Архивирование кадровых документов

от 10 000  ₽

Предлагаем услуги по архивированию кадровых документов.

Архивирование кадровых документов – это подготовка кадровых документов к передаче на хранение в архив.

В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. такая необходимость продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем рабоников. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в такой операции.

В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения. Сначала проводится экспертиза по установлению ценности документов, по результатам которой ряд документов отбирается для длительного хранения в архиве. Подготовка к хранению обязательно включает в себя такие процедуры, как оформление дел и опись документов в архив. При оформлении документов в архив следует учитывать следующее обстоятельство: в личные дела помещаются документы, оформленные по всем правилам. Для тех дел, что не подлежат хранению в архиве, оформляются акты, на основании которых подобная документация подлежит уничтожению. Порядок данной процедуры также чётко регламентирован.

Где выполняются работы:

• на территории хранения документов;
• на нашей территории.

Работы:

• систематизация кадровых документов и определение сроков хранения;
• разработка документов, необходимых при формировании архива (журналы, описи и др.);
• проведение экспертизы ценности документов;
• отбор документов для передачи в архив;
• отбор и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• прошивка документов;
• координация с сотрудниками архивной службы. 

Преимущества передачи услуги:

• выявление и исправление ошибок в процедуре систематизации кадровых документов и документооборота отдела (компании);
• освобождение рабочего места в вашем офисе;
• экономия времени Вашех специалистов.

По результатам Вы получите:

• оформленные документы;
• отчет;
• рекомендации по дальнейшей работе с кадровыми документами.