Подбор Административного директора

Административный директор — это не просто человек, который «организует хозяйственные вопросы». Это тот, кто выстраивает порядок в офисной жизни, отвечает за инфраструктуру, безопасность, бесперебойность процессов, коммуникацию между подразделениями и качество внутренней среды. Проще говоря — тот, кто делает так, чтобы компания работала ровно, без суеты и неожиданных «пожаров».

Какую пользу получает клиент

С первых строк мы помогаем клиенту понять: мы не продаём «абстрактного управленца». Мы подбираем человека, который берёт на себя организацию всего административного блока — помещений, договоров, сервисов, логистики, делопроизводства, подрядчиков, регламентов, персонала и ежедневных рабочих процессов.

Что получает клиент:

• освобождённые руки: административные мелочи больше не съедают время руководителя;

• прозрачность процессов: договоры в порядке, регламенты понятны, документооборот работает;

• снижение рисков: все вопросы безопасности, доступа, материальных ценностей закрыты системно;

• экономия: грамотный административный директор часто сокращает издержки за счёт оптимизации поставщиков и процессов;

• порядок в компании — тот, который чувствуется, но не бросается в глаза.

Мы заранее отвечаем на ключевые вопросы:

Как оцениваете кандидатов?
— Смотрим управленческий опыт: сколько людей, каких подрядчиков, какие зоны ответственности.
— Проверяем способность работать со структурой: регламенты, бюджет, документооборот, переговоры.
— Важно, чтобы человек умел договариваться и держать процессы под контролем — это тестируем ситуационными кейсами.

Где ищете специалистов?
— Используем не только сайты поиска. Большая часть сильных админ-руководителей находится через профильные сообщества, прямой поиск, рекомендации.
— Умеем выходить на тех, кто обычно «не ищет работу».

Возможен ли анонимный поиск?
— Да. Это особенно важно, когда текущий администратор ещё работает.

Есть ли своя база?
— Да, у нас сформирована пул админ-директоров с опытом работы в офисах, производственных компаниях, девелопменте, IT и рознице.

Даёте ли гарантию?
— Да, период замены всегда предусмотрен.

Почему мы справляемся лучше других

• Разбираемся в административном блоке изнутри. Понимаем разницу между управлением офисом, управлением объектами и организацией сервисных служб.

• Не боимся многофункциональности. Знаем, что в реальности админ-директор часто совмещает хозяйственный блок, безопасность, договоры, procurement и офис-менеджмент.

• Сильная сеть контактов. Именно через неё мы находим тех, кого нет в открытом доступе.

• Быстрые сроки. Первые претенденты обычно появляются в течение недели.

• Тонкая оценка soft skills. Для этой роли «умение договариваться» и «выдержка» важнее любой строчки в резюме.

Опыт:

• Производственная компания (Московская область).
  Задача: найти административного директора, который выведет из хаоса процессы эксплуатации зданий и логистики.
  Особенности: пять разрозненных площадок, отсутствие единых регламентов, перегруженный директор по персоналу выполнял функции администратора.
  Результат: нашли специалиста с опытом управления объектами. За первые месяцы он ввёл единый регламент, перевёл обслуживание на проверенных подрядчиков и сократил непредвиденные расходы примерно на 18%.
• IT-компания (Москва).
  Задача: нужен человек, который возьмёт на себя организацию новой площадки на 300 человек.
  Особенности: быстрый рост компании, сжатые сроки запуска офиса.
  Результат: подобран административный директор, который за три месяца полностью организовал офис: договоры, мебель, доступы, безопасность, коммуникации. Руководитель отметил, что запуск прошёл без задержек.
• Девелоперская компания (премиальный сегмент).
  Задача: привести в порядок работу с подрядчиками и документооборотом.
  Особенности: множество мелких сервисных компаний, «раздутые» счета, отсутствие контроля качества.
  Результат: нашли руководителя, который пересмотрел пул подрядчиков, внедрил понятные KPI и снизил затраты на обслуживание почти на четверть.