Подбор бизнес-ассистентов

Услуга: подбор бизнес-ассистента

Мы подбираем бизнес-ассистентов, которые действительно снимают операционную нагрузку с руководителя: управляют календарём, ведут деловую переписку, готовят презентации и отчёты, координируют подрядчиков и контролируют исполнение задач. Ищем не просто организаторов, а помощников уровня «правая рука», которые понимают бизнес-приоритеты и работают проактивно.

Условия: работаем по договору и без предоплаты — оплата после выхода кандидата. Гарантия: бесплатная замена в течение 1 месяца.

Почему выбирают нас:
• Понимаем реальную роль ассистента: оцениваем не только организаторские навыки, но и деловую грамотность, письменную речь, навыки приоритизации и степень самостоятельности.
• Экспертный отбор: тестируем навыки работы с почтой и календарём, деловой переписки, Excel/Google Sheets, подготовку презентаций и базовую аналитическую грамотность.
• Подбор культурного и личного соответствия: важен тон общения, аккуратность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Быстрый и прозрачный процесс: вы получаете короткий список релевантных кандидатов с подробными досье и рекомендациями.

Этапы работы:

• Анализ вакансии и задач: изучаем формат поддержки, личные предпочтения руководителя, ключевые обязанности и требования по языкам/инструментам.

• Бриф с заказчиком: уточняем стиль коммуникации, уровень автономии, рабочий режим и KPI.

• Формирование профиля кандидата и требований к soft/hard навыкам.

• Поиск кандидатов: профильные площадки, работные сайты,  профессиональные сообщества, рекомендации и прямой хантинг.

• Скрининг и проверка навыков: тестовое задание по переписке/организации дня (при необходимости), проверка уровня английского (при необходимости).

• Презентация финалистов: резюме + краткие досье с ключевыми компетенциями, примерами задач и рекомендациями. Показываем вам прособеседованных нами кандидатов, которые знакомы с вашей вакансией и задачами.

• Координация интервью и сопровождение переговоров по условиям.

• Сопровождение до выхода и гарантийная замена в течение 1 месяца при несоответствии.

Готовы начать подбор сразу после согласования профиля и формата работы.

Опыт:

Подбирали бизнес-ассистентов с опытом работы с руководителями топ-уровня (топовые банки и финтех компании) и свободным английским. Приводили кандидатов, которые вели международную переписку, готовили презентации и отчёты, координировали встречи и решали операционные вопросы, освобождая время руководителя.