Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО)

Мы помогаем компаниям перейти от бумажного документооборота к современным цифровым решениям, которые упрощают обмен, согласование и хранение документов. Внедрение системы ЭДО позволяет ускорить процессы, снизить затраты и обеспечить юридическую значимость электронных документов.

Что вы получаете

• Скорость — документы отправляются и подписываются за минуты, а не за дни.

• Экономию — снижение расходов на печать, бумагу, курьерскую доставку и архивное хранение.

• Прозрачность процессов — контроль этапов согласования и статуса каждого документа в режиме реального времени.

• Безопасность — защита данных и юридическая значимость с использованием электронной подписи.

• Интеграцию с вашими системами — ERP, CRM, бухгалтерией.

Почему это важно
Переход на ЭДО — это не только про удобство. Это способ повысить эффективность компании, минимизировать ошибки и соответствовать современным требованиям законодательства. Компании, внедрившие ЭДО, в среднем сокращают сроки обработки документов на 60–80% и экономят до 40% затрат на администрирование документооборота.

Наш опыт
Мы внедряли ЭДО для торговых сетей, производственных компаний, IT-бизнеса и сервисных организаций. Настраивали интеграцию с 1С, SAP, Bitrix24 и другими системами. В одном из проектов для федеральной сети внедрение ЭДО позволило сократить время согласования договоров с 10 дней до 1 дня, а расходы на печать — в 5 раз.

Формат работы

• Аудит текущих процессов и определение точек оптимизации.

• Выбор и настройка ЭДО-платформы (Диадок, СБИС, Такском, Контур и др.).

• Интеграция с внутренними системами и настройка маршрутов согласования.

• Обучение сотрудников и подготовка инструкций.

• Техническая поддержка и сопровождение на этапе эксплуатации.

Стоимость
От 100 000 ₽ за внедрение ЭДО “под ключ” с интеграцией и обучением. Финальная стоимость зависит от числа пользователей, объёма документооборота и сложности интеграций.

Опыт:

Мы внедряли системы электронного документооборота для компаний из торговли, производства, IT и сферы услуг. В каждом проекте начинали с аудита текущих процессов, подбирали подходящую платформу (Диадок, СБИС, Контур, Такском), настраивали интеграцию с 1С, SAP, Bitrix24 и другими учетными системами.

В федеральной торговой сети мы сократили время согласования договоров с 10 дней до 1 дня и уменьшили расходы на печать в 5 раз. В производственной компании автоматизация ЭДО позволила полностью отказаться от бумажных кадровых документов, а в IT-компании — ускорила обработку счетов и актов на 70%.

Наш подход — это не просто установка программы, а комплексная интеграция ЭДО в бизнес-процессы, обучение команды и сопровождение до полного выхода на цифровой документооборот.