Подбор бизнес-ассистента

Вы когда-нибудь замечали, что даже самые блестящие руководители вдруг начинают тонуть в ворохе мелких задач? Тут позвони, там составь отчет, не забудь про встречу, быстро уточни детали у подрядчиков — и вот уже стратегическое мышление уступает место бесконечным мелочам. Именно здесь на сцену выходит бизнес-ассистент. Но это вовсе не просто “человек на подхвате”.

Хороший бизнес-ассистент — тот самый незаменимый тыл, которому можно доверить офис и не ждать, что к вечеру все утонет в хаосе. Он или она не только регистрирует почту и ставит галочки в календаре (хотя и это важно!), а берет на себя координацию проектов, выстраивание коммуникаций с партнёрами, быстрый сбор информации. Фактически — это мультизадачный специалист, который ловко гасит ежедневные “пожары” вместо вашего участия.

Как нетрудно догадаться, такие люди не валяются под ногами. Чтобы реально помогать руководителю (а не создавать новые задачи), ассистент должен быть феноменально организованным — без этого за динамикой бизнеса просто не угнаться. Внимание к деталям спасает от досадных промахов вроде “извините, я перепутал час пояса”. А еще важно уметь говорить с кем угодно и когда угодно: сегодня вам звонит большой клиент, завтра — бухгалтерия из другого города. Проактивность? Обязательно! Самостоятельное принятие решений отделяет ассистента-сказочника от незаменимого помощника.

Что получает руководитель в результате? Очень конкретную вещь — часы свободного времени для того самого стратегического взгляда на бизнес (без шуток: часто это разница между стагнацией и ростом компании). Простая арифметика: каждый день освобождается те самые полчаса-час-два, которые раньше исчезали куда-то без следа. Да и всей команде становится проще работать: меньше хаоса в коммуникациях, четче распределены задачи.

Если оглянуться назад — почти каждая развивающаяся компания может вспомнить момент, когда найм толкового ассистента стал небольшим, но прочным мостиком к новому этапу роста. Инвестиция? Безусловно. Только эта инвестиция окупается гораздо спокойнее нервной системы руководителя и быстрее оборотов бизнеса.

Если вы чувствуете: вот-вот начнете теряться в лавине задач — возможно, пришло время подобрать именно такого человека для вашей команды. Я с этим работаю постоянно и знаю, как непросто найти настоящего “директора закулисья”. Но поверьте — оно того стоит.

Обращайтесь по контактам в профиле и я решу любую задачу по подбору персонала для вашей компании.

Преимущества сотрудничества со мной:

1. Первые релевантные кандидаты через 24 часа после начала сотрудничества.

2. Есть собственная актуальная база кандидатов, а также доступ к базам агентств.

3. Профессионально провожу диагностику кандидатов по компетенциям – предоставляю только кандидатов, соответствующих всем критериям.

4. Кандидатов на руководящие позиции подбираю только лично – Вы можете быть уверены в том, что задачу выполняет эксперт, а не наемный рекрутер.

5. Обладаю широким списком профессиональных контактов, в том числе аккаунт на Linkedin (более 1000 контактов), активно использую социальные сети, профильные форумы и прочие альтернативные источники для поиска персонала (Habr, ТГ, X и т.д.).

6. Предоставляю столько кандидатов, сколько нужно для принятия решения, без ограничений по количеству.

7. Предоставляю гарантию на кандидата – до 6 месяцев, оказывая на протяжении этого времени сопровождение сотрудника.

8. Фиксированная стоимость подбора.

Этапы сотрудничества:

1. При первом обсуждении задачи (еще до заключения договора) провожу оценку вакансии и озвучиваю, как оптимально решить задачу по подбору (продающее описание вакансии, соответствие условий рынку труда, прогнозируемые сроки подбора).

2. После подписания договора и заявки предоставляю кандидатов, прошедших первичное собеседование и оценку по компетенциям и мотивации.

3. Организую собеседование, на онлайн собеседованиях присутствую лично

4. Собираю рекомендации.

5. Создаю оффер финальному кандидату.

6. Гарантия составляет 2-3 месяца и включает сопровождение адаптации сотрудника.

Мои сильные стороны:

• Личная ответственность за качество подбора.
• Готова решать задачи любого уровня сложности и срочности, включая экспресс-подбор (3-5 дней) и подбор на вакансии, по которым требуется прямой поиск.
• Наличие рекомендаций от клиентов.
• При необходимости предоставляю мониторинг заработных плат по вакансии с учетом анализа ряда источников, а также срезов ожиданий соискателей/предложений работодателей.
• Имею опыт формирования подразделений с нуля.
• Имею возможность проведения экспертной оценки уровня владения кандидатами английского и испанского языков.
• Ориентирована на результат.
• Ориентирована на долгосрочное сотрудничество - большая часть клиентов сотрудничает со мной от 5 и более лет.
• Индивидуально подхожу к каждому клиенту.
• Строго соблюдаю профессиональную этику и конфиденциальность.
• Предоставляю гарантию замены кандидата вплоть до 6 месяцев (для топ-позиций).
• Есть ИП, оплата по безналичному расчету.
• По каждому полученному заказу предоставляю рекомендации, даю точную оценку рыночной стоимости требуемого кандидата, объясняю специфику подбора.
• Проведено более 10 000 собеседований, готова вести проект до 30 вакансий одновременно без снижения качества. Трудоустроено более 10 000 кандидатов.
• Многократно побеждала в профессиональных конкурсах.
• Имею успешный опыт подбора в регионы России, в иностранные представительства и вне РФ (США, Европа).
• Гарантирую отличные результаты за счет сочетания качества и скорости работы.