Формирование отделов с "0"

ОБ УСЛУГЕ

Хотите построить или изменить структуру компании? А вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени и ресурсов уходит на построение отделов с нуля? Сколько ошибок можно допустить в процессе? Это может быть огромная головная боль и непредсказуемые трудности.

Мы предлагаем комплексный подход и внедряем эффективные решения для построения «под ключ» таких отделов как:

• Экономический отдел (контроллинг)
• Отдел казначейства, финансовый отдел 
• Отдел труда и заработной платы (ОТиЗП)
• Отдел оперативного учета
• Отдел внутреннего аудита
• Отдел кредитного контроля

Открыты для сотрудничества и с теми, кто делает первые шаги в бизнесе, и с компаниями, у которых за плечами многолетний опыт.

При построении структур финансового управления и внутреннего контроля мы помогаем решать следующие проблемы:

• высокая вовлеченность собственника и финансового директора в операционные процессы
• отсутствие времени у собственника на решение стратегических задач
• кассовые разрывы
• необоснованные и большие расходы (отсутствие оптимизации, кражи, потери)
• штрафные санкции из-за несвоевременно выполненных обязательств и выявленных нарушений со стороны контролирующих органов
• нечеткое разделение полномочий и обязанностей
• недостоверность учетных данных
• недоверие команде
• отсутствие понимания эффективности работы подразделений и процессов
• отсутствие у команды мотивации на достижение целей компании.

Этапы работ:

• Анализ и планирование: изучение потребностей компании, определение целей и задач нового отдела, разработка стратегии для достижения бизнес-целей
• Определение и согласование структуры: разработка организационной структуры отдела, подготовка документов: положение по отделу, должностные инструкции, профили должности
• Помощь в отборе сотрудников: обучение и интеграция в рабочую среду (По необходимости – участие в собеседованиях, проведение тестирования)
• Установление процессов и систем: разработка систем, процедур и методов работы отдела, описание бизнес-процессов, включая задачи, распределение обязанностей, системы мониторинга и отчетности
• Запуск и контроль: постепенное внедрение новых процессов и процедур, мониторинг результатов и внесение корректив в работу отдела
• Оценка и коррекция: непрерывное совершенствование и анализ работы отдела для выявления и устранения проблем, адаптация процедур к изменяющимся бизнес-потребностям.

Ваш результат:

• Ускоренный процесс запуска нового подразделения: полностью функционирующего, готового к решению бизнес-задач
• Выстроенная структура с четкой вертикалью управления: с грамотно распределенной ответственностью и функциями
• Внедренная система оцифровки работы подразделения: вы сможете по четким критериям оценить работу каждого сотрудника созданного отдела
• Оптимизация процессов с их четким регламентированием и описанием взаимодействий между секторами: полная прозрачность
• Готовые к использованию методы и передовые технологии, позволяющие вам добиться высокой эффективности и улучшения бизнес-показателей.

Стоимость

• от 95 000 ₽*

* указана за 1 отдел

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента - вы платите только за реальные объемы работы, без переплат. 

Формат взаимодействия, а также финальная стоимость услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально. 

Работаем по договору. Наше предложение – уникальный и выгодный продукт, поскольку все ваши вложения оправдывают себя и приносят результат.
Мы берем на себя все трудности по построению, позволяя вам сконцентрироваться на развитии бизнеса. Не теряйте времени, обращайтесь к нам и достигните ваших целей без лишних препятствий!

ОПЫТ

Почему стоит обратиться к нам       

• Все консультанты компании АБК Консалтинг – профессионалы своего дела, экспертность каждого из которых подкреплена более чем 15-летним опытом работы не только в области построения отделов с нуля, но и в сферах построения систем управления, учета, мотивации, финансов, аудита
• Комплексно подходим к делу, освобождая время собственника, топ-менеджеров бизнеса от рутинных процессов и экономя деньги 
• Строим отделы с нуля или корректируем их работу, позволяя собственнику заниматься стратегией развития бизнеса      
• Внедряем системы, которые работают реально, а не в теории 
• Придерживаемся принципа прозрачности всех процессов    
• Применяем многоуровневую систему качества       
• Умеем слушать и слышать клиента, ценим время клиента       
• Берем в работу только те задачи, которые гарантированно сможем выполнить       
• Опыт работы не только с российскими, но и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International      
• Гибкие форматы работы — работаем с вами офлайн, онлайн, в Zoom, Telemost, Telegram, WhatsApp, любые регионы России    
• Наши клиенты - компании следующих сфер бизнеса: FMCG, производство продуктов питания, розница, логистике и т.д.       
• Говорим на языке бизнеса и знаем, как из процесса сделать инструмент роста.

Реализованные проекты

• Организация с «нуля» отдела  контроллинга, экономического отдела
• Организация с «нуля» отдела казначейства, финансового отдела
• Организация с «нуля» отдела по труду и заработной плате (ОТиЗП) 
• Организация с «нуля» отдела кредитного контроля
• Организация с «нуля» отдела внутреннего аудита
• Организация с «нуля» службы безопасности
• Реорганизация отделов (внутренний аудит, казначейство, контроллинг, ОТиЗП, финансовый, оперативный учет)
• Разработана и реализована стратегия развития отделов
• Разработана и внедрена система бюджетирования
• Разработана и внедрена система оценки персонала
• Разработаны и внедрены метрики оценки структурных подразделений и повышения эффективности на базе KPI для коммерческих и логистических структур, на базе MBO для TOП менеджеров, OKR для проектов
• Разработана и внедрена система каскадирования, выставления целей и отслеживания выполнения, поставленных задач в рамках программного продукта Redmine, автоматизирован расчет премиальной части мотиваций
• Разработаны, модифицированы регламенты и стандарты компании
• Разработана и внедрена система кредитного контроля контрагентов
• Разработаны положения об оплате труда, об отделах и службах, должностные инструкции, ряд регламентирующих, нормативных локальных документов, компенсационные политики и процедуры
• Разработана методика планирования и анализа затрат на оплату труда, разработаны и внедрены внутренние корпоративные программы по расчету, начислению и анализу ФЗП
• Разработана и внедрена система грейдов в компании с численностью 2000+ сотрудников (сформирована унифицированная система мотивации в зависимости от ценности должности, разработана система оценки, интегрированная с системой оплаты)
• Разработана система подбора персонала в соответствии с компетенциями, требуемыми для конкретной должности
• Разработана и внедрена система учета и контроля рабочего времени на базе внутреннего (корпоративного) программного продукта
• Руководство проектом по автоматизации бизнес-процессов
• Внедрена система учета и контроля рабочего времени сотрудников
• Внедрена оценка эффективности работы подразделений
• Разработаны чек-листы для различных подразделений
• Проведены внутренние аудиты для оценки работы подразделений и минимизации рисков
• Проведены внутренние аудиты для оценки эффективности отдельных  бизнес-процессов
• Проведена подготовка к внешним проверкам и аудитам (ежегодное успешное прохождение грейдингов транснациональных партнеров, а также проверок различных контролирующих органов)