профессиональный бизнес-тренер.
• Успешный управленческий опыт (25+ лет).
• Дипломированный руководитель.
• Международная сертификация в области менеджмента и бизнес-обучения.
• Кандидат наук.
• Доцент двух ВУЗов (МПГУ и МИСиС).

Опыт:

За последние 10 лет успешно реализовал данную программу более 30 раз. Наибольшее количество групп обучил в следующих IT-компаниях: ГК Техносерв, Т-Cloud, SysSoft, RedSys и др.

При необходимости, готов предоставить рекомендации от заказчиков обучения.