Подбор бизнес-ассистента

Услуга найма бизнес-ассистента — это не просто поиск «рук для рутины». Это подбор человека, который снимает с собственника операционные вопросы, наводит порядок в ежедневных задачах и помогает бизнесу двигаться быстрее.

Почему наш подход работает лучше, чем стандартный подбор:

• Мы не просматриваем сотни одинаковых резюме. Вместо этого сразу определяем, какие задачи и боли решает асcистент именно для вашего бизнеса: освобождает собственника, ускоряет процессы, закрывает пробелы в контроле или коммуникации.

• Проводим анализ рынка: узнаем, какие навыки сейчас в цене у лучших ассистентов, какие требования предъявляют конкуренты, как выглядят условия работы.

• Вместе с вами создаём портрет кандидата: обсуждаем бизнес-цели, особенности продукта, личные приоритеты собственника, зоны ответственности и стиль работы.

• Делаем не просто вакансию, а продающее описание роли: навыки, возможности профессионального роста, понятный список задач, ваша корпоративная культура и ценности. Упаковываем это так, чтобы привлечь тех, кто реально хочет помочь и развиваться с компанией.

Как проходит:

• Диагностика задач собственника

  • Вместе определяем, какие рутинные и критические задачи нужно делегировать бизнес-ассистенту, какой стиль взаимодействия вам подходит, какой тип коммуникации релевантен.

• Анализ рынка и условий

  • Изучаем предложения, чтобы ваше описание роли было лучшим среди конкурентов. Смотрим зарплаты, графики, требования и бонусы.

• Упаковка вакансии под ваши цели

  • Формируем EVP: какие перспективы и ценность получит ассистент, почему работать с вами — это интересно. Не «фроксель» с обязанностями, а полноценная страница роли.

• Создание портрета кандидата

  • На основе интервью и анализа фиксируем: необходимые hard и soft skills, уровень самостоятельности, технические и организационные навыки, темперамент — чтобы потом легко оценить соответствие на любой стадии отбора.

• Запуск поиска и тестовые задания

  • Кандидаты появляются в течение нескольких дней. Используем тестовые кейсы и задачи, чтобы сразу отсеять тех, кто не справится с реальными обязанностями.

• Проведение интервью и обратная связь

  • Проводим структурированные интервью, даём полные комментарии по каждому финалисту: результаты кейсов, уровень мотивации, риски, стиль работы.

• Гарантия качества

  • Если ассистент не проходит испытательный срок или не справляется — делаем бесплатную замену. Дальше — рекомендации по адаптации и работе, чтобы человек быстро включился и принёс результат\ъ-+

Опыт:

Я — HR-эксперт с более чем 10-летним практическим опытом в подборе и построении HR-систем под задачи бизнеса. За это время я помогла более 80 компаниям — от малого бизнеса до крупных предприятий — выстроить результативные процессы найма и управления персоналом.

Примеры реализованных проектов:

• Швейное производство
  Самый сложный и показательный проект — полное внедрение HR-функции на производственном предприятии. За восемь месяцев я выстроила процесс «с нуля»: подбор, онбординг, корпоративная культура, обучила внутреннего рекрутера, прописала регламенты, стандарты и систему адаптации. До моего прихода все процессы шли хаотично — после проекта вакансии стали закрываться за 2–3 недели, появилась прозрачность и уважение в команде.

• Ветклиника
  Для сетевой ветклиники за 19 дней был найден и адаптирован администратор: подобрали не по "галочке", а по ценностям, прописали пошаговую инструкцию по адаптации, что позволило быстро интегрировать новичка и снизить текучку.

• Digital-агентство
  Мой личный бизнес — цифровая компания, где я выстраивала найм как собственник. Все решения прошла «на своей шкуре»: автоматизация поиска, создание систем оценки, запуск внутреннего обучения и построение команды с нуля.

• HR BP для ИТ и ритейл-компаний
  В роли HR Business Partner я работаю с компаниями по долгосрочному контракту: делаю для них не просто подбор, а строю систему, которая работает после моего ухода. Три компании продолжают сотрудничать со мной уже несколько лет — проводим внутренние опросы, разрабатываем планы по развитию лояльности, внедряем стандарты подбора и адаптации.

• Оценка и оздоровление команды
  Один кейс — за неделю диагностировала климат в компании, провела опрос сотрудников, выявила двух токсичных из 55 человек, что позволило быстро оздоровить команду и вернуть мотивацию собственнику.