Организация и проведение корпоративных мероприятий

по договоренности

Тренинг разработан на основе опыта общения и обучения менеджеров по проведению корпоративных мероприятий в аутсорсинговой компании, предоставляющей услуги по проведению корпоративных праздников.
 
Программа «Организация и проведение корпоративных мероприятий»
 
Участники.
Этот тренинг для тех, кому по роду деятельности необходимо разрабатывать, организовывать и проводить корпоративные мероприятия.

Время проведения

8/12/16  часов.

Цели тренинга

Систематизировать знания и опыт участников, касающийся разработки, организации и проведения корпоративных мероприятий.
Дать участникам инструменты, позволяющие  организовать успешное корпоративное мероприятие с минимальными затратами.

Задачи тренинга

1. Выявить клиентов  и определить их ожидания.
2. Определить критерии хорошо проведенного мероприятия.
3. Дать представление о способах выбора формы проведения мероприятия.
4. Познакомить с алгоритмом подготовки мероприятия.

Содержание тренинга

Клиенты и их ожидания.

• Определение клиента.
• Руководство как клиент.
• Коллеги как клиент.
• Ожидания клиентов.
• Цели проведения мероприятия.
• Цена вопроса.

Критерии хорошо проведенного мероприятия.

• Роль корпоративной культуры.
• Концепция мероприятия.
• Роль обстановки и реквизита.
• Содержание мероприятия.

Выбор варианта проведения.

• Сбор ожиданий клиентов.
• Варианты участия сотрудников в подготовке мероприятия.
• Бюджет и его влияние на проведение мероприятия.

Выбор провайдеров услуг.

• Критерии выбора компании – провайдера.
• Роль рекомендаций.
• Вопросы, обязательные для согласования (меню, программа, ответственный за свет, музыку, безопасность, материальная ответственность за вещи участников и т.д.).

Алгоритм подготовки мероприятия.

• Время, необходимое на подготовку.
• Этапы планирование мероприятия.
• Что делать, если бюджет маловат.
• Что делать, если осталось мало времени.
• Антистрессовые приемы.

Контакт с представителями компании-провайдера в момент проведения мероприятия.

• Взаимодействие вот время проведения мероприятия.
• Когда можно расслабиться.

Что можно сделать после мероприятия.

• Подготовка отчета по результатам проведения мероприятия.
• Коррекция впечатлений участников.

По окончании тренинга участники смогут:

• Соотносить корпоративную культуру и корпоративные мероприятия.
• Понимать ожидания руководителей и коллег.
• Грамотно планировать мероприятия.
• Знать критерии хорошо проведенного мероприятия.
• Корректировать впечатления участников мероприятия во время и после.
• Составлять отчет о проведенном мероприятии.

Методы ведения тренинга

Сбалансированное сочетание теоретического материала и практических упражнений, решение проблемных ситуаций и ролевые игры.

Проводится видеосъемка и видеоанализ проведенного взаимодействия