Постановка, восстановление кадрового учета

от 1 000  ₽

Ведение учета личного состава региональной сети (штат 350 сотрудников). Оформление кадрового делопроизводства согласно Трудового кодекса РФ. Формирование личных дел работников. Учет и хранение трудовых книжек. Расчет стажа для оплаты листков нетрудоспособности. Оформление различных видов отпусков, командировок работников. Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Консультирование сотрудников в области трудового законодательства. Ведение штатного расписания. Ведение статистики по кадровым вопросам. Разработка и согласование внутренних нормативных документов компании. Предоставление справок, копий документов по запросу работников.

Проектная работа по ведению кадрового учета персонала. Оформление массового перевода (300 сотрудников).

Численность персонала 3000 человек
Зона ответственности Россия: ведение участка численностью 600 сотрудников (Москва, регионы ЦО) 

Управление процессом администрирования HR данных, учета рабочего времени и поддержки начислений (600 сотрудников).
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: приемы (срочные, бессрочные ТД, внутреннее и внешнее совместительство), в том числе прием иностранных работников, переводы (постоянные, временные, массовые переводы при реструктуризации подразделений компании), изменения окладов, увольнения (собственное желание, по соглашению сторон, истечение срока трудового договора).
Оформление (проведение в кадровой базе, заполнение) больничных листов, подсчет стажа работы для оплаты больничных листов, передача по описи в Отдел расчетов с персоналом, бухгалтерии (заболевания, травмы, в т.ч. на производстве, по уходу за детьми, родовые больничные листы).
Проведение отпусков (ежегодные, дополнительные, учебные, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, по беременности и родам). Составление и ведение графика отпусков.
Контроль за предоставлением табелей учета рабочего времени от ответственных сотрудников в каждом подразделении компании, обработка информации по табелям учета рабочего времени, формирование табеля учета рабочего времени в кадровой базе, внесение сведений по неявкам, переработкам и сверхурочным.
Администрирование сменных графиков работы.
Заполнение трудовых книжек, оформление новых, ведение журналов учета и хранения трудовых книжек.
Организация процесса вынесения дисциплинарных взысканий, взаимодействие с руководителями сотрудников по вопросам формирования комплекта документов для вынесения выговоров и замечаний.
Ведение, изменение, составление штатного расписания.
Разработка организационной структуры. 
Работа с Пенсионным фондом РФ: изготовление пенсионных свидетельств для новых сотрудников, обмен при смене фамилии, оформление дубликатов при утере; подготовка заверенных копий кадровых приказов для запросов из ПФР.
Реализация зарплатного проекта компанией «Урбан Групп» и банка – партнера Московский банк «СБЕРБАНК РОССИИ».

Опыт постановки и восстановления кадрового учета и делопроизводства «с нуля» период с 2010 года;
Опыт ведения кадрового делопроизводства в филиалах компании, обособленных подразделениях, ведение 20 юридических лиц группы компании (с различными формами собственности);
Успешное прохождение проверок государственных организаций в области контроля и надзора трудового законодательства (специально уполномоченные органы контроля и надзора; органы прокуратуры; судебные органы; федеральные органы исполнительной власти);
Успешное прохождение аудиторских проверок, отсутствие предписаний и штрафов на протяжении 5 лет.

Опыт работы и экспертиза в области кадрового делопроизводства, администрирования трудовых отношений более 5 лет.