Аудит кадровой документации. Восстановление.

от 80 000  ₽

Этап I Проведение аудита кадрового документооборота Заказчика

Цель: выявление и устранение нарушений и рисков для Заказчика, связанных с отклонениями в кадровой документации от требований действующего законодательства

Ход работ: 

1.      Проверка локально – нормативной базы Заказчика в части трудовых отношений (наличие, соответствие нормам действующего законодательства, закрепление прав и снижение рисков Работодателя, качество исполнения)

1.1.   Локально-нормативные акты (Положения)

1.2.   Правила внутреннего трудового распорядка

1.3.   Должностные инструкции

1.4.   Аудит штатного расписания на соответствие Профстандартам и ЕКС. 

1.5.   Приказы по основной деятельности в части кадровых решений

1.6.   График отпусков (наличие уведомлений, приказов, очередность)

1.7.   Учётные журналы кадровой документации

1.8.   Трудовой договор на соответствие трудовому законодательству РФ

1.9.   Написание подробного отчета о выявленных несоответствиях ЛНА (Положений) и трудовых договоров сотрудников, штатному расписанию, нормам трудового законодательства

1.10 Рекомендации по внесению изменений с целью актуализации документации

Этап II Проверка документации по личному составу

Проверка и приведение к нормам ТК сведений по личному составу

Цель: устранение ошибок в ведении КДП и приведение документации к нормам ТК, создание основы для автоматизации и оцифровки кадровых процессов в компании

2.    Сверка сведений персонифицированного учета на соответствие сведениям автоматизированного учета и нормам трудового законодательства, а также типовой форме ТД, утвержденной на 1 этапе: правильность оформления, соблюдение сроков и содержания.
2.1    трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
2.2    бумажные трудовые книжки
2.3    уведомления о переходе на ЭТК
2.4    приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, премирование) и оснований к ним
2.5    личные карточки (Т-2)
2.6    Правильность ведения личных дел
2.7    договоры гражданско-правового характера (при наличии)
2.8    Проверка на соответствие типовой форме ТД трудовых договоров сотрудников, работающих в компании (СПб)
2.9    Внесение изменений в редакцию трудового договора. 
2.10  Приказ о внесении изменений в редакцию трудового договора
2.11 Письменные рекомендации по исправлению документации по личному составу с примерами и образцами

Условия внедрения этапов проекта:

1. Поддержка проекта высшим руководством компании Заказчика;
2. Определение четких, измеряемых целей и ожидаемых результатов каждого из этапов проекта;
3. Определение действующих лиц, несущих ответственность за дальнейшее внедрение проекта в деятельность компании;
4. Своевременная обратная связь от участников проекта со стороны компании-Заказчика;
5. Обязательное внедрение результатов проекта в деятельность компании.
6. Сроки исполнения этапов проекта даны при условии четкой и своевременной обратной связи от компании Заказчика. При затягивании обратной связи – сроки проекта увеличиваются.
7. В ходе диагностики компании мной может быть рекомендовано изменить очередность этапов проекта (либо изменить проект полностью) в зависимости от актуальности выявленной проблемы и формат контроля внедрения каждого из этапов проекта 
8. Исполнитель и Заказчик заключают Договор об оказании услуг, где прописывают этапы, сроки и ожидаемый результат. Каждый этап заканчивается подписанием Акта выполненных работ.
9. Работа Исполнителем над каждым этапом проекта начинается после предоплаты Заказчика в размере 50% от согласованной в Договоре суммы.

Преимущества:

Опытвосстановления систем КДП в организациях различного типа (коммерческие и бюджетные) более 6 лет. 

Всегда в курсе всех законодательных изменений, так как веду курсы по КДП для бюджетников и специалистов по КДП коммерческих организаций. 

Опыт:

Сеть салонов штор Спб;

Государственные бюджетные организации СПб (музыкальная школа, музей, театр)

ООО "Гусгейминг"

Ресторан "КО-КО-КО" (СПб)

Ресурсы:

Консультирую дистанционно. 

При условии выезда на объект - расходы оплачивает Заказчик.